Системы управления запасами

Система управления запасами представляет собой комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

Контроль состояния запасов – это изучение и регулирование уровня запасов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к устранению отклонений.

На практике применяются различные системы управления запасами, которые можно классифицировать по следующим признакам:

- порядок контроля: периодический или непрерывный,

- точка заказа: наличие или отсутствие,

- величина заказываемой партии: одинаковая или разная,

- периодичность заказа: одинаковая или разная.

Главный механизм системы управления запасами, который необходимо внедрить в работу всех ее элементов, состоит в реализации принципа обратной связи. Суть этого принципа заключается в том, что, если руководящее звено оказывает управляющее воздействие на рабочий элемент системы, то должна существовать «обратная связь», которая дает данные о новом состоянии всей системы и оценивает результативность ее функционирования. Другими словами, система будет управляема, если после воздействия на нее можно определить ее новое состояние, оценить его, и с учетом полученных данных оказать соответствующее корректирующее воздействие на нее.

Таким образом, основу системы управления запасами составляют технологии анализа состояния запасов, а также правила принятия решений по их формированию. Сами правила могут быть реализованы в виде специализированных программных модулей и инструкций для персонала.

В процессе регулирования запасов выделяются различные количественные уровни запасов:

- максимальный желательный запасопределяет уровень запаса, экономи­чески целесообразный в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный же­лательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа. Он равен сумме гарантийного, подготовительного и максимального текущего запаса. Его размер устанавливается для контроля за сверхнормативными ресурсами;

- средний или переходящий запас, равный сумме гарантийного, подготовительного запасов и половине текущего.

Величина этого показателя соответствует нормативному размеру запаса;

- минимальный запас, равный сумме гарантийного и подготовительного. Снижение запасов до этого уровня является сигналом их экстренного пополнения.

- текущий запассоответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

В процессе управления запасами важно установить момент или точку заказа и требуемое количество материалов.

Точка заказа – это установленный максимальный уровень запаса, при достижении которого подается заказ на поставку очередной партии материальных ценностей.

Размер заказа – это количество материалов или товаров, на которое должен быть сделан заказ для пополнения их запаса. Если минимальный запас достигнут в момент получения новой партии, запас достигает максимального уровня.

В рамках множества теоретических исследований и огромного практического опыта решения проблемы управления запасами ряд фирм используют одну из ниже перечисленных систем, имеющих свои достоинства и недостатки[18].