Сохранение презентаций

Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.

Задача: составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).

Если Вы разработали дизайн презентации и хотели бы использовать его в будущем, можно сохранить эту презентацию в качестве шаблона. В созданную презентацию могут быть включены логотипы, сведения для связи с представителями организации или частными лицами, фоновые рисунки и т.д., которые Вы сможете использовать при создании других презентаций. Для выполнения задания используйте презентацию Save, которая размещена в папке Упражнения на тренировочном диске.

1. В меню Файл щелкните на команде Сохранить как…Появится диалоговое окно Сохранение документа;
2. В поле имя файла введите Шаблон1;
3. Щелкните на стрелке поля Тип файла, а затем выберите в раскрывающемся списке Шаблон презентации. Power Point отобразит папку Шаблоны, заданную по умолчанию. Шаблоны оформления должны храниться в заданной по умолчанию папке Шаблоны, чтобы автоматически отображаться в области задач дизайн слайда. Если вы сохраните шаблон в другой папке (как в данном упражнении), чтобы воспользоваться им, Вам придется перейти к этой папке и щелкнуть дважды на шаблоне;
4. Щелкните на значке Мои документы и нажмите кнопку Сохранить. Power Point сохранит шаблон в указанной папке.

В Power Point можно легко сохранить презентацию как веб-страницу в формате html. Прежде чем сохранить презентацию как веб-страницу, следует просмотреть, как она будет выглядеть в окне обозревателя, воспользовавшись командой Файл - Предварительный просмотрWeb-страницы. Для упражнения используйте презентацию CreateWeb, расположенную в папке Упражнения на учебном диске.

1. В меню Файл щелкните на команде Предварительный просмотр Web-страницы, а затем в окне обозревателя, если нужно, щелкните на кнопке Развернуть. В строке заголовка появится название презентации, а в левой части экрана;

2. В списке слайдов в левой рамке щелкните на слайде «Вопросы и ответы» и в правой рамке появится слайд №9;

3. В меню Файл щелкните на команде Закрыть и обозреватель закроется, и Вы вернетесь в Power Point;

4. В меню Сервис щелкните на команде Параметры, затем на вкладке Общие и нажмите кнопку Параметры Web. Появится диалоговое окно параметры веб-докумета;

5. Выделите флажок Добавить панель смены слайдов, щелкните на стрелке поля Цвет и в раскрывающемся списке выберите Цвета презентации (выделение);

6. Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры веб-документа, а затем на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры;

7. Выполните команду Файл -.Сохранить как Web-страницу и в строке Тип файла выберите Web-страница (*.htm, *.html);

8. В поле имя файла введите вместо существующего текста WebPage, а затем щелкнув на стрелке поля Папки убедитесь, что файл будет сохранен в папке Мои документы и нажмите кнопку Сохранить.