СУБД MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access- это система управления базой данных, построенная на основе реляционных моделей и ориентирована на 32-разрядные микропроцессоры. Первая версия Access появилась в 1992 г. Microsoft Access считается самой популярной системой управления БД.

Запуск MS Access:

а) стартовое меню «Пуск» Windows, команда «Программы», MS Access;

б) выбрать ярлык, созданный для запуска MS Access.

После запуска приложения Access в правой части его окна автоматически появляется область задач Приступая к работе (рис. 8.14). С ее помощью можно открыть уже имеющуюся БД, которая недавно открывалась (категория Открыть последнюю базу данных). Если требуемой БД нет в списке, нужно вызвать окно Открытие файла базы данных с помощью пункта Другие, затем найти и выбрать необходимый файл (файл Access имеет расширение .mdbx).

Рис.8.14 Начало работы с Access

Или создать новую БД, выбрав пункт Новая база данных. После выбора данной команды активизируется область задач Новая база данных, в которой следует указать имя базы данных и место ее расположения.

Создать новую БД можно еще при помощи одного из шаблонов, окно с которыми вызывается командой Локальные шаблоны из группы Категории шаблонов. На экране будет отражена панель Локальные шаблоны (рис.8.15). На понравившемся шаблоне нужно выполнить щелчок. Дальнейшие действия аналогичны созданию БД. Шаблон базы содержит набор взаимосвязанных таблиц, а также формы и отчеты, т.е это готовые базы данных, только без информации. Можно их использовать «как есть», или внести изменения в структуру таблиц и добавить новые таблицы, формы и отчеты.

Рис.8.15 Область локальные шаблоны

Запустить MS Access можно и через файл БД: дважды щелкнуть на имя файла БД.

Способы выхода из MS Access:

а) выбрать команду Закрыть базу данных из меню, открываемого щелчком по кнопке Microsoft;

б) выбрать команду Закрыть системного меню главного окна MS Access.