Панели инструментов

Панели инструментов содержат группы кнопок часто исполняемых команд. Как и команды меню, инструментальные кнопки группируются по функциональному предназначению.

Щелчок мышью по кнопке приводит либо к немедленному исполнению соответствующей команды, либо раскрывает диалоговое окно, в котором выбираются те или иные параметры для последующего исполнения команды.

Инструментальные панели являются динамическими элементами интерфейса, т.е. пользователь может по собственному желанию задать отображаемое количество панелей, их расположение в окне, состав и порядок кнопок.

Назначение любой кнопки можно узнать, если навести указатель мыши на нее. При этом появится контекстная подсказка.

Две панелиСтандартная и Форматированиеустанавливаются по умолчанию, хотя их также можно изменять или удалять с экрана.

Кнопки панели Стандартная позволяют быстро выполнить команды во время создания любого документу.

Набор кнопок включает:

· Создать файл – создание нового документа;

· Открыть – открытие существующего документа, который находится на одном из носителей;

· Сохранить – сохранение документа (если создан новый документ, то появится диалоговое окно Сохранить как);

· Печать – вывод документа на печать;

· Поиск файлов – поиск файлов по задаваемым критериям;

· Предварительный просмотр – просмотр электронной копии документа перед печатью;

· Правописание – включение режима проверки правописания;

· Справочные материалы – вызов инструмента для получения справки;

· Вырезать – вырезание выделенного фрагмента из документа и перемещение его в буфер обмена;

· Копировать – копирование выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена;

· Вставить – вставка содержимого буфера обмена в место позиционирования курсора;

· Копировать формат – позволяет перенести свойства выделенного фрагмента на другие фрагменты;

· Отменить– отмена последних выполненных операций;

· Вернуть – возвращение отмененных действий;

· Вставить гиперссылку – предоставление выделенному фрагменту свойств гиперссылки;

· Панель границ – включение/выключение панели Таблицы и границы;

· Вставить таблицу – вставка в документ таблицы, размеры которой выбираются в раскрывающемся меню;

· Добавить таблицу Excel – вставка в документ таблицы как внедренного объекта MS Excel. Размеры таблицы выбираются в раскрывающемся меню;

· Колонки – расположение выделенного фрагмента текста в выбранном количестве столбцов;

· Панель рисования – включение/выключение панели Рисование;

· Схема документа – на экране слева появляется дополнительное поле, в котором отображаются структурные элементы документа (название, заголовки, подзаголовки и т.п.) при условии, что им присвоен соответствующий стиль;

· Непечатаемые знаки – включение/выключение режима отображения непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, концов абзацев и т.п.);

· Масштаб – выбор масштаба отображения содержимого документа в рабочем поле;

· Справка: Microsoft Office Word – открытие окна со справочной информацией.

Кнопки панели Форматированиепозволяют применить команды форматирования символов и абзацев к выделенным фрагментам текста и включают:

· Панель форматирования – включение/выключение инструмента Стили и форматирование в области задач;

· Стиль – назначение стиля выделенному фрагменту документа (основной текст, заголовок и т.п.);

· Шрифт – выбор шрифта из множества установленных в Windows;

· Размер – выбор размера шрифта (если необходимый размер шрифта отсутствует в раскрывающемся списке, то его можно ввести вручную);

· Полужирный – утолщенное начертание символов;

· Курсив – наклоненное начертание символов;

· Подчеркнутый – подчеркивание символов;

· По левому краю – выравнивание строк абзаца по левому краю;

· По центру – центрирование строк абзаца;

· По правому краю – выравнивание строк абзаца по правому краю;

· По ширине – выравнивание строк абзаца по левому и правому краям;

· Нумерованный список – нумерация выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

· Маркированный список – маркирование выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

· Межстрочный интервал – установка межстрочного интервала в тексте;

· Уменьшить отступ – применяется как для уменьшения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для повышения подуровня на один уровень выше;

· Увеличить отступ – применяется как для увеличения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для создания подуровней;

· Внешние границы – в раскрывающемся меню выбирается тип выделения границ в таблице, ячейке или группе ячеек;

· Выделение цветом – в раскрывающемся меню выбирается цвет пространства вокруг выделенного фрагмента;

· Цвет шрифта – в раскрывающемся меню выбирается цвет символов выделенного фрагмента.

MS Office Word 2003 имеет еще ряд панелей инструментов (табл. 2.3), которые могут быть отображены в окне программы. Для этого следует выполнить команды меню Вид Þ Панель инструментов или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели. Раскроется список установленных в программе панелей инструментов. Щелчок мыши по названию соответствующей панели приведет к ее появлению на экране, а в списке такая панель слева будет отмечена галочкой. Чтобы убрать панель с экрана достаточно повторно щелкнуть по ее названию в этом списке.

Таблица 2.3.Инструментальные панели MS Office Word 2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic – инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариев на языке MS Visual Basic for Application (VBA), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt – элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст– средства быстрого доступа к настройке функций автотекста, позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных – элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы MS Word.
	Веб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел– элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузера Internet Explorer и позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения– элементы управления для основных функций настройки растровых изображений (контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки– элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование– элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование– элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние – инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура – инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы – элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы – элементы управления для разработки стандартных форм. Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель элементов– набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции удаления панелей инструментов, их отображения в главном окне программы, изменения формы и размеров выполняются достаточно просто:

Отображение	- щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	- щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия ´.
Перемещение	- щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	- поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно также изменять содержимое панелей инструментов – удалять кнопки или вставлять новые. Для этого можно выполнить команды меню Вид Þ Панель инструментов Þ Настройка или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели и выбрать в контекстном меню опцию Настройка. При этом откроется одноименное диалоговое окно (рис. 2.2).

Для удаления кнопки выполните следующие действия:

1. Убедитесь в том, что панель инструментов, кнопку которой надо удалить, отображена в главном окне программы.

2. Вызовите диалоговое окно Настройка.

3. Поместите указатель мыши на кнопке, которую надо удалить, и перетащите ее с панели инструментов.

Для добавления кнопки выполните следующие действия:

1. Убедитесь в том, что панель инструментов, в которую надо добавить кнопку, отображена в главном окне программы.

2. Вызовите диалоговое окно Настройка и откройте вкладку Команды.

3. В списке Категории выберите команду, которую надо добавить в панель инструментов (команды отображаются в списке справа). К категории Все команды относятся все перечисленные в алфавитном порядке команды.

4. В списке Команды наведите указатель мыши на ту команду, которую надо добавить, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель в нужную панель инструментов, после чего отпустите кнопку мыши. Во время перетаскивания под указателем мыши появится знак +, указывающий на добавление команды в панель инструментов.

5. При необходимости можно переупорядочить кнопки панели инструментов, перетаскивая их с места на место.