Этапы и стадии организационного проектирования

Разработка организационного проектасостоит изтрех круп­ных этапов: предварительная подготовка, собственно проекти­рование и внедрение проекта. Каждый из этих этапов включает соответствующие части, отражающие основное содержание про­ектирования организационных систем.

Предпроектная подготовка занимает важное место в сис­теме проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное обследование (или изучение) объекта проектирования (НИР), осуществ­ляется технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО), формиру­ется и утверждается техническое задание на проектирование (ТЗ).

Проектированиеорганизационных систем осуществляется в 2 стадии: технический проект (ТП) и рабочий проект (РП). В том случае, когда при проектировании используются типовые проектные ре­шения, проектирование может осуществляться в одну стадию - разрабатывается технорабочий проект (ТРП).

На стадии технического проектирования (ТП)работа ведется на основе утвержденного технического задания (ТЗ): разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы, принципы ее функционирования, методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информаци­онных, материальных и финансовых потоков. В ходе разработ­ки технического проекта (ТП) широко используется имитационное и математическое моделирование для выбора и обоснования принципиальных проектных решений.

Стадия рабочего проектирования (РП) предполагает разработку комплексной рабочей документации: разрабатываются все струк­турные схемы, выполняются необходимые организационно-пла­новые расчеты, формируется нормативная информационная база, разрабатываются организационные процедуры и докумен­ты, их отражающие, утверждаются должностные инструкции и положения, разрабатывается и отлаживается программное обес­печение.

На этапе внедренияорганизационного проекта осуществ­ляются обучение и психологическая подготовка персонала, вво­дятся в действие новые инструкции и положения, перестраива­ются производственная и управленческая структуры, вводятся новые системы оплаты и стимулирования труда.

Проектирование и практическое внедрение органи­зационных систем основаны на использованиизаконовипринципов организации.В состав этих мероприятий вхо­дят организационные, технологические, экономические, финансовые, правовые и другие действия.

Этапы регистрации компании: формирование состава учредителей; разработка, оформление и подача учредитель­ных документов; получение свидетельства о регистрации; заказ и изготовление печати; открытие накопительного счета; получение кодов статистики; постановка на налоговый учет; регистрация в Фонде социального страхова­ния, Пенсионном фонде, в Фонде обязательного меди­цинского страхования; открытие расчетного счета.

Все компании должны иметь производственно-техни­ческий паспорти показатели, которые периодически кор­ректируются.