Оформление выпускной квалификационной работы

Общие требования

Немаловажное значение для защиты ВКР имеет правильное оформление и соблюдение всех требований в соответствии со стандартами. Общий объем всей ВКР составляет порядка 70-80 страниц печатного текста.Однако не считается неправильным, если объем превысит заданное количество страниц.

Излагать материал в ВКР рекомендуется с позиции собственного осмысления и формулирования основных выводов. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Приводимые в тексте цитаты, данные статистической отчетности, следует тщательно сверить и снабдить их ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник.

Немаловажное значение для защиты выпускной квалификационной работы имеет правильное оформление и соблюдение всех требований в соответствии со стандартами.

Текст должен быть разбит на отдельные части (главы) с разделением на параграфы, озаглавленные соответственно плану работы.

Текст выпускной квалификационной работы должен быть напечатан шрифтом Times New Romans 14, интервал 1,5 на одной стороне стандартного листа формата А-4, (на одной странице следует разместить не более 3-4 абзацев). Отдельные таблицы, иллюстрации, распечатки могут быть выполнены на формате А-3 420х297 мм. При брошюровке эти листы складываются.

Страницы выпускной квалификационной работы должны иметь поля: левое – 3см, верхнее – 2см, правое – 1см, нижнее – 2см.

Текст должен оформляться абзацами с отступом 1,25 см.

Все слова в тексте нужно писать полностью. Допускаются только общепринятые сокращения (например, и так далее – и т.д.; и тому подобное – и т.п.; другое – др.; то есть – т.е.; смотри – см.). Другие сокращения, расшифровываемые в перечне сокращений, символов и специальных терминов.

Иноязычные фамилии, названия учреждений, фирм, марок изделий, печатных изданий и др. собственные имена в тексте желательно писать на языке оригинала.

Все страницы ВКР должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы помещается в нижней части листа по центру без точки. Размер шрифта (нумерации страниц) – Times New Roman 11. Заочной (общей) нумерации подвергается Титульный лист, но номер на титуле не проставляется. Нумеруются все страницы, начиная с Введения, то есть указание страниц начинается не раньше 4-го номера.

Общим объемом работы, указываемым во Введении, является количество страниц, начиная с титульного листа и заканчивая последним листом Списка использованных источников (приложения в общий объем не считаются).

Полностью оформленная работа после написания отзыва научным руководителем и предоставления всех необходимых документов, утверждается у заведующего кафедрой и после подписания делается книжный переплет.

2.2 Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение

Все заголовки, указанные в СОДЕРЖАНИИ (плане), должны в тексте выделяться. Каждый раздел, т.е. новую главу работы, следует начинать с новой страницы (см. Приложение 9).

Каждая структурная часть ВКР начинается с новой страницы. «ВВЕДЕНИЕ», «НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» печатаются прописными (заглавными) буквами по центру строки, без подчеркивания; названия параграфов – строчными, начиная с заглавной буквы. Точка в конце названий ни глав, ни параграфов не ставится. Если это не следует из структуры работы, то параграфы не следует начинать с новой страницы. При написании названий оставляют отступ (1,5 строчный) от предыдущего текста и перед последующим (см. Приложение 9).

Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.

Заголовки оформляются шрифтом Times New Roman 14 с выделением полужирным. Выравнивание заголовков производится по центру. Название главы отделяется от названия параграфа абзацным отступом, название параграфа от текста – также. Текста вне глав и параграфов быть не должно.

2.3 Общее оформление иллюстративного материала в ВКР

Иллюстрации любого вида (в т.ч. рисунки, схемы, графики, диаграммы, фотографии, копии, скриншоты и т.п.) называются рисунками и выполняются в формате, приемлемом для обучающегося (Excel, PowerPoint, Photoshop и др.).

Рисунки помещаются сразу же после первого упоминания о них или вначале следующей страницы. Не допускается пропущенных абзацев, строк вследствие перенесения рисунков. Не допускается сплошное размещение рисунков, макетов, фотографий, таблиц без выводов и текста между ними.

Текст в рисунках оформляется шрифтом Times New Roman 10-12 (без выделений и подчеркиваний).

Номер и название рисунка пишутся в одну строку, с выравниванием по центру. После номера рисунка ставится тире. Допускается отделение названия рисунка от последующего текста абзацным отступом.

Например, Рисунок 2.1 – Наименование рисунка(с указанием авторства, например, со ссылкой на источник[21, с. 123])(см. Приложение 10).

Если рисунок разработан автором ВКР, то необходимо указать что – (разработано автором).

Название рисунка размещается по центру под рисунком. Последующий текст отделяется от названия рисунка одним межстрочным интервалом. Располагать иллюстрации надо так, чтобы было удобно их рассматривать: или без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

2.4 Оформление формул в ВКР

В тексте работы формулы размещаются на отдельной строке и нумеруются в пределах главы, то есть номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой и заключенных в круглые скобки. Его следует помещать справа на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения. После слова «где» двоеточие не ставится. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяются запятой.

Формулы должны быть разборчивыми. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.

В расшифровке указывается единица измерения, отделенная запятой от текста расшифровки. Значение каждого символа дается с новой строки. Например: «...для расчета оборачиваемости используется следующая формула»:

(3.1)

где О_б – оборачиваемость, дн.;

С – средние остатки оборотных средств, тыс. руб.;

Р – сумма оборота по реализации, тыс. руб.;

Д – количество дней в периоде, дн.

После расшифровки каждого обозначения формулы ставится точка с запятой, а в последней расшифровке точка.

2.5 Таблицы

Цифровой материал, результаты расчетов и анализа, как правило, оформляются в виде таблиц, включаемых как в основную часть ВКР (с выравниванием по центру), так и в приложения. На каждую таблицу в тексте должна быть сделана ссылка (например, «Данные таблицы 1.1 показывают..., Результаты расчетов представлены в таблице 1.2»).

Каждая таблица должна иметь подробное название (заглавие), где отражено ее основное содержание (см. Приложение 11).

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах главы. Номер таблицы составляет номер главы и порядковый номер таблицы, разделенные точкой, например, «Таблица 2.1».

Надпись «таблица» с указанием ее номера помещают над таблицей слева, далее ставится тире, после которого с заглавной буквы указывается название таблицы. Не допускаются перенос слов и подчеркивание заголовка таблицы. Точка в конце номера таблицы не ставится.

Если таблица носит расчетный характер, а в тексте, непосредственно предшествующем таблице, расчетная формула отсутствует, то эта формула должна быть помещена под названием таблицы.

Таблица должна помещаться сразу же после первого упоминания о ней или же с начала следующей страницы. Если таблица не умещается на одной странице, то продолжение ее переносится на следующую страницу. При этом если перенос таблицы обусловлен большим количеством граф, то на последующих страницах каждый раз воспроизводится нумерация строк. Если же перенос таблицы oбуcловлен большим количеством строк, то на последующих страницах воспроизводится нумерация столбцов. Название таблицы на последующих листах не повторяется, а над правым верхним углом делается надпись «Продолжение табл. 2.1».

Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописной буквы, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они носят самостоятельный характер. При необходимости в шапке таблиц следует указывать единицы измерения, например, «Количество, шт./ед.» или «Скидка, %», «Стоимость ед./руб. и/или Общая сумма, руб.».

При необходимости текст в таблице может быть развернут на 90 градусов по отношению к расположению основного текста.

Не допускаются пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей клетке таблицы проставляется знак «–». Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же самое», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, символов, знаков не допускается.

Нельзя заголовок таблицы и ее «шапку» помещать на одной странице текста, а форму на следующей странице. «Шапка» таблицы и ее форма должны быть полностью расположены на одной стороне листа. Для продолжения таблицы на следующей странице дублируется только номер столбца, который ранее имел собственное название, но при этом полностью шапка не указывается. Желательно выбирать компактную компоновку таблицу, в другом случае, – переносить ее в приложение. Таблица не может занимать более, чем 1 и/или 1,5 страницы и обязательно должна заканчиваться или пояснениями, или выводами, или иметь продолжение по тексту. Оформление таблицы см. Приложение 11.

Таблицы могут сопровождаться справочными, поясняющими или уточняющими данными, которые даются в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а затем дается текст примечаний под соответствующими номерами.

Например: Примечание: 1. Данные по РФ приведены за 20__г.

2. Индексация данных в таблице приведена в соответствии с коэффициентами, рекомендуемыми Госкомстатом РФ. Примечание под таблицами или рисунками, как правило, пишется 10 шрифтом TNR, без подчеркиваний и выделений и/или переносится в постраничную (концевую) сноску со ссылкой на источник. При оформлении таблицы следует соблюдать размеры полей, предусмотренные в ВКР.

2.6 Оформление библиографических ссылок и концевых сносок

По ходу изложения материала студент должен использовать библиографические ссылки, которые представляют собой библиографическое описание источников, цитирование, заимствование и т.п.

Ссылки в тексте ВКР на использованные источники оформляются с указанием порядкового номера источника, выделенного по списку использованной литературы двумя квадратными скобками с указанием страницы, если это печатный ресурс,

Например: «Продвижение – это мероприятия, направленные на повышение эффективности продаж через коммуникативное воздействие на персонал, партнеров и потребителей»[12, с. 124].

Если текст заимствован из электронного ресурса или pdf, то в квадратных скобках проставляется только номер источника из библиографического списка,

Например: «Продвижение — это мероприятия, направленные на повышение эффективности продаж через коммуникативное воздействие на персонал, партнеров и потребителей» [13].

Все описанные ссылки проставляются в конце цитируемого абзаца.В конце страницы можно делать постраничные (концевые) сноски,нумерация которых сквозная по всей работе. Пример оформления представлен в конце данной страницы[1]. Поля всегда соблюдаются. При ссылках на материалы собственной работы в тексте делаются записи, например, «как упоминалось в разделе 2 настоящей работы»; «из таблицы 3.5 следует..., и т. п.»; или после окончания предложения в круглых скобках может быть указано: (см. рис. 5.6); (см, с. 24) и т. п. Пример оформления ссылок и сносок в Приложении 8.

В выпускной квалификационной работе не рекомендуется использовать аналитико-публицистические материалы, статистические данные сроком выхода позже, чем 5 лет назад.

Количество источников не должно быть менее 35.

3. Оформление отдельных пунктов ВКР

3.1 Титульный лист

Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется в строгом соответствии с образцом, приведенным в Приложении 4.

Перенос слов на титульном листе не разрешается, и точка в конце заголовков и названий не ставится.

В самом нижнем поле титульного листа по центру указывается место (город) выполнения работы и год ее завершения в одну строку.

3.2 Содержание

Наименования заголовков разделов, подразделов и других частей выпускной квалификационной работы в тексте и в Содержании должны полностью совпадать.

Все нумеруемые разделы и подразделы основной работы даются в содержании с указанием соответствующих страниц (без слова «страница или сокращенно стр.).

Против каждого наименования указывается номер страницы, на которой расположено начало данного раздела. Названия подразделов смещаются вправо по отношению к названию соответствующего раздела.

Содержание оформляется в таблице, границы которой невидимы как в печатном, так и в электронном виде.

Пример оформления Содержания представлен в Приложение 7.

3.3 Перечень сокращений, символов и специальных терминов

Данный раздел включается в работу лишь в том случае, если сокращения, символы и термины повторяются в тексте не менее 3-х раз каждое.

Не составляется Перечень на такие общепринятые сокращения, как (см., СМИ, РК, SWOT, названия соцсетей, ИП, ОАО, ООО, ЗАО, РД, PR, SP, SMM, SEO и т.п.).

Сокращения сложных словосочетаний можно не помещать в данном разделе. В этом случае при первом употреблении в тексте словосочетания оно приводится полностью, а рядом в круглых скобках пишется сокращение. В дальнейшем это словосочетание дается только в сокращенном виде,

Например: рекламная кампания (РК), рекламная деятельность (РД), целевая аудитория (ЦА), маркетинговые коммуникации (МК) и пр.

3.4 Список использованных источников

Оформление списка должно производиться в строгом соответствии с библиографическим описанием на самом источнике (брошюра, учебник, научная разработка, нормативный документ и т.п.) в алфавитном порядке.

Пример оформления Списка использованных источников ВКР полностью соответствует оформлению рекомендуемой литературы в конце данных Методических указаний. Также все приведенные библиографические источники из Методических указаний соответствуют дисциплинам «Реклам аи связи с общественность», «Рекламная деятельность»» и могут быть использованы при написании ВКР.

Последовательность, по которой формируется список, сначала нормативные акты, затем печатная литература, в том числе периодическая, и затем электронные ресурсы сети интернет. Все источники оформляются в алфавитном порядке. Подразделы не выделяются. При этом, нумерация сквозная по всем разделам Списка использованных источников (см. Приложение 8).

В подразделе «Литература» и «Ресурсы Интернет» используемые источники располагаются в алфавитном порядке. Данные подразделы не выделяются. Список использованных источников имеет единую сквозную нумерацию, охватывающую все подразделы.

В подразделе «Ресурсы Интернет» при составлении ссылок на электронные ресурсы следует указывать обозначение материалов для электронных ресурсов: [Электронный ресурс].

Библиографические записи в списке литературы оформляют согласно ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82.

3.5 Оформление Приложений к ВКР

Иллюстративный материал (схемы информационных связей, структурные схемы, схемы технологических процессов и т.п.), таблицы, формы входных и выходных документов, инструктивные материалы, тексты программ и другие вспомогательного характера материалы дают в выпускной квалификационной работе в виде Приложений.

Приложения помещаются после списка использованных источников и оформляются как продолжение работы с последующим указанием страниц (сквозная нумерация). Приложения располагаются в порядке появления на них ссылок в тексте.

Каждое Приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и порядкового номера приложения (без знака №), записанного арабскими цифрами.

Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Приложения выполняются на листах формата А4 либо А3. Если Приложение продолжается, то на следующей странице пишут Продолжение Приложения 1.

Если в ВКР есть Приложения, то на них дают ссылку в основном тексте, например, пишут в скобках (см. Приложение 1).

Примером оформления приложений могут служить приложения к настоящим методическим указаниям, также пример оформления представлен в Приложении 14.