Настройка интерфейса и опций текстового процессора

Комфортность работы в среде текстового процессора MS Office Word 2003 во многом зависит от того, как выглядит его интерфейс и настроены параметры самой программы.

Можно управлять выводом на экран различных элементов интерфейса (панелей инструментов, координатных линеек и т.п.), распределением «горячих клавиш», именами команд и набором команд в меню. Кроме того, можно контролировать составные части интерфейса, устанавливать различные опции работы мыши и клавиатуры, менять режимы сохранения и печати документов, выбирать место для хранения файлов с документами и многое другое.

Настройка интерфейса осуществляется:

1) через команды меню Вид (режимы отображения документа в рабочем поле, линейка, масштаб и т.п.);

2) через команды меню Вид Þ Панели инструментов Þ Настройка (или Сервис Þ Настройка). В диалоговом окне Настройка (см. рис. 2.2) можно осуществить:

· на вкладке Панели инструментов:

o выбор отображаемых на экране панелей инструментов;

o создание новых панелей (нажать кнопку Создать);

o переименование или удаление панелей (нажать кнопки Переименовать или Удалить соответственно);

o восстановить вид панелей, принятых по умолчанию (нажать кнопку Сброс);

o переназначение «горячих клавиш» (нажать кнопку Клавиатура);

· на вкладке Команды:

o установить новые кнопки на панели инструментов или удалить из них ненужные;

o упорядочить команды в строке меню или кнопки на панелях инструментов;

o изменить вид кнопок и т.д.;

· на вкладе Параметры:

o настройку меню и панелей инструментов;

o включение подсказок для кнопок;

o выбор эффектов при выводе меню и др.;

3) через команды меню Сервис Þ Параметры в одноименном диалоговом окне (рис. 2.5):

· на вкладке Вид: управление видомотображения документа в рабочем поле, установка параметров режима разметки и др.;

· на вкладке Общие: установка общих параметров функционирования MS Word: фоновая разбивка на страницы, белый текст на синем фоне, звуковое сопровождение событий, эффекты анимации, преобразование форматов документов при открытии и т.д.;

· на вкладке Правка: установка различных опций редактирования документа;

· на вкладке Печать: управление печатью документа и выбор составных частей документа, выводимых на печать;

· на вкладке Сохранение: управление сохранением документов (включая автоматическое сохранение), создание резервных копий, выбор формата сохранения документа по умолчанию;

· на вкладке Безопасность: закрытие документа паролем и шифрование содержимого, разрешение на совместное использование документа, организация защиты от макросов;

· на вкладке Правописание: управление процессами автоматической проверки орфографии и грамматики в документе;

· на вкладке Исправления: управление внешним видом и размещением пометок исправлений, автоматически расставляемых MS Word;

· на вкладке Пользователь: ввод информации о пользователе программы и его почтовом адресе;

· на вкладке Совместимость: установка специальных опций отображения и преобразования документов, созданных в более ранних версиях MS Word или в других текстовых процессорах;

· на вкладке Расположение: местоположение файлов документов, шаблонов, словарей и других объектов на носителях, принятое по умолчанию; изменение местоположения объектов по желанию пользователя.