Оформление иллюстраций

Любое графическое изображение материала (фотографии, рисунки, чертежи, эскизы, схемы, диаграммы, графики, ксерокопии и т.д.) в пояснительной записке считается рисунком.

Количество иллюстраций пояснительной записки определяется ее содержанием и должно быть достаточным для понимания материала. Все ил­люстрации, должны быть органически связаны с тек­стом. Нельзя включать иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом или дублирующие одна другую.

Не допускается применение рисунков, схем, чертежей, выре­занных из книг, журналов, отчетов и т.д.

Ил­люстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стан­дартов ЕСКД и обычно располагаются на следующей странице после упоминания тексте документа.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций прило­жений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, точка после цифры не ставится: Рису­нок 3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом слу­чае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 1.1. Выравнивание по левому краю страницы.

При ссылках на иллюстрации следует писать "см. рис. 3".

Иллюстрации кроме номера должны иметь наименование и поясни­тельные данные (подрисуночный текст). Например, Рисунок 1.2 – Тепловая схема ПТУ.

Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте пояснительной записки. Рас­шифровку позиций рисунка (поясняющие данные) пишут в подбор (не столбцом). Позиции одна от другой отделяют точкой с запятой; номера по­зиций пишут без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.

Подрисуночные подписи должны быть точными, ясными; краткими и соответствовали основному тексту и иллюстрации.

Графики (диаграммы) - наиболее простой, удобный и наглядный способ передачи содержания информации, он может заменить длинные объяснения, сложный чертеж или таблицу.

Оси координат - оси абсцисс и орди­нат - вычерчивают сплошными линиями толщи­ной около 0.3 мм. Толщину линий сетки следует выдерживать примерно равной половине тол­щины линий осей координат.

В диаграммах, изобра­жающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная до­лжна быть выражена однов­ременно в различных едини­цах, допускается использовать в качестве шкал как коорди­натные оси, так и линии ко­ординатной сетки, ограничи­вающие поле диаграммы или (и) прямые, рас­положенные параллельно ко­ординатным осям.

Координатные оси, как шкалы значений изобра­жаемых величин, должны быть разделены на графичес­кие интервалы или с помощью ко­ординатной сетки, или делительными штрихами.

Величину графического интервала (расстояние между делительны­ми штрихами или линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом удобства отсчета.

Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответ­ствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой. Числа у шкал следует разме­щать вне поля диаг­раммы и располагать горизонтально.

Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10ⁿ, где n – целое число. Коэффициент 10ⁿ следует указывать для данного диапазона шкалы.

В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби - в конце шкалы после по­следнего числа.

В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допуска­ется проставлять наименования или (и) символы соответствующих величин или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительной части.

Единицы измерения обычно наносятся вместе с наименованием переменной величины после запятой или в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением перемен­ной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение еди­ницы измерения.

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует на­носить один раз - у последнего числа шкалы. Диаграмма может иметь наименование, поясняющее изображенную функциональную зависимость.

Диаграмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения, которая размещается после наименования диаграммы или на свободном месте поля диаграммы.

Многоцветные иллюстрации допускаются в основном для сложных рисунков, когда для выделения отдельных элементов иллю­страций обойтись одним цветом затруднительно.

Цветные линии должны быть ровными и одинаковыми по толщине. Ко­личество красок на иллюстрации должно быть минимальным - не более пя­ти, включая черную. Даже для наиболее сложных схем каждый цвет надо использовать для изображения нескольких элементов.

Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует пи­сать только черным цветом. Расшифровку (условные обозначения) цветов надо писать на самой схеме.

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравне­ния показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над табли­цей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте пояснительной записки и так, чтобы их можно было читать без поворота. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.

Таблицы, цифровые данные которых не укладываются на один лист, располагаются на развернутом листе (формат A3). Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нуме­рацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае но­мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Символ "№" при этом не пишется. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют само­стоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повто­ряют головку таблицы.

В таблицах не допускаются пустые (незаполненные) графы и гра­фы с постоянными (повторяющимися) числовыми значениями приводимых в них величин. Не допускается оставлять в графах таблиц пустые места. Если цифровых данных нет, то в соответствующих ячейках таблицы взамен от­сутствующих сведений ставят прочерк.

Сокращения

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименова­ний, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте пояснительной записки допускается применение общепринятых в русском языке сокращений слов и словосочетаний, которые обычно употребляются в конце фраз после перечисления: т.е. - то есть, и др. - и другие, т.д. - так далее, и пр. - и прочие, и т.п. - и тому подобное.

Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или пи­сать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.

Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входя­щих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Напри­мер: НИИ - научно - исследовательский институт

Из сокращенных названий учреждений и предприятий следует употреб­лять только общеизвестные. Малоизвестные сокращения надо обязательно расшифровывать при первом упоминании.

Слово год после дат сокращают, оставляя одну букву с точкой “г”, после нескольких дат (во множественном числе) ставят две буквы "гг." (точку между ними не ставят).

Тысячи, миллионы и миллиарды при цифрах сокращаются как "тыс.", "млн.", "млрд.".

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечис­ления. Перечисления, состоящие из отдельных слов, небольших словосочета­ний и фраз, пишут со строчных букв или цифр и отделяют одно от друго­го точкой с запятой. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, например:

В задании на проектирование указываются:

- основные размерения судна;

- скорость хода;

- параметры энергетической установки.