Алгоритм моделирования процесса управления комплексной информатизацией образовательных систем на основе функционального подхода

При проектировании модели управления комплексной информатизацией и в соответствии с функциональным составом управленческого цикла необходимы следующие управленческие действия:

1. Анализ — на основе диагностики образовательных проблем системный анализ потенциальных потерь, происходящих из-за недостатков организации процесса управления и которых можно избежать с помощью компьютера (например, большие затраты времени, отвлечение участников процесса на поиск документов, литературных источников, сведений об учащихся и их родителях, невозможность быстрой диагностики результатов обучения).

2. Прогнозирование — на основе прогнозирования образовательных процессов определяется предполагаемый результат управленческого воздействия на систему в условиях комплексной информатизации управления образовательными системами.

3. Целеполагание — определяются цели и задачи комплексной информатизации, достижение и решение которых целесообразнее осуществлять с помощью компьютера.

4. Выработка и принятие решения — подбирается состав разработчиков проекта, принимается решение в форме распоряжения, приказа.

5. Планирование — разрабатывается план действий, предусматривающий научно-теоретическое, организационно-педагогическое, управленческое обоснование модели, разработку состава модулей, структурную схему модели (блоки, компоненты, прямые и обратные связи), определяются этапы, последовательность разработки модели.

6. Организация — распределяются обязанности разработчиков, устанавливаются сроки поэтапной отчетности, определяются формы завершения работы, конечный выход.

7. Контроль — осуществляется на каждом этапе выполнения промежуточных результатов, их сверка, определяется степень единства подходов в процессе моделирования, производится экспертиза, итоговая оценка проекта.

Выполняя задачи комплексной информатизации системы образования, необходимо учитывать как решение вопросов материально-технического и про­граммного обеспечения, так и решение организационных вопросов. Одним из ключевых моментов в данном случае является создание локальной сети, объединяющей отдельные компьютеры, АРМы, компьютерные классы в единую систему. В то же время каждое звено этой цепи (модуль или блок) должно выполнять свои функции. При проектировании модели управления комплексной информатизацией принципиален состав модулей. Исходя из существующего опыта работы некоторых учреждений образования Республики Беларусь, Российской Федерации, наиболее оптимально строить сеть из шести модулей. Хотя функционально распределение задач может быть и иным и, следовательно, количество модулей может изменяться.

В соответствии с функциями учреждений образования, органов управления образованием проектируемая модель комплексной информатизации может быть представлена следующим составом модулей, каждый из которых имеет свое назначение в процессе информатизации:

При моделировании процесса управления комплексной информатизацией образовательных систем следует придерживаться ряда положений, связанных с методологической основой построения модели, технического оснащения процесса и других. Подробно данные положения представлены при описании моделей управления комплексной информатизацией районной (городской) системы образования и школы.

4.2. Описание модели управления комплексной информатизацией

общеобразовательной школы

С учётом того, что стратегия, ведущие цели и задачи информатизации системы образования определяются на государственном уровне, получают свое развитие через отраслевые, региональные, местные программы, модель управления комплексной информатизацией школы, как минимум, должна находиться в соответствии с моделью районной (городской) сис­темы образования. С другой стороны, управление образовательной системой школы, в отличие от вышестоящих структур управления, в большей степени ориентировано на решение конкретных задач обучения и воспитания детей. В этом состоит и принципиальное отличие школьной модели комплексной информатизации от районной (городской). Вместе с тем, подходы к построению школьной и районной (городской) модели должны быть идентичны, так как в противном случае постановка цели создания единого информационного образовательного пространства теряет свой смысл. Поэтому предлагаемая модель управления комплексной информатизацией школы построена в соответствии с моделью района (города) при наличии определенных отличий в целях, задачах, функциях, перечне условий, требований, содержании структурных компонентов. Неизменными остаются лишь критерии оценки эффективности моделей.

Концептуальной основой модели управления комплексной информатизацией общеобразовательной школы являются ее системность (целостность, взаимосвязь и взаимоподчиненность целей, результата, компонентов), а также структурно-функциональный подход в управлении, при котором каждый компонент модели и участники процесса имеют свои конкретные функции и информационные связи.

Для построения модели управления комплексной информатизацией учебного заведения должны быть:

· определены элементы, участвующие в процессе управления;

· определены связи между элементами;

· определены потоки информации;

· разработан алгоритм построения модели;

· разработан план технического оснащения всей структуры управления;

· назначены ответственные специалисты;

· разработаны нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов.