Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Аудиторские услуги отличаются от услуг других видов (например, юридических, консультационных, информационных). Отличие это заключается, прежде всего, в содержании обязательств, а также в ответственности сторон при исполнении договора.

Отношения с экономическим субъектом оформляются, как предусмотрено Гражданским кодексом Российской Федерации, заключением договора. Но сложившаяся практика рекомендуют перед заключением договора направить руководству экономического субъекта письмо о проведении аудита.

До заключения договора (или при его заключении) для аудитора очень важно дополнительно разъяснить потенциальному клиенту специфику аудиторской деятельности, разграничение прав и обязательств, а также ответственности сторон при проведении аудита. Направление клиенту подобного письма помогает избежать возможного неправильного понимания руководством экономического субъекта условий предстоящего договора. Кроме того, при возникновении конфликтной ситуации между экономическим субъектом и аудиторской фирмой и разбирательстве дела в арбитражном суде письмо о проведении аудита (с отметкой экономического субъекта о его получении) может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о добросовестности аудитора.

Письмо о проведении аудита должно содержать обязательные указания и по желанию аудиторской организации дополнительную информацию. Примерная структура письма о проведении аудита:

1. условия аудиторской проверки;

2. обязательства аудиторской организации;

3. обязательства проверяемой организации;

4. дополнительная информация.

В условиях аудиторской проверки следует указать:

‑ объект и цель аудиторской проверки – подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности организации во всех существенных отношениях;

‑ порядок проверки филиалов и подразделений (если они есть), расположенных в отдалении от головной организации;

‑ законодательные акты, на основании которых проводится аудит и на соответствие которым проверяется бухгалтерская отчетность.

Обязательства аудиторской организации включают:

‑ соблюдение аудиторской тайны;

‑ представление в установленные договором сроки письменного отчета (письменной информации) об обнаруженных существенных ошибках в бухгалтерском учете;

‑ представление в установленные договором сроки аудиторского заключения о достоверности (недостоверности) бухгалтерской отчетности;

‑ обеспечение достижения цели аудиторской проверки, несмотря на наличие риска необнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учете в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.

Руководство и сотрудники проверяемой организации обязаны:

‑ предоставить для проверки все необходимые документы;

‑ направить дебиторам и кредиторам письма о подтверждении (неподтверждении) соответствующей задолженности;

‑ обеспечить свободный доступ к компьютерной базе данных;

‑ предоставить все необходимые разъяснения по возникающим у аудиторов вопросам.

Дополнительная информация может включать:

‑ примерный календарный план проведения аудита и состав аудиторской группы;

‑ предлагаемые условия оплаты;

‑ общую характеристику применяемых методов аудита.

Жестких рекомендаций но составлению письма о проведении аудита нет, его содержание определяется, прежде всего, запросами клиента и характером взаимоотношений аудиторской организации с клиентом. При долгосрочном сотрудничестве (повторном аудите) аудиторской организации с клиентом письмо о ведении аудита может и не составляться. При повторном аудите письмо о проведении аудита составляется лишь в случае:

‑ фактов неправильного понимания клиентом целей, масштабов аудита, ответственности аудиторской организации и экономического субъекта;

‑ изменения условий проведения проверки;

‑ изменения в составе руководства клиента;

‑ значительных изменений профиля или масштабов деятельности экономического субъекта;

‑ изменения законодательства, влияющего на изложенные в письме положения, или существенного изменения других его положений.

Письмо-обязательство может служить офертой при разовых соглашениях между аудитором и экономическим субъектом. В этом случае текст письма согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации в дополнение к сведениям, указанным выше, должен содержать также существенные условия договора на аудиторскую проверку (предмет договора, стоимость, другие условия, признанные сторонами как существенные).