Причины создания материальных запасов

1. Материальный запас — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Затраты на содержание запасов:

• замороженные средства;

• расходы на оборудование помещений;

• оплата работы специального персонала;

• возмещение потерь вследствие порчи и хищений запасов.

Преимущества больших запасов:

• сглаживание сбоев в поставках, обеспечение стабильности работы, непрерывности производственного процесса, полное удовлетворение спроса;

• умеренные затраты на оформление и доставку заказов;

Недостатки больших запасов:

• большие затраты на содержание запасов в надлежащих условиях;

• большие площади под складские помещения;

• замораживание финансовых средств в запасах;

• риск окончания срока годности, порчи, хищений.

2.Основные причины создания запасов:

• возможность нарушения установленного графика поставок (негативное последствие — остановка производственного процесса);

• возможность колебания спроса (негативное последствие — неудовлетворенный спрос, потеря прибыли, имиджа);

• сезонные колебания производства некоторых видов товаров при относительно равномерном их потреблении, например уборка и потребление картофеля (последствие — необходимость накопления товара для последующего равномерного распределения в течение года);

• возможность равномерного выполнения операций производства и распределения (наличие запасов готовой продукции сглаживает колебание интенсивности производства, результат — равномерность распределения продукции; наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, результат — равномерность процесса производства);

• скидки за покупку крупной партии товаров;

• возможность получения прибыли за счет спекуляции при предвидении резкого повышения цен на товары;

• издержки оформления заказа: поиск поставщика, проведение переговоров, командировки, междугородние переговоры и т.п. (последствие — необходимость увеличить заказываемую партию, а значит, и запас);

• необходимость немедленного обслуживания покупателей (выдать товар из запаса быстрее, чем произвести или закупить, что повышает конкурентоспособность предприятия);

• минимизация простоев производства из-за отсутствия запасных частей (особенно для предприятий с непрерывным процессом производства);

• упрощение процесса управления производством (наличие производственных запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов, что снижает издержки на организацию управления этими процессами).