Виды организационных структур

Организационная структура (оргструктура),или структура организационно­го управления предприятием, представляет собой состав и взаимосвязь структурных управленческих звеньев.

Виды организационных структур. Исходными организационными формами управ­ления являются линейная и функциональная, которые соответствуют древовидной иерархической структуре и предельному случаю иерархии со «слабыми» связями. В настоящее время в чистом виде эти исходные формы орг.структур не применяются. Однако принципы линейного и функционального управления используются в любой организационной структуре.

а)

Рисунок 3.1.1 Структуры: а — линейная; б— кольцевая; в — сотовая; г — много­связная; д— звездная; е— графовая

Линейное руководство строится на основе производственной структуры предприятия. Линейная структура- исторически самый простой вид организационной структуры предприятия. Такая организационная структура представляет собой древовидную иерархическую структуру, т.е. структуру, в которой любой элемент нижележащего уровня подчи­нен только одному элементу вышестоящего, что позволяет реализовать в системе управ­ления только отношения «руководство - подчинение.

В линейной структуре руководитель выполняет все функции по управлению подразделениями - от управления собственно производственным процессом до управления всеми видами обеспечивающей деятельности (материально-техническое снабжение, распределе­ние финансов, учет труда и заработной платы сотрудников, вплоть до подбора кадров). Поэтому он должен обладать разнообразными знаниями и опытом управления, а структура создает реальные условия для единоначалия, обеспечивает единство распорядительства в системе управления. Такие свойства линейной структуры ориентируют руководителей в основном на решение оперативных задач.

Линейное управление строится на основе производственной структуры предприятия и используется для управления организацией в целом (предприятие - цех - участок), а также его подразделениями (начальник цеха - начальник участка - мастер).

Отношение «руководство - подчинение» строится на основе линейной структуры и в подразделениях функционального управления

Функциональные подразделения обеспечивают единую политику и централизацию управления по основным укрупненным функциям организации производственного процесса (техническая и технологическая подготовка производства, ма­териально-техническое обеспечение процесса производства, финансовое, кадровое и другие виды обеспечения предприятия). В то же время отношения внутри функциональных подразделений также строятся по линейному принципу (заместитель директора по соответствующему виду деятельности - отдел - бюро).

В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены принципами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные - оказывают помощь линейным, но свое непосредственное воздействие на нижележащие звенья осуществляют только после согласования технической, экономической и т. п. видов политики и планов ремонта помещений, техники, распределения ресурсов (финансовых, кадровых, ЭВМ и т. д.) на Директорате (научно-техническом совете) предприятия (или организации).

Кольцеваяструктура (рис. 1,б) отличается замкнутостью, любые два элемента обладают двумя направлениями связи. Это повышает скорость обмена информацией, делает структуру более живучей.

Сотоваяструктура (рис. 1,в) характеризуется наличием ре-чсрвных связей, что повышает надежность (живучесть) функциони­рования структуры, но приводит к повышению ее стоимости.

Многосвязнаяструктура (рис. 1,г) имеет структуру полного графа. За счет наличия кратчайших путей надежность ее функцио­нирования максимальная, эффективность функционирования высо­кая, однако стоимость тоже максимальная.

Звезднаяструктура (рис. 1,д) имеет центральный узел, кото­рый выполняет роль центра, все остальные элементы системы явля­ются подчиненными.

Графовая структура (рис. 1,е) используется обычно при опи­сании производственно-технологических систем.

Сетеваяструктура илисеть (разновидность графовой струк­туры) представляет собой декомпозицию системы во времени . На­пример, сетевая структура может отображать порядок действия тех­нической системы (телефонная сеть, электрическая сеть и т. п.), эта­пы деятельности человека (при производстве продукции — сетевой график, при проектировании — сетевая модель, при планировании — сетевая модель, сетевой план и т. д.).

Иерархическаяструктура получила наиболее широкое распро­странение при проектировании систем управления. Все элементы, кроме верхнего и нижнего уровней, обладают как командными, так и подчиненными функциями управления. Иерархические структуры представляют собой декомпозицию системы в пространстве. Все вершины (узлы) и связи (дуги, ребра) существуют в этих структурах одновременно (не разнесены во времени).

Иерархические структуры, в которых каждый элемент нижеле­жащего уровня подчинен одному узлу (одной вершине) вышестояще­го (и это справедливо для всех уровней иерархии), называют дре­вовидными структурами (структурами типа «дерева»; структурами, на которых выполняются отношения древесного порядка; иерархиче­скими структурами с сильными связями).

Структуры, в которой элемент нижележащего уровня может быть подчинен двум и более узлам (вершинам) вышестоящего уровня, называют иерархическими структурами со слабыми связями.

а) б)

Рисунок 3.1.2 Иерархические структуры с сильными (а) и слабыми (б) связями

В виде иерархических структур представляются конструкции сложных технических изделий и комплексов, структуры классифи­каторов и словарей, структуры целей и функций, производственные структуры, организационные структуры предприятий.

Структуры систем можно представлять не только в графическом виде, но и, в частности, в табличном (матрич­ном), что позволяет представлять взаимоотношения менаду уровнями иерархической структуры.

Иерархическая структура с сильными связями может быть представленаматричной структурой (рис. 3.1.3. а и 3.1.3. б). Такое представление иногда, удобнее на практике, например при оформлении планов, когда нужно указать исполнителей, сроки выполнения, формы отчетности и другие сведения, необходимые для контроля выпол­нения плана.

Рисунок 3.1.3.а Табличное представление иерархических структур

С сильными связями

Рисунок 3.1.3.б Табличное представление иерархических структур

Со слабыми связями

Взаимоотношения между уровнями иерархии со «слабыми» связями могут быть представлены в виде двумерной матричной струк­турой (рис. 3.1.3. 6). Важной особенностью такого представления явля­ется возможность отразить не только наличие связей, но и их силу.