Присваивание имен ячейкам и блокам

Excel содержит ряд средств, которые позволяют заменять стандартные адреса более удобными текстовыми обозначениями. Практика показывает, что это уменьшает количество ошибок при вводе формул. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1". Кроме этого существует ряд символов, которым применительно к адресам приписывается стандартный смысл, например, "$", "r", "c". Эти символы тоже нельзя использовать как личные имена данных.

Самый простой способ создания имен заключается в следующем:

1. Выделяют нужную ячейку или блок.

2. Делают щелчок левой кнопкой мышки по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещенный в нем, при этом выделяется.

3. Набирают удобное пользователю имя.

4. Нажимают клавишу <Enter> для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо <Enter> сделать одинарный щелчок левой кнопкой мышки в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.

Кроме этого способа можно использовать команды меню. Основные из них:

· Вставка ® Имя ® Присвоить… Эта команда может как присваивать, так и удалять имена. Для создания нового имени следует:

1. Выделить нужную ячейку или блок.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне в поле Имя ввести текст имени. Если на рабочем поле листа рядом с выделенным блоком предварительно был введен какой-либо текст, то он автоматически вставляется в поле имени. Если нужно присвоить другое имя, то оно вводится вручную.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

· Вставка ® Имя ® Создать… Эту команду используют, если ячейки и имена, удобные для их обозначения, расположены на рабочем листе в виде горизонтальной или вертикальной таблицы, и тексты имен уже введены в нее. Для одновременного создания всех имен следует:

1. Выделить блок, состоящий из текстов имен и именуемых ячеек.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне поставить флажок на параметре, который правильно указывает, где находятся тексты по отношению к именуемым ячейкам.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Для удаления уже существующих имен надо:

1. Заказать команду Вставка ® Имя ® Присвоить…

2. В диалоговом окне пометить ненужные имена на удаление. Для этого следует сделать на каждом из них одинарный щелчок левой кнопкой мышки и нажать кнопку <Удалить>.

3. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Задание

Введите в ячейки А3:I3 какие-либо тексты, а в ячейки под ними – числа. Присвойте через адресное поле ячейке А4 имя, совпадающее с текстом в А3, а ячейке В4 – не совпадающее с текстом в В3. Для ячеек С4:I4 создайте имена с помощью других команд. Проследите по адресному полю, как теперь обозначает Excel эти ячейки. В А5 введите формулу =А4+В4*С4, в В5 – ту же формулу, но используя новые имена ячеек (либо прямой набивкой, либо щелчками по нужным адресам).