Форматирование текста документа и его абзацев с помощью стилей

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word 2007 можно:

§ переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;

§ применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

§ изменять существующие styles;

§ создавать новые.

Экспресс-styles — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Существует три основных типа стилей:

§ style текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента текста внутри абзаца (обозначение - а);

§ style абзаца содержит параметры форматирования абзацев (обозначение - );

§ style таблицы содержит параметры форматирования таблиц (обозначение - ).

В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

§ Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);

§ Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);

§ Открытие окна стилей.

Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.

В нижней части коллекции (рис 2.1.5.4) размещены три команды. Команда "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль

Вторая команда галереи экспресс-стилей - очистить формат, которая преобразует любой формат в "Обычный". А третья команда "Применить стили" позволяет применить другой Style к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка

Для изменения стиля надо в окне диалога щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется окно диалога "Изменение стиля", в котором можно ввести некоторые параметры

Вторая кнопка в группе стили - "Изменить стили".

Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей. Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке "Изменить стили", затем щелкнуть на кнопке "Набор стилей", раскроется список коллекций (Word 2003, Word 2007, Изысканные и т.д.), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок

Третья кнопка в группе стили - "Открытие окна стилей".

При щелчке на кнопке "Открытие окна стилей" открывается область задач "Стили", в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно "Создание стиля". Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога "Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде "Параметры..." в области стилей, откроется окно диалога "Параметры области стилей"

В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей "(Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе "Отображать как стили" и т.д.