ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Текст пояснительной записки излагают на белой бумаге формата А4 (210x297 мм) по рамке 175х245 мм (поля, мм: левое – 25; правое – 10; верхнее – 20 и нижнее – 30). Номера страниц обозначают арабскими цифрами в верхнем правом углу (отсчет начинают с титульного листа). В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 параметры страницы другие.

Выпускные квалификационные работы необходимо подготовить в одном из текстовых редакторов на ПЭВМ (например, Word и т.д.). Текст должен быть качественно распечатан на принтере через 1,5 интервала по рамке 175х245 мм на одной стороне листа. Выравнивание текста осуществляется по ширине. Материал пояснительной записки делят на разделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записаны с абзацного отступа. Разделы могут иметь подразделы, которые должны нумероваться в пределах каждого раздела. Номер подраздела (пункта) состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой, например: Раздел 1, подраздел 1.1 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. В конце номера раздела, подраздела, пункта или подпункта точка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые следует печатать заглавными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки пунктов или подпунктов можно печатать строчными буквами.

Заголовки отделяются от предыдущего текста на 15 мм. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 10 мм, между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Текст пояснительной записки должен излагаться простым, кратким и точным техническим языком. Не допускается использование синонимов, следует избегать иностранных слов и терминов.

В тексте, кроме разделов и пунктов, выделяются абзацы. Каждый абзац должен начинать новую мысль, новую микротему.

В тексте документа не рекомендуется применять для одного и того же понятия различные термины, близкие к смыслу; сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр; употреблять математические знаки без цифр; применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП и т.д.) без регистрационного номера.

Описание разделов пояснительной записки может сопровождаться рисунками, таблицами, схемами, эскизами и формулами, раскрывающими сущность рассматриваемых вопросов. Иллюстрация (рисунок) может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных к ниму и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Эскиз реактора. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (допускается нумерация в пределах раздела, например: Рисунок 1.2). При ссылки на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1.2»

Таблицы должны иметь заголовок который должен быть расположен над таблицей. При этом слева указывают слово «Таблица», далее номер и название таблицы, например: «Таблица 1 - Характеристика сырья и материалов». При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом слово «Таблица...» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение начинается на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускаются. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица 1.2».

Оформление таблиц следует выполнять в соответствии с ГОСТ 2.105-95 [69].

Уравнения реакции и математические формулы необходимо выделять из текста о отдельную строку и нумеровать их сквозной нумерацией арабскими цифрами (при значительном их количестве допускается нумерация в пределах раздела). Цифру при этом ставят в крайнем правом положении, например - Толщину станки цилиндрической обечайки S,м вычисляем по формуле

S = I,068 D_B Р/E + с, (3.5)

где D_B- внутренний диаметр цилиндра;

Р - Давление, Па;

Е - модуль упругости материала при рабочей температуре, Па;

с – прибавка на коррозию, м.

Ссылки на используемые источники приводятся в косых или квадратных скобках, в необходимых случаях могут быть указаны и страницы, например [3, с.51] или /3, с.51/.

В официальных документах сокращение русских слов должно удовлетворять требованиям ГОСТ 7.12-93. Допускается пользоваться общепринятыми сокращениями, например: и так далее – и т.д., год - г. Небольшой список особых случаев сокращений слов и словосочетаний представлен также в [37].

При использовании специфической терминологии в содержание документа включают строку «Условные обозначения» (после «Введения»). Перечень располагают столбцом: слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа - их детальную расшифровку. Например:

БГС - барабанный гранулятор-сушилка

ЖКУ - жидкие комплексные удобрения

КМ - композиционный материал

а,b,с,α, β,γ - параметры элементарной ячейки кристалла и т.д.

Обязательным является применение Международной системы единиц (СИ). В соответствии с ГОСТ 8.417-2002 основными единицами СИ являются: L – длина – метр (m, м); M – масса –килограмм (kg, кг); Т – время – секунда (s, с); I – сила электрического тока – ампер (A); Ө – термодинамическая температура – кельвин (K); N – количество вещества – моль (mol, моль), J – сила света – канделла (сd, кд).

Наиболее употребительными важнейшими производными единицами СИ для обозначения молекулярно-кинетических и термодинамических величин являются: температура Цельсия (градус Цельсия, С); количество теплоты (джоуль, Дж); молярная масса (килограмм на моль, кг/моль); тепловой эффект химической реакции (джоуль, Дж); молярная внутренняя энергия, молярная энтальпия, химический потенциал (джоуль на моль, Дж/моль); молярная энтропия (Дж/моль-K); массовая концентрация (килограмм на кубический метр, кг/м³); молярная концентрация (моль на кубический метр, моль/м³); скорость
химической реакции [моль на кубический метр в секунду, моль/(м^з·с)].

Наравне с единицами СИ допускается применение вне-системных единиц: масса [атомная единица массы – а.е.м. (1,66054^–27 кг), тонна – т (10^з кг)]; время (минута – мин, час – ч, сутки – сут; площадь [гектар – га (10⁴ м³ )]; объем [литр – л (10^{-3 м3} )]; молярная масса (грамм на моль, г/моль), массовая концентрация (грамм на кубический сантиметр, г/см³) и т.д.

Согласно ГОСТ 8.417-2002 можно применять приставки для образования кратных и дольных единиц:

10⁹ – гига (Г), 10⁶ – мега (М), 10³ – кило (к), 10² – гекто (г), 10 – дека (да), 10^–1 -– деци (д), 10^–2 – санти (с), 10^–3 – милли (м), 10^–6 – микро (мк), 10^–9 – нано (н).

Пояснительную записку переплетают в виде книги с твердой обложкой. На первой странице располагают титульный лист, далее следует задание на проектирование, лист нормоконтроля, реферат, оглавление (содержание), введение; последующий материал идет в порядке, указанном в разделе 3.