Основные системы управления запасами (P- и Q-системы)

Логистические системы управления запасами проектируются с целью непрерывного обеспечения производства и решают следующие задачи:

• учет текущего уровня запасов на складе;

• определение размера гарантийного запаса;

• расчета размера заказа;

• определение интервала времени между заказами.

Существуют две базовые модели управления запасами:

1. Модель с фиксированным объемом заказа (Q-модель).

2. Модель с фиксированным периодом времени между заказами (P-модель).

1. По Q-модели очередной заказ на поставку осуществляется в момент, когда запас материалов на предприятии снизится до порогового уровня (рис. 8). Использование этой системы предполагает постоянный контроль запасов. Q-модель рекомендуется к применению при управлении запасами дорогостоящих ресурсов, т.к. она обеспечивает наименьший размер заказа. Однако для нее характерна большая трудоемкость эксплуатации, поэтому для менее дорогостоящих объектов применяется система с фиксированным интервалом времени между заказами.

Объем запаса

Максимальный желательный запас

Пороговый уровень

Гарантийный запас

Время

мз мз

Т1 Т1 Т2

Рис. 8. Графическое изображение Q-модели управления запасами:

мз – момент времени, когда при достижении определенного объема запаса формируется следующий заказ; Т1 – время поставки; Т2 – время задержки

В данной системе:

• материалы поступают равными партиями, что снижает затраты по доставке и созданию запасов;

• требуется систематический контроль (растут издержки по хранению);

• высокая стоимость предметов снабжения;

• высокая стоимость хранения;

• высокий уровень ущерба;

• непредсказуемый характер спроса.

2. При управлении запасами по P-модели размещение очередного заказа осуществляется через заранее определенный временной период (рис. 9).

Объем запаса

Т Т Т

Максимальный желательный запас

Пороговый уровень

Гарантийный запас

Время

мз мз

Т1 Т1 Т2

Рис. 9. Графическое изображение P-модели управления запасами:

Т – фиксированный интервал времени между поставками товара

При P-модели вычисление остатка запаса производится лишь по истечении контрольного периода времени. P-модель имеет больший запас, поскольку ресурсов должно хватить до момента следующей поставки через фиксированный интервал. P-система рекомендуется к использованию:

• для малостоящих товаров;

• когда затраты на хранение низкие;

• когда в случае исчерпания запаса издержки незначительные;

• когда заказывается один материал из широкой номенклатуры у одного поставщика;

• когда скидки существенно определяют партию заказываемого товара;

• при относительно постоянном уровне спроса на рынке.

Достоинствами метода являются простота реализации и единократное регулирование запаса между периодами заказов.

Недостатки: необходимость делать заказ даже на незначительное количество товара и опасность возникновения дефицита.

Обе рассмотренные системы управления запасами имеют недостатки и преимущества, поэтому даже в рамках одного предприятия для разных ассортиментных групп закупаемых объектов они могут применяться в комплексе.