ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РЕШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ ПРОЕКТА

Особую роль играет формирование коллектива руково-дителей и исполнителей отдельных задач проекта (тем). Естественно, во главе этого коллектива должны стоять ди-ректор учебного заведения (напомним «принцип первого руководителя») и руководитель проекта. Следующий уро- вень — руководители групп из числа наиболее подготов-ленных и инициативных педагогических работников учеб-ного заведения или же научных работников НИИ, вузов, с которыми сотрудничает данное учебное заведение. Ру-ководители групп должны возглавить работы по направле-ниям (подпроектам). Таких направлений — подпроек- тов для учебного заведения целесообразно выбрать ори-ентировочно от трех до восьми, хотя, конечно, в каждом конкретном случае может быть и меньше, и более.

Наконец, третий уровень — исполнители отдельных за-дач (подпроектов).

Только после проведения всей этой подготовительной ра-боты руководитель проекта приступает к составлению общих планов работ. Целесообразно составлять перспективный и го-довые планы. Перспективный план желательно иметь пото-му, что руководитель учебного заведения и руководитель проекта должны четко себе представлять — когда необходи-мо получить конечные результаты всей работы и в чем они будут выражаться. Сроки, планируемые перспективным пла-ном произвольны, как правило, наиболее оптимальными пе-риодами являются сроки от трех до пяти лет.

Годовые планы являются этапными документами, в ко-торых отражаются текущие задачи каждого этапа и они являются средством корректировки направления и содер-жания работ в связи с возникающими по ходу их проведе- ния трудностями, необходимостью получения дополни-тельных материалов и т.п.

Квартальные, месячные планы, как показывает практи- ка, вводить нецелесообразно, поскольку за эти короткие периоды не происходит существенных изменений в про-движении работ.

Форма планов произвольна. В таблице 8 приведена при-мерная форма перспективного плана проведения работ в учебном заведении.

При этом необходимо отметить особенности составле-ния плана:

1. Каждый подпроект (тема) начинается с разработки методики.

2. Работы планируются как можно более дробно по сро-кам, чтобы иметь возможность на каждом этапе обсуждать получаемые результаты и контролировать ход выполнения работ. В годовых планах желательно, чтобы каждый испол-нитель представлял какие-либо отчетные материалы еже-квартально.

3. Оформление результатов, как промежуточных, так и конечных планируется только в форме конкретной лите-ратурной продукции: доклад, отчет, статья, предложения, учебная программа, учебник, методические рекомендации и т.д.

4. Работа планируется таким образом, чтобы каждый участник проекта видел в плане работы свою задачу, свое определенное место и те работы, которые он должен вы-полнить один персонально. Не должно быть такого явле- ния, когда за одной задачей (темой) записывается два—три соисполнителя, работу фактически выполняет один, а ос-тальные «прячутся за его спиной»; или же другой вариант, когда кто-то один присваивает себе результаты работы ос-тальных.

5. Планирование взаимосвязанных работ (задач) должно осуществляться таким образом, что руководители и испол-нители более поздних по логике исследования работ не дол-жны были бы дожидаться окончательного оформления ре-зультатов предшествующих исследований, а могли начинать свою работу, пользуясь промежуточными результатами.

Как уже говорилось, приведенная в таблице 6 схема пла-на является ориентировочной.

Отдельными разделами плана включаются следующие:

— организационная работа. В этом разделе планируют- ся учебные занятия по повышению квалификации педаго-гических работников — участников проекта, — подготовка и проведение педагогических чтений, научных семинаров, научно-практических конференций, работа по подготовке членов исследовательского коллектива к поступлению в аспирантуру, к прикреплению к соискательству и т.д.;

– издательская деятельность. В этом разделе отража- ются все работы, которые намечаются к публикации и сро- ки их издания.

Таблица 8

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ПЕРСПЕКТИВНОГО ПЛАНА РАБОТ ПО ПРОЕКТУ

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

советом колледжа _________ Директор колледжа

протокол №

________________________

_______________ 200__ г. _______________ 200__ г.

Продолжение таблицы 8

Составленный проект плана должен быть самым под-робным образом обсужден всеми участниками проекта. Это необходимо, во-первых, потому, что каждый член это- го коллектива должен внутренне психологически принять этот план как свой. Во-вторых, каждый член коллектива должен увидеть роль и место своей работы в общем объеме работ. В-третьих, при обсуждении плана коллектив должен трезво оценить возможности выполнения работ в указан- ные сроки. Как правило, начинающий руководитель про- екта, впервые планирующий такую работу, склонен пре-увеличивать свои возможности и возможности своих кол-лективов.

После обсуждения перспективный, годовой планы ут-верждаются руководителем учебного заведения и его со-ветом. Затем следует разработка и утверждение индивиду-альных планов каждого члена проекта. Форма индивиду-ального плана произвольная. Единственно важным является то, что бы все работы, предусмотренные в перс-пективных и годовых планах нашли свое отражение в ин-дивидуальных планах.

Далее деятельность руководителя проекта будет заклю-чаться в контроле выполнения планов и регулярном об-суждении получаемых результатов. Вполне естественно, что при сравнительно крупных объемах работ их планы в первоначальном виде никогда не могут быть выполнены — в ходе их реализации обнаруживаются просчеты, появля- ются новые обстоятельства, и т.д. Искусство руководителя заключается в том, что вовремя обсудить и внести не-обходимые коррективы в содержание и организацию работ по проекту, вновь перестроить логические связи между от-дельными направлениями работ и т.д.

Обсуждение хода и результатов работ важны потому, что это позволяет выработать общие точки зрения, подхо- ды, позиции участников. Такие обсуждения целесообразно проводить на педагогических советах, методических ко-миссиях, специально организованных научных семинарах, конференциях и педагогических чтениях и т.д.

Важной функцией руководителя проекта на последую-щих стадиях работ является обобщение получаемых ре-зультатов. С этими целями он, в частности, регулярно вы-ступает на семинарах, совещаниях и т.д. с обзорными, обобщающими докладами.

Обязательным компонентом работы по проекту являет- ся экспертиза каждой законченной работы. Экспертиза проводится как внутренняя, общественная экспертиза, проводимая членами самого коллектива проекта, так и внешняя, когда законченный отчет, программа и т.п. на-правляются в стороннюю организацию, отдельному спе-циалисту — научному работнику или, например, в сосед- нее учебное заведение.

Отдельное направление работ и соответственно отдельное планирование — это внедрение полученных результатов в практику работы всего педагогического коллектива. Здесь за-дача заключается в том, чтобы члены коллектива проекта получив и освоив результаты своих инновационных работ в повседневной педагогической деятельности, создав соответ-ствующие учебные программы, комплекты дидактических материалов и др., научили бы этому своих коллег, не прини-мавших участия в работе по проекту или принимавших уча-стие по другим направлениям работ. Это весьма трудоемкая, психологически не простая, но чрезвычайно интересная ра-бота, содержание и организация которой достаточно подроб-но описана в методической литературе.

§ 3.5. Проекты и