АРМ Зарплата на базе программы 1С:Бухгалтерия 8.3

I. НАСТРОЙКА

Для целей формирования АРМ Зарплата на базе программы 1С:Бухгалтерия 8.3 на этапе внедрения программы проводится её общая настройка. При этом вводятся параметры, связанные с начислением и выплатой зарплаты. Настроечные параметры, в том числе по зарплате, должны вводиться за период предшествующий дню внедрения программы.

Особое внимание при настройке программы обращается на следующие элементы справочной и начальной информации.

● Массив общих параметров учета.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Справочники и настройки учета – Настройка параметров учета – закладка Сотрудники и зарплата – < установка общих параметров по зарплате > – [Записать и закрыть].

Как правило, по зарплате устанавливаются следующие параметры:

- Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:

ʘ В этой программе.

- Учет расчетов с персоналом ведется:

ʘ По каждому работнику.

- Ведется кадровый учет:

ʘ Полный (используются кадровые документы).

● Настройка справочников, связанных с временем.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Служебное Главное меню (▼) – Все функции – Справочники – Производственные календари – "Республика Беларусь" – <установка необходимого года> – [Заполнить по умолчанию] – <корректировка настроек отдельных дней, если необходимо> – [Записать и закрыть]. ● Служебное Главное меню (▼) – Все функции – Справочники – Графики работы – [Создать] – <ввод параметров графика, например типа "Пятидневка" > – [Записать и закрыть].

● Настройка справочника Статьи затрат, ввод всех статей необходимых для учета расходов по оплате труда.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Производство – Статьи затрат – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

● Проверка справочника Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ – < проверка, корректировка, доввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

● Настройка системы корреспонденций счетов по зарплате.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Способы отражения зарплаты в бух. учете – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

Проводки по зарплате (связанные с начислениями, удержаниями, отражением налогов, списанием депонированных сумм) формируются исходя из данных справочника Способы отражения зарплаты в бух. учете. Под каждую корреспонденцию счетов в справочнике создаётся отдельная запись, некоторые записи в справочнике присутствуют в готовом виде (их можно корректировать).

● Настройки учета зарплаты.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Настройки учета зарплаты – Организация – < выбор организации-пользователя > – <в табличной части выбор записи по нужной организации> – < установка общих настроек по зарплате и платежам по зарплате, в том числе способа отражения в бух.учете по умолчанию, графика работы по умолчанию, ставки отчислений в Белгосстрах> – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Настройки учета зарплаты – Организация – < выбор организации-пользователя > – <в табличной части выбор записи по нужной организации> – Налоги и взносы с ФОТ – Дополнительные настройки страховых взносов – < настройка входимости доходов в расчеты платежей по зарплате, установка баз и тарифов платежей по зарплате на закладках: Виды доходов по страховым взносам, Предельная величина базы страховых взносов, Тарифы страховых взносов, Минимальная величина базы Белгосстрах > – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Настройки учета зарплаты – Организация – < выбор организации-пользователя > – <в табличной части выбор записи по нужной организации> – Налоги и взносы с ФОТ – Дополнительные настройки подоходного налога – < настройка списка доходов для расчета подоходного налога, установка параметров вычетов по подоходному налогу на закладках: Размер вычетов по подоходному налогу, Виды вычетов по подоходному налогу, Виды доходов по подоходному налогу> – [Записать и закрыть].

● Начисления и удержания, настройка, корректировка и доввод видов начислений и удержаний, известных на день внедрения программы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Начисления – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Удержания – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

При настройке начислений и удержаний, как правило, заполняется реквизит Способ отражения, определяющий проводку по данному начислению или удержанию. Если данный реквизит не заполнен, то проводка формируется исходя из способа, установленного:

- по умолчанию для сотрудника в реквизите Способ отражения (по ссылке Учет затрат в карточке сотрудника);

- или по умолчанию в целом для организации в реквизите Способ отражения в бух. учете (см. Настройки учета зарплаты).

● Должности, ввод видов должностей, известных на день внедрения программы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Должности – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

● Зарплатные проекты, ввод зарплатного проекта для организации возможности выплачивать зарплату через банк.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Зарплатные проекты – [Создать] – < ввод элемента справочника> – [Записать и закрыть].

● Сотрудники, ввод списка сотрудников с оформлением их приёма на работу.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – [Создать] – < ввод информации по сотруднику> – [Записать] – Оформить прием на работу – <ввести данные документа о приеме на работу, в том числе сведения об основном виде начисления (как правило, это Оплата по окладу)> – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Приемы на работу – < просмотр, проверка документов о приеме на работу> – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Физические лица – < просмотр, проверка данных> – [Записать и закрыть].

После создания в справочнике Сотрудники по каждому сотруднику учетной карточки, в них проверяются, при необходимости корректируются, данные по ссылкам: Личные данные, Выплата зарплаты, Подоходный налог, Учет затрат, Страхование.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника и вход в его карточку> – Личные данные – <ввод, корректировка данных о гражданстве, паспортных данных и т.п.> – [OK] – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника и вход в его карточку> – Выплата зарплаты – <ввод, корректировка информации о лицевом счете сотрудника в банке> – [OK] – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника и вход в его карточку> – Подоходный налог – Ввести новое заявление на стандартные вычеты – Дата – Организация – Месяц – <в табличную часть ввести вычет на детей: 610 или 611 (если есть)> – <ввести личный вычет: 600> – [Провести и закрыть] – [×] – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника и вход в его карточку> – Учет затрат – <установить способ отражения начисления зарплаты для данного сотрудника по умолчанию> – [OK] – [Записать и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника и вход в его карточку> – Страхование – <установка страхового статуса, как правило: Гражданин Республики Беларусь> – [×] – [Записать и закрыть].

Для просмотра и контроля личных данных по сотруднику может быть выпущен выходной отчет Личная карточка (Т-2).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Сотрудники – < выбор сотрудника > – [Печать] – Личная карточка (Т-2) – <просмотр документа на экране> – [Печать] – <вывод документа на принтер>.

● Начальные остатки по сотрудникам.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Справочники и настройки учета – Помощник ввода начальных остатков – <выбор счета 70> – [Создать] – <ввод документа по организации остатков по сотрудникам, со способом выплаты, как правило, "Через банк"> – [Провести и закрыть].

После настройки программы переходят к обработке оперативных данных по зарплате в отчетном периоде.

II. ОБРАБОТКА ОПЕРАТИВНЫХ

ДАННЫХ ПО ЗАРПЛАТЕ ЗА ОТЧЕТНЫЙ МЕСЯЦ

·Оформление выплаты зарплаты через банк.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в банк – [Создать] – < оформление документа > – [Провести и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в банк – < выбор уже оформленного документа Ведомость в банк> – [Создать на основании] – Платежное поручение – < оформление платежного поручения на перечисление денег банку для выплаты зарплаты сотрудникам > – [Провести и закрыть]. ● Банк и касса – Платежные поручения – < выбор уже оформленного и фактически оплаченного документа Платежное поручение> – [Создать на основании] – Списание с расчетного счета – < оформление документа, отражающего факт списания денег с расчетного счета, с одним из видов операции: "Перечисление заработной платы по ведомостям", "Перечисление заработной платы работнику", "Перечисление депонированной заработной платы" > – [Провести и закрыть]. ● Банк и касса – Списание с расчетного счета – < просмотр, проверка оформленного документа> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

·Оформление выплаты зарплаты через кассу по ведомости, с депонированием*.

-----------------------------------------------------

* Так как программа требует в расходном кассовом ордере по выплате зарплаты (даже одному сотруднику) в обязательном порядке указывать ведомость в кассу, то алгоритм обработки данной операции всегда должен начинаться с оформления документа типа Ведомость в кассу.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в кассу – [Создать] – < оформление документа > – [Провести и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в кассу – < выбор уже оформленного документа Ведомость в кассу> – [Создать на основании] – Депонирование зарплаты – < оформление документа типа "Депонирование зарплаты" с указанием ФИО депонентов > – [Провести и закрыть]. ● Сотрудники и зарплата – Депонирование зарплаты – < просмотр, проверка оформленного документа> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>. ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в кассу – < выбор уже оформленного документа Ведомость в кассу> – [Создать на основании] – Расходный кассовый ордер – < оформление документа типа "Расходный кассовый ордер" с одним из видов операции: "Выплата заработной платы по ведомостям", "Выплата заработной платы работнику"> – [Провести и закрыть]. ● Банк и касса – Расходные кассовые ордера – < просмотр, проверка оформленного документа> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

Для контроля полноты оформления расходных кассовых ордеров по ведомостям в кассу используется функция Выплата зарплаты расходными ордерами.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Выплата зарплаты расходными ордерами – < указание реквизитов контролируемой платежной ведомости и даты расходных кассовых ордеров, если они будут добавляться в результате контроля> – [Создать документы] – [Провести документы] – <доввод недостающих расходных кассовых ордеров> – [×]. ● Банк и касса – Расходные кассовые ордера – < просмотр, проверка оформленных документов> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

·Оформление выплаты депоненту через кассу.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Банк и касса – Расходные кассовые ордера – [Создать] – < оформление документа с видом операции "Выплата депонированной заработной платы"> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

·Оформление прочих выплат сотруднику, по оплате труда, через кассу без оформления ведомости.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Банк и касса – Расходные кассовые ордера – [Создать] – < оформление документа с видом операции "Прочий расход" и значением в реквизите "Счет дебета": "70" > – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

·Назначение новых начислений по зарплате в текущем отчетном периоде.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Кадровые переводы – [Создать] – < оформление документа, с указанием даты назначения новых начислений (реквизит "Дата перевода") > – √ Изменить начисления – [Добавить] – <ввод в таблицу нового начисления с указанием его размера> – [Провести и закрыть].

При добавлении новых начислений следует принимать во внимание следующее:

1) Нельзя назначать по два одинаковых начисления в одном документе.

2) Во внимание принимается размер начисления, указанный в последнем документе за отчетный период.

3) Начисление может переходить на следующий месяц (если оно не отменено) со значением размера, указанном в произвольном документе предыдущего отчетного периода. Поэтому в текущем отчетном периоде рекомендуется продублировать назначение начисления с нужным размером.

·Отмена существующих начислений по зарплате в текущем отчетном периоде.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Кадровые переводы – [Создать] – < оформление документа, с указанием даты отмены начислений (реквизит "Дата перевода") > – √ Изменить начисления – [Еще] – [Удалить] – <удаление начисления из таблицы> – [Провести и закрыть].

·Оформление документа по начислению зарплаты в отчетном периоде.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Начисления зарплаты– [Создать] – < оформление шапки документа, с указанием месяца и года начисления зарплаты > – [Заполнить] – <автозаполнение документа на закладках: Начисления, Подоходный налог, Взносы, Белгосстрах> – <ручной доввод данных по прочим удержаниям на закладке Удержания> – <проверка данных по всем закладкам, корректировка при необходимости> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

·Ввод (удаление) удержаний по зарплате в отчетном периоде*.

-----------------------------------------------------

* Удержания подоходного налога и 1% на пенсионное обеспечение производятся программой автоматически. Прочие удержания вводятся (удаляются) вручную при окончательном оформлении документа Начисление зарплаты на закладке Удержания.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Начисления зарплаты – < выбор документа, в котором необходимо ввести (удалить) удержания > – <переход на закладку Удержания> – [Добавить] – <ввод наименования удержания по сотруднику, а также его размера в реквизите "Результат"> – [Еще] – [Удалить] – <удаление удержания из таблицы удержаний> – [Провести и закрыть] – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>.

При вводе удержаний следует принимать во внимание следующее:

1) Можно назначать несколько одинаковых удержаний по одному сотруднику в одном документе (они суммируются).

2) Прочие удержания не переходят на следующий отчетный период автоматически. Их требуется каждый раз назначать заново.

·Оформление изменений в кадровой информации (переводы сотрудника из одного подразделения в другое, переводы с одной должности на другую, смена вида занятости на совместительство).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Кадровые переводы – [Создать] – < оформление шапки документа, с указанием даты перевода > – √ Перевести в другое подразделение или на другую должность – < указание новых реквизитов личных данных по сотруднику > – [Провести и закрыть].

·Оформление увольнения сотрудника.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Увольнения – [Создать] – < оформление документа, с указанием даты увольнения > –[Провести и закрыть].

III. ВЫПУСК ВЫХОДНЫХ

ОТЧЕТОВ ПО ЗАРПЛАТЕ И КАДРАМ

По зарплате и кадрам программа 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет возможность оформить ряд результирующих машинограмм, которые можно разбить на несколько категорий:

♦ Стандартные отчеты синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» выпускаются в режимах:

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Стандартные отчеты – Анализ счета – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, Счет: "70", организация-пользователь > – [Показать настройки] – < Установка настроек группировки, отбора и сортировки информации для машинограммы > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. ● Главное – Стандартные отчеты – Главная книга – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, организация-пользователь > – [Показать настройки] – < Установка настроек > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. ● Главное – Стандартные отчеты – Обороты счета – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, Счет: "70", организация-пользователь > – [Показать настройки] – < Установка настроек > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. ● Главное – Стандартные отчеты – Карточка счета – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, Счет: "70", организация-пользователь > – [Показать настройки] – < Установка настроек > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать].

♦ Стандартные отчеты аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» выпускаются в режимах:

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, Счет: "70", организация-пользователь > – [Показать настройки] – < Установка настроек группировки, отбора и сортировки информации для машинограммы > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. ● Главное – Стандартные отчеты – Карточка субконто – < Ввод общих параметров формирования машинограммы: Период, Субконто "Сотрудники", организация-пользователь > – [Показать настройки] – Закладка Отборы – <ввод нужного значения субконто> – < Установка прочих настроек > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать].

♦ Специализированные отчеты по зарплате:

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Анализ расходов на оплату труда – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: периода, организации-пользователя, Подразделений > – [Сформировать отчет] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетная ведомость (Т-51) – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетно-платежная ведомость (Т-49) – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Подразделение, Физическое лицо, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Сотрудник, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Подразделение, Сотрудники, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Книга учета депонентов – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Сотрудник, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Краткий свод начислений и удержаний – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Подразделение, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Период, Подразделение, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>.

♦ Специализированные отчеты по кадрам:

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по кадрам – Личные данные сотрудников – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Дата, Подразделение, Сотрудник, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по кадрам – Личные карточки (Т-2) – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Дата, Подразделение, Сотрудник, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по кадрам – Уволенные сотрудники – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Дата, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>. ● Сотрудники и зарплата – Отчеты по кадрам – Штатные сотрудники – < Ввод общих параметров формирования машинограммы, в том числе: Дата, Подразделение, Сотрудник, организация-пользователь > – [Сформировать] – <Просмотр экранной формы машинограммы>.

♦ Ведомости выпускаемые из интерфейсов электронных документов Ведомости в банк и Ведомости в кассу:

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в банк – <выбор ведомости> – [Печать] – Список перечислений – < Формирование машинограммы Список перечисляемой в банк зарплаты > – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. ● Сотрудники и зарплата – Ведомости в кассу – <выбор ведомости> – [Печать] – Расчетно-платежная ведомость (Т-49) – < Формирование машинограммы Расчетно-платежная ведомость > – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать].

Оформленные документы используются в бухгалтерском учете и управлении производством.

Дата добавления: 2021-01-11; просмотров: 536;