Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть сброшюрована, иметь обложку и титульный лист (приложение 2).

Оформление пояснительной записки производится в соответствии с СТП БНТУ 3.01-2003 «Курсовое проектирование»; МИ БНТУ 3.001-2003 «ЕСС БНТУ. Дипломное проектирование», раздел 8; ГОСТ 7.32-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» [1, 2, 3].

Все части пояснительной записки излагаются на одном языке – русском или белорусском.

Пояснительная записка печатается с использованием ПЭВМ на одной стороне листа белой писчей бумаги. Печать производится шрифтом Times New Roman, размером 14 пунктов.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по курсовому проектированию и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа арабскими цифрами.

Формат листа пояснительной записки – А4 (210 x 297 мм). Поля: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Межстрочный интервал – полуторный.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25÷1,5 см.

Шрифты разной гарнитуры, выделение текста с помощью курсива, подчеркивание, рамки и т.д. рассматриваются как ошибки оформления пояснительной записки.

Разделы «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» не нумеруют, печатают прописными буквами, выделяют полужирным шрифтом, располагают посередине строки без абзацного отступа.

Листы в пояснительной записке, находящиеся перед листом «Содержание», например «Реферат», в перечень листа «Содержание» не входят.

Реферат должен содержать: сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют содержание проекта и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки; цель проекта; метод проведения работы над проектом; результаты работы; основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; область применения;

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и приложения.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов и подразделов выделяют полужирным шрифтом. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, заголовки разделов – прописными буквами, заголовки подразделов – с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Нумерация рисунков и таблиц – сквозная.

Основные требования к таблицам: логичность, экономичность построения, удобство чтения, единообразие построения однотипных таблиц. Все таблицы в проекте нумеруют арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире. Например:

Таблица 1.1 – Таблица истинности…

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Рисунки, схемы алгоритмов и т.д. выполняются в любом редакторе.

Рисунки следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки располагают на середине ширины страницы, без абзацного отступа. На все рисунки должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки, без абзацного отступа следующим образом:

Рисунок 1.1 – Схема функциональная

После наименования рисунка точка не ставится.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Несложные однострочные ненумерованные формулы можно помещать внутрь текста. Многострочные, нумерованные формулы располагают на середине отдельной строки, без абзацного отступа, причем пробелы сверху и снизу оставляют достаточными для того, чтобы формула отчетливо выделялась среди текста.

Появляющиеся в формулах новые символы должны быть расшифрованы непосредственно под формулой. После формулы ставят запятую. Первую строку расшифровки, если она есть, начинают со слова «где», двоеточие после него не ставят. Расшифровку символов проводят в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Если правая часть формулы содержит дробь, то вначале расшифровывают символы числителя, а затем знаменателя. Расшифровку каждого символа делают с новой строки, выравнивая колонку строк по знаку тире. В конце каждой строки ставят точку с запятой, а в конце последней строки – точку.

Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и номера формулы в разделе, например, (1.2) – формула 2 в разделе 1. Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают у правого края полосы (10 мм от поля). При ссылке в тексте на формулу указывают ее номер. Например, «...по формуле 1.2».

Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнения проекта; оценку полноты решения поставленной задачи; разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов.

Список использованных источников должен содержать сведения только о тех источниках, которые использованы при составлении пояснительной записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте, нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.