Классификация экономической информации

В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она под­разделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и анали­тическую.

Плановая информация описывает явления и события, кото­рые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продви­жения от верхних уровней управления к нижним становится бо­лее детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая инфор­мация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономиче­ской и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся собы­тия, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оператив­ную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема эко­номической информации. В системе управления учетная инфор­мация реализует обратную связь и по мере перемещения с ниж­них уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представля­ется количественными показателями: количеством произведен­ной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т. п. Здесь же учетные объекты иден­тифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обоб­щается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при состав­лении отчетности – в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормати­вы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подеталь­но-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, окла­ды, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, ко­торые активно используются при решении задач учета. Значитель­ный удельный вес нормативной информации приходится на зада­чи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе опенки показателей производственно-хозяйственной и финансовой дея­тельности предприятия. На ее основе вырабатываются управлен­ческие решения.

По отношению к информационной системе бухгал­терского учета информация подразделяется на входную и вы­ходную.

Входная информация по источникам поступления раз­деляется на внутреннюю и внешнюю информацию экономическо­го объекта. Внутренняя включает первичную информацию, получен­ную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также ин­формацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию. Внешняя — информация о внешней среде, например различные ди­рективы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т. д. Если внешняя информация часто име­ет вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руко­водствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная ин­формация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т. е. ту, которая проходит «транзитом» через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ею, но содержится в поступающих документах. Такая информация встре­чается, как правило, в документах, которые используются не толь­ко бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточ­ной информацией образуют исходную для обработки информа­цию. Результатом обработки является производная информа­ция. Из нее выделяют промежуточную информацию, кото­рая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, на­пример остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах.

Результатная информация вместе с необрабатываемой инфор­мацией составляют выходную информацию. По назначе­нию она разделяется на внутреннюю информацию, которую ис­пользует бухгалтерия и другие функциональные службы предпри­ятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управлен­ческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, госу­дарственных органов управления и т. п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (услов­но-постоянная) и переменная информация. Постоянная ин­формация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, форми­ровании первичных документов и отчетов. Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной.

Первичная информация должна быть документально подтвержденной и юридически правильно оформленной. Последняя относится и к результатной выходной, предоставляемой в виде отчетов.

Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений.

К информации бухгалтерской отчетности предъявляются требования, установленные международными стандартами:

– уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения);

– понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами);

– надежность (предполагает исключение существенных ошибок);

– сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо данными аналогичных экономических субъектов).

Обладая всеми свойствами экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности:

– большие объемы и разнообразие;

– многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

– значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

– массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

– «сжатие» информации при продвижении её вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете – только в разрезе счетов в стоимостных показателях;

– многообразие её источников и потребителей;

– длительное хранение некоторых видов результатной информации.