Копирование и перемещение информации

Источник – блок, в котором первоначально размещена информация. Адресат – блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения этих команд та же, что и в программе Word, а именно:

1. Выделяют блок-источник.

2. Выполняют команду Вырезать или Копировать, которую можно заказать в меню Правка, на стандартной панели инструментов или в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки.

3. Выделяют блок-адресат. Если он такого же размера, как блок-источник, можно выделить только его левую верхнюю ячейку.

4. Выполняют команду Вставить, которую можно заказать в меню Правка, на стандартной панели инструментов или в контекстном меню.

Примечания

· При перемещении блока на небольшое расстояние можно после его выделения зацепить мышкой его границу (курсор превращается в стрелку, направленную влево-вверх) и отбуксировать ее на новое место.

· При копировании в ячейки, смежные с источником, можно после выделения блока-источника воспользоваться протяжкой (см. подразд. 1.2, 1.6).

Особенности выполнения операций перемещения и копирования:

· Если перемещаемому блоку было присвоено имя, то оно сохраняется за ним на новом месте.

· Во всех формулах, которые используют перемещаемые данные, старые ссылки на адреса данных автоматически заменяются новыми адресами тех же самых данных. Если же перемещается формула, а данные остаются на прежнем месте, то вид формулы остается прежним.

· При копировании (протяжке) формул ссылки на данные, которые указаны именами блоков или ячеек, не изменяются, а те, что заданы подписями столбцов (строк) или стандартными адресами, автоматически изменяются на то количество строк и столбцов, на которое копия смещена относительно источника. Такое правило оказалось удобным при заполнении таблиц однотипными формулами.

Иногда формулы содержат ссылки на данные, которые в копиях должны быть теми же, что и в источнике, но замена их стандартных адресов на имена не выполнена. Тогда в стандартный адрес следует ввести символ "$". Если этот символ помечает и столбец, и строку в адресе, то адрес называют абсолютным, если же что-то одно, – то смешанным. Адреса, которые следует изменять при копировании по стандартному правилу, называют относительными. Они символ "$" не содержат.

Примеры

$D$4 – данное всегда берется из ячейки D4 при копировании формулы в любом направлении. Этот адрес абсолютный.

D$4 – закреплена только строка. Если, к примеру, копия формулы с этой ссылкой расположена на два столбца правее источника, то ссылка на данное поменяется на F$4; если же копия находится двумя строками ниже, то данное по-прежнему берется из D4. Это пример смешанной ссылки.

Закрепление всего адреса или его частей при наборе формулы удобно делать повторными нажатиями клавиши <F4>.

Примечания

· Если в формуле используется имя, указывающее не на одну ячейку, а на блок, то при копировании эта ссылка не изменяется, но для расчетов каждая копия берет то значение из блока, которое находится в той же строке (столбце), что и копия. Если же надо использовать значения из других строк (столбцов) этого же блока, следует задавать их стандартными адресами.

· Если в формуле используются подписи данных, то при копировании (протяжке) вдоль столбца (строки) с подписью действуют те же правила, что и для имени, а в другом направлении – подписи заменяются на новые.

Задание

Установите в команде Сервис ® Параметры… (вкладка Вычисления) флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Введите в ячейки А1:F1 тексты "h", "x", "y", "z", "k", "v". Ячейке А2 присвойте имя h и введите в нее число 10. В В2:В10 введите какие-нибудь числа, в С2 – формулу =В2*h, в D2 – формулу =x*h. Протяните С2:D2 вниз до строки 10. Выделите D2:D10 и протяните этот блок на столбцы E, F. Обратите внимание на то, как выглядят формулы в этих ячейках и какие результаты получены по ним.

Теперь в ячейке C2 закрепите адрес В2 ($В$2) и протяните ее вниз, а затем вбок. Посмотрите, как изменится вид формулы и результат. Закрепите часть адреса В2 и повторите процедуру.