Развитие управления производством

В современных условиях необходим новый подход к организации и управлению производством, который предусматривает динамичное реагирование на изменения в экономике. Требуется не только совершенствование организации и управления производством, но и целенаправленное, непрерывное, необратимое и закономерное развитие процесса качественных преобразований их состояния. Особенно это относится к организациям, не отвечающим современным требованиям изменившихся условий экономического, социального и научно-технического развития. Там, где указанный переход осуществлен безболезненно для развития организации, эффективным является путь реализации переходных процессов, т.е. пассивный путь развития, связанный с совершенствованием сложившейся системы управления по отдельным сферам производственной и управленческой деятельности. Этот процесс относительно регулярно протекает в каждой организации.

Целенаправленное воздействие на процесс качественных преобразований в управлении производством определяет закономерное изменение сложившейся системы, что характеризует активный путь развития этого процесса. Одним из примеров реализации такого процесса является создание виртуальной сетевой организации.

2.5.1. Характеристика механизма активного развития управления производством

Внедрение новой техники, технологии, методов управления в организациях сопровождается устранением рассогласований между действующей системой управления и изменяющимися условиями функционирования производства. Поэтому в организациях в основном идет пассивное развитие системы управления, вызываемое объективным развитием производства. В отличие от этого широко распространенного пути совершенствования системы управления, должно осуществляться ее активное развитие, сознательно регулируемое и способное не только предопределять качественные изменения в производстве, но и управлять процессом собственного развития.

В этих условиях необходимым является создание соответствующего механизма активного развития управления производством, способного адаптироваться к любым изменениям в области организации производства и обеспечивающего целенаправленное воздействие на процесс качественных преобразований в управлении производством.

Механизм развития управления производством — совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающих циклический процесс изменений состояния управления производством в соответствии с отдачей от задействованных в производстве и управлении ресурсов.

Создание такого механизма позволяет своевременно разработать и обеспечить функционирование системы управления в режиме непрерывного отслеживания импульсов к обновлению, стремление к видоизменению системы в соответствии с требованиями динамики научно-технического, экономического и социального развития организации (производства).

Принцип действия механизма развития управления производством заключается в восприятии генерируемого образца развития; переложении его на конкретную систему управления производством; осуществлении соответствующих заданному образу развития преобразований, его контролю и регулированию; анализе и оценке результатов преобразований; периодической возобновляемости действий по качественному изменению состояния управления производством (повторение цикла) в зависимости от способности «улаживания» новых перспективных направлений развития, быстрой ориентации в изменяющихся условиях.

Взаимодействие между элементами механизма должно быть организовано таким образом, чтобы они представляли собой целостную систему, предназначенную для осуществления целенаправленного, закономерного и непрерывного процесса развития управления производством (рис. 2.8.).

Характеристика элементов механизма развития
управления производством

Элементы генерации образа развития. Назначение этих элементов заключается: в постоянном изучении проявлений совокупного действия законов развития и других законов, задающих основные направления развития; в обнаружении и установлении возможных инновационных замыслов во внешней среде и возможностей использования их в целях развития управления производством; своевременном выявлении импульса к обновлению, возникающего во внутренней среде и определении возможностей его реализации.

Элементы координации развития. Основное назначение — выработка и принятие решений по развитию управления производством на основе перспектив развития, определяемых предыдущими элементами, и данных оценки достигнутого уровня развития управления производством, разработка общей стратегии развития, формирование задания на проектирование комплекса мероприятий по развитию, общая координация всех действий по осуществлению проектов развития.

Элементы проектирования развития управления производством. На основании качественных параметров развития, задаваемых элементами генерации образа развития, и общей стратегии, выработанной элементами координации, разрабатывается комплексная программа развития.

Элементы организации внедрения комплексной программы развития обеспечивают условия для успешной реализации программы развития.

Реализация программы

развития

Общая стратегия

развития

Перспективы

цель развития

Информация для сопоставления

Рис. 2.8. Принципиальная схема взаимосвязи элементов механизма развития управления производством

Д₁, Д₂, …., Д_п – элементы диагностики состояния управления производством.

Элементы преобразований. Это элементы, реализующие управление производством: функции управления; оргструктура, методы управления; технология управления; организационная, вычислительная и компьютерная техника; информация и информационные технологии; экономическая среда.

Элементы анализа и оценки достигнутого уровня развития управления производством необходимы также для прогнозирования возможности спада кривой развития и своевременного предупреждения этого спада, т.е. для определения интервала времени для возобновления разработок по обновлению управления производством.

Указанные элементы используются для координации развития управления производством, своевременного предупреждения спада производства и определения интервала времени для возобновления разработок по обновлению управления производством.

Механизм развития управления производством вписывается в организационно-экономический механизм управления переходными процессами. Это означает, что созданная в организации постоянная или временная группа (по переходу на новый уровень хозяйствования) выполняет также функции по реализации проектов развития управления производством.

Вместе с тем специфика проведения исследований и проектных работ по созданию новой или усовершенствованной системы управления производством (организации в целом) требует создания координационного совета в составе соответствующих линейных руководителей и представителей функциональных подразделений.

Координационный совет разрабатывает стратегию и концепцию развития управления производством, определяет ответственного руководителя работ, выдает задание на разработку соответствующих проектов, выявляет потребности организации в ресурсах для их реализации, утверждает программы по обучению управленческого персонала, контролирует ход выполнения работ.

2.5.2. Управление производственной программой в виртуальной сетевой организации

2.5.2.1. Структура виртуальной сетевой организации

Управление производственной деятельностью организации неразрывно связано с организационными формами ее функционирования. Одной из таких форм является виртуальная сетевая организация (virtual organization) — это как бы «сосуществующая организация». В настоящее время данное понятие можно отнести к развивающейся области деловой активности, основанной на информационно­коммуникационной и цифровой технологии.

Виртуальная сетевая организация (ВСО) представляет собой сеть организаций, в которой условно интегрируются предприятия, непосредственно выпускающие продукцию, а также поставщики сырья, материалов; смежники по производству компонентов продукции основного производства; конкуренты, выпускающие аналогичную продукцию, и ее потребители. В ВСО используются новейшие достижения в области информационно­вычислительных технологий (локальные сети ЭВМ, базы данных, электронная почта, Интернет, диалоговые информационные системы и системы телекоммуникаций). ВСО является средством для разработки эффективных вариантов управленческих решений и одновременно средой для их реализации.

Информационно-коммуникативная система, являющаяся стержнем виртуальной сетевой организации, а также специальное программное обеспечение позволяют сконструировать некую трехмерную модель организации. По своему характеру сетевая организационная структура представляет собой динамическую сеть. Сетизация означает преобразование организации в систему со множеством узлов (органов и субъектов управления) и связей элементов внутренней и внешней ее среды, т.е. сетевая структура управления выходит за пределы организации. Сетевая структура представляет собой образование, охватывающее организации, возможно, из разных отраслей и функциональных областей (начиная с сети поставщиков, области научных исследований, сферы производства и заканчивая сетью в сфере сбыта).

Для более гибкого выполнения производственных программ организация (АО) разбивается на самостоятельные в хозяйственном и правовом отношении единицы (хозяйствующие единицы, отделения, центры прибыли, сегменты и т.п.). Выделенные единицы могут соединяться со ставшими самостоятельными сегментами организаций поставщиков, конкурентов и прочих партнеров (финансовых, промышленных, торговых, транспортных) и в совокупности образовывать комплексы, совместно решая задачи регулирования своей производственной деятельности. В свою очередь, самостоятельные единицы могут включать в себя структурные подразделения, не обладающие юридической самостоятельностью, но наделенные относительной экономической самостоятельностью (в том числе и в вопросах управления производственной программой).

Такого рода комплекс является подвижным образованием, поскольку в процессе своего функционирования постоянно настраивается на взаимную выгоду, при этом самоопределяясь с границами своего взаимодействия с членами этого комплекса, адаптируясь к условиям рынка и стремясь к реализации поставленных целей. Совокупность комплексов образует сеть.

При сетизации организации происходит коллективное использование ресурсов всеми членами сетевой структуры, т.е. «развязывание» ресурсов. Взаимоотношения между членами организации, членами сети устанавливаются добровольно, на договорной основе и различных соглашениях, на принципе делегирования прав и полномочий, в том числе в решении оперативных вопросов в управлении производственной программой. Границы организаций — участников сети определяются юридически (в соответствии с уставом и (или) иными юридическими и правовыми нормами), а также сложившейся структурой управления.

На рис. 2.9. представлена схема виртуальной машиностроительной организации с сетевой организационной структурой. Каждая организация обладает определенной внутренней средой, на которую оказывает динамическое воздействие внешняя среда, к которой относятся: научно-исследовательские организации, финансово­промышленные группы, поставщики, торговые и сбытовые организации, конкуренты, центры прибыли, прочие хозяйствующие единицы (ХЕ). Организация адаптируется к изменениям во внешней среде через выделение самостоятельных структурных подразделений, группы цехов, создание малых предприятий, применяя механизмы реинжиниринга, интрапренерства, используя самоорганизующиеся системы, а также создавая виртуальную организацию с сетевой организационной структурой. На рис. 2.9. представлены два комплекса, являющиеся основой открытой сетевой организационной структуры:

Комлекс 1, составными частями которого являются: «хозяйствующая единица 2» (ХЕ₂) «поставщика 1»; «филиал 1» «конкурента 1»; «центр прибыли n» «конкурента n»; «сегмент р» «сбытовой организации»; «относительно самостоятельное структурное подразделение АО» (ССП w); «самостоятельное структурное подразделение АО» (ССП).

Комплекс 2 представлен: малым предприятием, выделившимся из АО; научно-исследовательской организацией; финансово­промышленной группой; «отделением 1» промышленной организации; сбытовой организацией.

Оба комплекса, совместно функционируя и осуществляя взаимосвязь на электронных контактах с прочими элементами внешней среды, образуют виртуальную организацию.

2.5.2.2. Управление производственной программой
в рамках виртуальной сетевой организации

Формирование производственной программы АО, реализуемой в рамках ВСО, осуществляется в единой информационной системе. На первом этапе менеджеры АО изучают сложившуюся рыночную конъюнктуру и возможные потенциальные изменения в ней. Анализ проводится силами отдела маркетинга, подразделениями стратегического планирования (управления), а также менеджерами­координаторами из организованной в ПДО группы координации. При проведении анализа используются базы данных менеджеров-

Рис. 2.9. Виртуальная машиностроительная организация с сетевой организационной структурой

координаторов, где наглядно прослеживается вся статистика, касающаяся той или иной номенклатурной позиции. При этом оцениваются прошлые периоды деятельности АО в рамках ВСО, величина полученной прибыли от реализации товаров.

Основной задачей группы координации, создаваемой в АО, является обеспечение выполнения производственной программы АО, реализуемой в рамках виртуальной сетевой организации. Функции, выполняемые менеджерами ПДО из группы координации по управлению производственной программой, сводятся к следующему:

участие в формировании производственной программы АО, реализуемой в рамках ВСО;

анализ производственно­хозяйственной деятельности АО в составе ВСО;

экономическое обоснование внесения изменений в производственную систему и сферу управления АО;

непрерывное слежение (мониторинг) за внутренними изменениями, влияющими на реализацию производственной программы;

мониторинг внешних изменений в ВСО;

ведение базы данных по управлению программой по закрепленной номенклатурной позиции производственной программы;

анализ складывающихся ситуаций в ходе реализации производственного процесса;

координация работы функциональных подразделений АО, вовлеченных в процесс внесения изменений в программу;

формирование информационных потоков в информационной системе ВСО;

актуализация всех баз данных ВСО, используемых при управлении производственной программой;

организация передачи и приема данных (обмена) от АО к членам ВСО и обратно;

координация работы организаций — членов ВСО с АО;

согласование предполагаемого внесения изменений с руководством АО и производственно­диспетчерским отделом;

внесение изменений в ранее сформированную программу;

отслеживание правильности перераспределения (проведения корректировок) в производственной программе;

контроль выполнения принятых менеджером-координатором решений.

Для адекватного реагирования менеджеров-координаторов на изменения в условиях реализации производственной программы в АО необходимо располагать определенного рода механизмом. Применительно к управлению производственной программой такой механизм следует рассматривать как совокупность организационных экономических компонентов, обеспечивающих согласованное и взаимодействующее функционирование всех элементов системы управления производством в условиях изменений в ходе реализации производственной программы.

Данный механизм должен обеспечивать выработку и реализацию целенаправленных управляющих воздействий на все многообразные условия и элементы ВСО, от которых зависит эффективность выполнения производственной программы. Процесс управления производством при возникновении изменений в ходе реализации производственной программы включает:

- диагностику внутренних и внешних изменений;

- анализ источников изменений, их изучение;

- выявление причин возникновения изменений;

- разработку соответствующего обеспечения процесса управления изменениями;

- управленческие воздействия (принятие решений) менеджерами­координаторами по введению производственного процесса в запланированные рамки (границы);

- контроль результатов выполнения воздействий.

Подготовка решений по выходу из создавшегося положения в связи с возникшими изменениями при выполнении производственной программы осуществляется на основе создания:

- информационной системы по управлению изменениями;

- системы сбора и обработки информации о внешних изменениях;

- системы электронного документооборота при обмене информацией о внутренних изменениях.

Контрольные вопросы:

В чем заключаются сущность и содержание переходных процессов в организациях машиностроения?

Дайте характеристику элементов механизма активного развития управления производством.

Какова сущность создания виртуальной сетевой организации?

Перечислите основные функции менеджеров-координаторов ВСО в процессе управления производственной программой.

Литература:

Алиев В.Г. НТП и подготовка производства, -М.: Экономика, 1987.

Амиров Ю.Д. Научно-техническая подготовка производства. –М,: Экономика, 1959.

3. Балахнин Г.С. Организация и планирование конструкторских работ при освоении производства. –М.: Машиностроение, 1986.

4. Васильев В.Н. Организация, управление и экономика гибкого интегрированного производства в машиностроении. М. Машиностроение, 1986.

Гальянов В.П. Управление технической подготовкой производства. Куйбышев, 1989.

Гибкие производственные системы, промышленные роботы, робототехнические комплексы,(14 книг), под редакцией Черпакова Б.И.М, Высшая школа, 1989.

Единая система конструкторской документации, основные положения. – М.: Стандарты, 1976.

Единая система технологической подготовки производства. – М.: Стандарты, 1975.

Захаров Н. Н., образцов Г. И. Техническое нормирование процесса труда в машиностроении. – М.: Машгиз, 1953г.

10. Зеленцова Л.С. Механизм развития управления производством. –М.: ГАУ, 1993.

11. Колев К.С. Технология машиностроения. –М.: Высш.шк., 1977.

12. Ломоносов Б.П. Управление переходными процессами в машиностроении. –М.: Машиностроение, 1995.

13. Менеджмент в организации: Учеб. пособие/ под редакцией З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. –М.: ИНФРА-М, 1995.

14. Организация, планирование и управление машиностроительным производством/Общ. ред. Б.Н. Родионова. –М.: Машиностроение, 1989.

15. Организация и планирование производства на машиностроительном предприятии. Учебник под ред. В.А. Летенко. –М.: Высшая школа. 1972.

16. Организация производства и управление предприятием. Учебник. Второе издание под ред. О.Г. Туровца. –М.: Инфра-М. 2005.

14. проектирование автоматических участков и цехов, Учебник под ред. Соломенцева Ю.М. Высшая школа. 2000.

15.Саломатин Н.А. Управление производством. Учебное пособие, 3-е издание. –М.: ГУУ.2003.

16. Саломатин Н.А., Панфилова Е.Е. Управление производственной программой в организациях машиностроения. Учеб. Пособие. Части 1, 2 2000.

17. Саломатин Н.А., Фель А.В., Шаламова Н.Г. Новые информационные технологии в управлении прозводством – М.: ГАУ.1996.

18. Соколицин С.А., Кузин В.И. Организация и оперативное управление машиностроительным производством – М.: Машиностроение 1988.

19. Справочник технолога машиностроителя. В двух томах. – М.: машиностроение. 1986.

20. Технологические основы гибких технологических систем. Под ред. Соломенцева Ю.М. Высшая школа. 2000.

21. Управление организацией. Учебник. 4 издание под ред. А.Г. Поршнева, З.В. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М.: ИНФРА – М. 2007.

22. Управление организацией. Учебник. Управление производством. Рабочая тетрадь к учебнику. – М.: ИНФРА. 2007.

23. Управление производством. Учебник. Под ред. Н.А. Саломатина – М.: ИНФРА – М. 2001.(серия “Высшее образование”)