ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ДЕЖУРНОМ КАРАУЛЕ

<16 17 181920 21 22 >

Оперативно-служебная документация дежурного караула, имеющая своей целью упорядочение организации несения службы, порядка высылки сил и средств на пожар, организации боевой подготовки, газодымозащитной службы, в конечном итоге должна оказывать помощь начальнику дежурного караула. Частичный перечень оперативно-служебных документов представлен ниже и включает:

№ п/п

Наименование документа

Периодичность разработки, корректировки

Место хранения

Срок хранения

Расписание занятий по боевой подготовке

Ежемесячно

У заместителя руководителя подразделения

1 год по истечении учебного года

Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утверждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)»

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части (специализированного подразделения)

До отмены или замены новым

Планы и карточки тушения пожаров

По мере надобности

— »—

До замены новым

Инструкции о взаимодействии подразделения со службами жизнеобеспечения

— »—

До отмены или замены новым

Журнал пункта связи

В течение дежурных суток

— »—

3 года после заполнения

Журнал учета людей, находящихся в детских и лечебных учреждениях в ночное время суток

Ежедневно 21.00,22.00

— »—

До замены новым

Перечень адресов сотрудников подразделений пожарной охраны

По мере надобности

— »—

Инструкция по работе диспетчера пункта связи части

— »—

До отмены или замены новым

Путевка для выезда дежурного караула на пожар

— »—

До окончания исследования боевых действий

Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделения

1 раз в год

ПСЧ (специализированного подразделения), каждый пожарный автомобиль

До замены новыми

План-карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными объектами. Карта (схема) населенных пунктов (для ПЧ, дислоцированных в сельской местности)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части

До замены новыми

План-карта зоны обслуживания специализированного подразделения ГПС

1 раз в год

Пункт связи специализированного подразделения

— »—

План передислокации специализированного подразделения ГПС

По мере надобности

У руководителя подразделения (пункт связи специализированного подразделения)

— »—

Документы по гражданской обороне (перечень определяется в установленном порядке)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части (специализированного подразделения)

— »—

План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на предприятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС)

Ежегодно

Пункт связи объектового подразделения

— »—

Журналы регистрации проверок № 1 ,№ 2 СИЗОД

После работы в СИЗОД

Контрольный пост ГДЗС

1 год после замены новыми

Журнал учета работающих звеньев ГДЗС

См. Наставление по ГДЗС

Контрольный пост ГДЗС, каждый пожарный автомобиль

До отмены или утраты практического значения

Уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки и пожаротушения

По мере поступления

В папке начальника караула

До отмены или замены новыми

Выписки из приказов о допуске личного состава караула к самостоятельному дежурству

По мере надобности

— »—

До замены новыми

Табели боевого расчета на пожарные автомобили, состоящие на вооружении (аварийно-спасательного оборудования)

— »—

Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно-спасательного оборудования)

— »—

Распорядок дня*

— »—

До отмены или замены новыми

Функциональные обязанности и должностные инструкции личного состава караула

По мере надобности

— »—

Обязанности лиц внутреннего наряда караула*

— »—

Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения

— »—

Книга службы

В течение боевого дежурства

В кабинете начальника караула

3 года после заполнения

Учебный журнал (для каждого караула)

В течение учебного года

— »—

2 года по истечении учебного года

Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности

1 раз в год по мере надобности

— »—

5 лет

Личные карточки газодымозащитников

После работы в СИЗОД

— »—

1 год после замены новыми

Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения

2 раза в год

— »—

До замены новым

Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей подразделения

Заполняются водителями в течение года

— »—

3 года

Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования

В соответствии с требованиями Правил по технике безопасности

— »—

3 года после замены новыми

Карточки боевых действий караулов на пожарах

По результатам исследования, но не позже 10 суток после пожара

— »—

1 год после замены новыми

Паспорта напорных и всасывающих пожарных рукавов

После проведения испытаний

— »—

До списания рукавов

Ведомость состояния рукавного хозяйства подразделения

2 раза в год

— »—

3 года

Журнал учета ТО пожарного автомобиля

Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула

— »—

1 год после замены

Справочники телефонов АТС населенного пункта (объекта), служб жизнеобеспечения, соответствующих ОВД и подразделений гарнизона

1 раз в год

Пункт связи части

До замены новыми

Справочники телефонов дежурных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания***

По мере надобности

Пункт связи специализированного подразделения

— »—

Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов

1 раз в год

Пункт связи части (специализированного подразделения), каждый пожарный автомобиль

— »—

Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности)

2 раза в год по мере надобности

— »—

Книга входящих телефонограмм

По мере поступления информации

Пункт связи части (специализированного подразделения)

1 год

Техническая и специальная литература и ее опись

По мере поступления

В библиотеке начальника караула

До утраты практического значения

Примечания:

1. Документы, отмеченные знаками:

*) должны быть вывешены на видных местах в помещениях караула и соответствующим образом оформлены;

**) ведутся в специализированных подразделениях ГПС, имеющих закрепленный район выезда;

***) составляются только для специализированных подразделений ГПС.

2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделении ГПС о том числе и специализированных подразделениях .

3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения пожарной охраны.

4. В каждом подразделении заводится папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.

5. Документы по ГО хранятся в сейфе (металлическом несгораемом шкафу) в кабинете начальника караула, ключи от которого должны находиться у начальника караула. При приеме-сдаче дежурства начальники караулов проверяют и сдают их в установленном порядке.

6. Другие документы, необходимые для повседневной деятельности подразделения, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МЧС России.

7. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения. Всю оперативно-служебную документацию подбирают по направлениям, из которых комплектуют рабочие папки, один из вариантов которых может быть следующим:

- папка № 1 с документацией по газодымозащитной службе;

- папка № 2 с документацией по производственной санитарии;

- папка № 3 с указаниями, приказами, обзорами по вопросам пожаротушения, службы;

- папка № 4 с документацией по организации боевой и служебной подготовки;

- папка № 5 с документацией по пожарному водоснабжению и рукавному хозяйству. Для каждой из таких рабочих папок составляют опись наличия документов;

- папка № 6 с инструкциями о взаимодействии.

Кроме этой документации в пожарной части имеется документация, образцы и описание которой представлены в других главах книги.

<16 17 181920 21 22 >

Дата добавления: 2016-07-18; просмотров: 13431;