ТЕМА 16. САМОМЕНЕДЖМЕНТ
Основные вопросы
1. Необходимость, природа и преимущества самоменеджмента.
2. Инструменты самоменеджмента.
3. Делегирование и распределение полномочий.
4. Виды полномочий.
Менеджер в своей повседневной работе много сил и времени тратит на выполнение рутинных обязанностей: участие в совещаниях, инструктаж подчиненных, подготовка и чтение отчетов, ответы на телефонные звонки, просмотр электронной почты и текущей корреспонденции, контроль и оценка результатов работы подчиненных и т.д. Эти дела, многие из которых не были заранее запланированы, заполняют рабочий день, и управляющему приходится только реагировать на них, а не опережать события. В таких условиях высока вероятность возникновения ошибок: неправильно выбираются приоритеты, второстепенные дела не делегируются, происходит ориентация на процесс деятельности, а не на результат.
Ко всем текущим, рутинным обязанностям руководителя можно применить рациональные процедуры, отработанные и испытанные методы, позволяющие устранить причины непроизводительного расхода времени и помочь руководителю быстрее и меньшими затратами достичь целей компании.
Самоменеджмент –это применение рациональных процедур, эффективных методов работы в повседневной, текущей деятельности, чтобы оптимально использовать свое время. Основная цель самоменеджмента – максимально реализовать свои возможности, как на работе, так и в личной жизни, преодолевая неблагоприятные обстоятельства и сознательно управляя своей жизнью.
Самоменеджмент позволяет добиться следующих преимуществ:
· выполнения работы с меньшими затратами времени и усилий;
· лучшей организации труда и более высоких результатов;
· меньшей спешки и стресса;
· большей удовлетворенности от выполненной работы;
· большей мотивации труда руководителя и работников;
· меньшей загруженности работой;
· роста квалификации руководителя и персонала;
· достижения профессиональных и личных целей кратчайшим путем.
Начинать самоменеджмент необходимо с анализа практикуемого стиля работы, с инвентаризации своего времени. Она проводится за несколько рабочих дней (обычно за неделю) с целью определения причин возникающих дефицитов времени.
На первом этапе составляется инвентарная опись всех видов деятельности, в которых участвует руководитель. Здесь могут использоваться табл. 23 и 24:
1) анализ видов деятельности и расхода времени;
2) листок «дневных помех», перерывов в работе.[36]
Второй этап – анализ инвентарной описи времени с позиций сильных и слабых сторон руководителя. Для этого необходимо проанализировать выполненную в течение недели работу по следующим критериям:
А – была ли работа необходима? – Да. – Нет. Ответ «нет» занести также в графы «Б» и «В».
Б – были ли оправданы затраты времени? – Да. – Нет.
В – был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? – Да. – Нет.
Таблица 23
Дата добавления: 2021-12-14; просмотров: 374;