Схема использования новых информационных технологий (НИТ) в муниципальном управлении

Такая система обеспечивает полный набор функций по работе с документами в способна поддерживать схемы делового документооборота муниципальных органов:

1) горизонтальную схему (переписка внутри муниципалитета),

2) вертикальную схему (организационно-распорядительные документы),

3) внешнюю схему (входящая и исходящая корреспонденция).

Назначение системы– автоматизация работы с документами, фиксация пути прохождения документа от его поступления или создания до списания в дело, контроль на каждом этапе рассмотрения документа, получение справочной информации о документах, анализ документооборота.

Система информационного позволяет решать задачи в МУ:

В сфере учета и социальной защиты граждан:

ü ведение автоматизированного паспортного учета граждан;

ü создание баз данных по половозрастному составу населения, призывному возрасту, занятости, социально незащищенным группам, миграции населения;

ü повышение на этой основе качества работы с населением;

ü сокращение очередей при получении справок, выписок;

ü автоматическое формирование и выведение на печать различных форм учета и отчетности о составе населения;

ü формирование списков жителей по специальным запросам органов государственной власти и местного самоуправления (избиратели, школьники, пенсионеры, призывники и т.д.);

ü ведение автоматизированного учета доходов семей для начисления социальных льгот и субсидий;

ü ведение лицевых счетов персонифицированного учета социальных льгот и социальных выплат отдельным категориям граждан, включая жилищные субсидии.

В сфере жилищно-коммунального хозяйства:

ü сбор, регистрация, хранение, обработка информации о техническом состоянии жилищного фонда;

ü оперативный учет потребления энергоресурсов и воды;

ü контроль технических параметров систем жизнеобеспечения и дистанционное управление объектами;

ü ·бухгалтерский учет и расчеты платежей за жилищно-коммунальные услуги (создание компьютеризированных муниципальных расчетно-кассовых центров).

В сфере управления использованием территории города жилищно-коммунального хозяйства:

ü организацию деятельности всей геоинформационной системы города,

ü создание и ведение электронной карты города;

ü земельные ресурсы территории (земельный кадастр по каждому земельному участку в разрезе прав собственности на землю, функционального назначения отдельных участков, их стоимостной оценки и др., формирование на этой основе базы данных для взимания платы за землю);

ü генеральный план города (градостроительный кадастр);

ü инженерные коммуникации разного назначения;

ü объекты недвижимости (инвентаризация, размещение и стоимостная оценка объектов недвижимости, основных фондов; техническое состояние строений).

ü дороги и транспорт (сведения о техническом состоянии дорог; качестве покрытия; технической характеристике мостов, проездов, переездов; дорожных знаках; экономические данные об использовании дорог для грузовых и пассажирских перевозок и т.п.);

ü экология (сведения о состоянии атмосферы, почв, шумовом и ином загрязнении отдельных участков территории; формирование базы данных для расчета платежей за загрязнение городской среды);

ü потребительский рынок (размещение объектов торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения).

ü общественная безопасность (размещение объектов и постов ГИБДД, пожарной охраны, охраны общественного порядка, постов наблюдения, учреждений системы «медицины катастроф»; автоматизированное слежение за фактическим расположением патрульных машин; дислокация зон эвакуации и маршрутов следования для предприятий и населения при чрезвычайных ситуациях и т.п.);

ü объекты социальной сферы (размещение образовательных, медицинских учреждений, учреждений культуры, досуговых зон, учреждений социальной защиты и т.п.);

ü объекты и системы связи и телекоммуникаций, их размещение.

В сфере управления муниципальными финансами:

ü разработка прогнозных вариантов местного бюджета в зависимости от возможных изменений отдельных параметров (изменения налоговых поступлений от отдельных плательщиков, цен и тарифов на ресурсы и т.п.);

ü создание компьютеризированной системы муниципального казначейства, в которую должна быть встроена система муниципальных контрактов, предусматривающих расходование бюджетных средств. Такая работа ведется во многих городах.