Преобразователь П1 «Выбор типовой ЭИС-анализ требований»

Внедрение типовой информационной системы начинается с анализа требований конкретной организационно-экономической системы предприятия к ЭИС (см. рис. 14.15). В частности, на основе результатов предпроектного обследования (D1) формируется предварительная модель предприятия (D2), которая аккумулирует требования к функциональности информационной системы (множеству автоматизируемых функций) и на основе которой осуществляется выбор наиболее адекватного программного комплекса. Данная работа может быть выполнена в рамках проведения предварительного реинжиниринга бизнес-процессов. Возможен и другой вариант анализа требований, которые определяются существующей организацией бизнес-процессов.

Рис. 14.15. Технологическая сеть модельно-ориентированного проектирования ЭИС: D1 - результаты предпроектного обследования; D2 - предварительная модель предприятия; D3 - проектная модель предприятия; D4 - документация по использованию ЭИС; U1 - универсум типовых ЭИС; U2 – универсум компонентов базовой модели типовой ЭИС (референтная модель), U3 - универсум бизнес-правил; U4 - универсум языковых средств четвертого поколения; G1 - сконфигурированные и доработанные вручную программные модули ЭИС, G2 - интерфейсы; G3 - структура базы данных (бизнес-объектов), G5 - программно-техническая среда эксплуатации ЭИС, G6 - наполненная база данных.

Во втором случае реально существующая модель предприятия будет адаптироваться (эволюционировать) на этапе эксплуатации информационной системы с целью оптимизации функционирования организационно-экономической системы. По мнению специалистов [46], такой эволюционный инжиниринг обеспечивает более быстрое внедрение корпоративной ЭИС, сокращение капитальных затрат и повышение эффективности эксплуатации ЭИС.

Предприятие, внедряющее типовую информационную систему, стремится выбрать наилучший программный продукт, соответствующий конкретным условиям. Поэтому на этапе выбора типового проекта в конкурсе может участвовать несколько конкурирующих фирм, программные продукты которых (U1 - универсум типовых ЭИС) не только оцениваются по методике, изложенной в п. 14.2, но и с позиции реализации предлагаемой модели предприятия. В результате анализа требований выбирается конкретная типовая ЭИС, универсум компонентов которой U2 используется на последующих стадиях внедрения проекта.

Рассмотрим выполнение стадии «Выбор типовой ЭИС» более детально. На рис. 14.16 представлена технологическая сеть построения предварительной модели предприятия.

Рис. 14.16.Технологическая сеть построения предварительной модели предприятия: D11 - бизнес-цели; D12 - модель бизнес-функций; D13 – существующая организационная структура; D14 - модель бизнес-объектов, D15 - модель бизнес-процессов; D16 - модель организационной структуры; U2 - компоненты референтной модели

Сущность операций «Построение модели бизнес-функций» (преобразователь П11) сводится к определению набора бизнес-функций, которые должны быть автоматизированы с позиции наибольшего влияния на достижение основных бизнес-целей D11 (критериев эффективности функционирования предприятия) при условии соблюдения ресурсных ограничений. Данная операция выполняется на уровне руководителей предприятия при непосредственном участии консультантов фирм-производителей типовых информационных систем, которые демонстрируют руководству референтные модели из универсума U2. На выходе опера­ции формируется список выбранных бизнес-функций D12, представленных в графической модели.

Далее к построению предварительной модели предприятия подключаются ключевые пользователи предприятия - руководители линейных и функциональных подразделений. Консультанты, интервьюируя ключевых пользователей, на основе сформированных бизнес-функций D12, используя референтные модели U2, строят модели бизнес-объектов D14 (преобразователь П12), бизнес-процессов D15 (преобразователь П13) и организационной структуры D16 (преобразователь П14). Причем модель организационной структуры строится с учетом построенных моделей бизнес-процессов и бизнес-объектов, а также существующей организационной структуры D13. Заметим, что в предварительной модели предприятия ее элементы могут быть представлены достаточно в обобщенном виде, детализация модели предприятия произойдет после выбора типовой ЭИС.

После завершения этапа построения предварительной моде­ли предприятия руководство предприятия принимает решение о выборе типовой информационной системы, модель предприятия которой в наибольшей степени соответствует целям автоматизации, а также набору других критериев (см. п. 14.2).

Далее на основе принятого решения о закупке программного обеспечения осуществляются оформление соглашения с фирмой-производителем типовой информационной системы о продаже и проведении работ по внедрению программного обеспечения, собственно закупка, формирование проектной группы внедрения, выделение всех необходимых ресурсов и формирование календарного плана-графика работ. В результате формируются технико-экономическое обоснование и техническое задание на внедрение типовой ЭИС.

Преобразователь П2 «Разработка проектной модели предприятия»