Лекция 8. «Организация и типы организационных структур»

Структурное построение организации касается:

разделения задач и обязанностей между людьми;
распределения задач и людей по подразделениям;
определения вертикальных и горизонтальных информационных потоков и отношений сотрудничества;
мер по координации.

Цель построения структуры - обеспечить более или менее гибкую и стабильную основу для эффективного функционирования всей организации, т.е. всех ее членов, средств и подразделений, для достижения организационных целей.

Структура организации как внутренняя ее переменная представляет собой взаимоотношения уровней и функциональных областей, т. е. конструкцию организации, построенную в такой форме, которая обеспечивает эффективное достижение целей организации. Эта конструкция включает каналы власти и коммуникации между различными административными службами, а также информацию, которая течет по этим каналам.

Главная функция организационной структуры - обеспечение контроля и координация.

Линейная структура управления
Преимущества	Недостатки
1. Простота структуры.	1. Перегрузка линейных руководителей текущей информацией.
2. Высокая степень ответственности каждого руководителя за результаты работы.	2. Высокие требования к компетентности линейных руководителей (необходимость выполнения большинства управленческих функций).
3. Концентрация власти и полномочий в руках линейных руководителей, что повышает степень управляемости организацией.

Руководитель

Линейный руководитель А

Линейный руководитель Б

Исполнители

Функциональная структура
Преимущества	Недостатки
1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.	1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.
2. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.	2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
3. Улучшает координацию в функциональных областях.	3. Отсутствует принцип единоначалия в управлении.

Руководитель

Функциональный руководитель функция А

Функциональный руководитель функция Б

Исполнители

Линейно-функциональная структура
Преимущества	Недостатки
1. Относительная простота структуры.	1. Возможны проблемы во взаимоотношениях линейных и функциональных руководителей.
2. Высокая степень ответственности каждого руководителя за результаты работы.
3. Концентрация власти и полномочий в руках линейных руководителей, что повышает степень управляемости организацией.
4. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
5. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
6. Улучшает координацию в функциональных областях.

Программно-целевая структура
Преимущества	Недостатки
1. Ускорение реализации нововведений в производстве и в управлении.
2. Освобождение высших органов управления фирмой от функций оперативного руководства.
3. Тесная связь менеджеров программ с исполнителями на основе прямых горизонтальных связей между управляющими, минуя высшее руководство.

Матричная структура
Преимущества	Недостатки
1. Гибкость, высокая адаптивность к изменяющимся условиям.	1. Двойное подчинение исполнителей.
2. Рациональность использования персонала.	2. Сложность управления организацией при использовании данной структуры.
	3. Высокие требования к персоналу

Домашнее задание

Задание 1

Разработать и составить организационную структуру управления акционерного общества, в котором имеются:

- общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Генеральный директор;

- Директора: директор по коммерции; директор по общим вопроса; директор по экономике.

- Торговый отдел, главный товаровед;

- Служба главного инженера, Служба инженера по технике безопасности, Служба транспортного отдела, Служба начальника отдела снабжения.

- Планово-экономический отдел, Отдел организации торговли, Бухгалтерия,

Определить тип организационной структуры управления.

Перечислите преимущества и недостатки данной структуры

Задание 2

Разработать и составить организационную структуру фирмы «Стандарт», в которой имеются:

- Руководитель фирмы «Стандарт»;

- Отдел химических продуктов;

- Функциональное обеспечение проекта: производственные мощности, исследования и разработки, материально-техническое обеспечение, кадры, контроль и бух.учет.

- проекты: Проект «Продукт XXI», Проект «Здорово!», Проект «Эковзгляд»

- последовательность осуществления операций каждого проекта: производственная группа, группа конструкторов-технологов, группа снабжения, кадровая группа, бухгалтерская группа.

Определить тип организационной структуры управления.

Определите уровни управления в данной организации.