Організація комп'ютерної обробки інформації
Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка сама по собі і вимагає великого обсягу різноманітних обчислень. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній інформації значно збільшується, тому що зростає потреба розробки й обґрунтування перспективних бізнес-планів підприємств, комплексної оцінки ефективності управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація аналітичних розрахунків стала об'єктивною необхідністю, обумовленою зростанням значення якісного інформаційного обслуговування процесу управління господарською діяльністю, стрімким розвитком технічних можливостей сучасних комп’ютерних технологій, особливостями дійсного періоду розвитку економіки.
Застосування комп’ютерних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи, що досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу, більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності, заміни наближених чи спрощених розрахунків точними обчисленнями, постановки багатомірних задач аналізу, практично не здійсненних вручну, чи традиційними методами.
Методика економічного аналізу, орієнтована на застосування комп’ютера, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності. Тільки на основі виконання цих вимог забезпечується пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне та цілеспрямоване підвищення ефективності господарської діяльності за результатами аналізу.
Обчислювальні засоби, що мають зараз підприємства й організації, дозволяють цілком автоматизувати обробку всіх економічних даних, у тому числі й стосовно аналізу господарської діяльності. Роль автоматизації аналітичних розрахунків полягає в наступному:
1. Підвищується продуктивність роботи економістів-аналітиків. Вони звільняються від технічної роботи й інтенсивніше займаються творчою діяльністю, що дозволяє робити більш глибокі дослідження, вести постановку більш складних економічних задач.
2. Більш глибоко та всебічно досліджуються економічні явища і процеси, більш повно вивчаються фактори і виявляються резерви підвищення ефективності виробництва.
3. Підвищуються оперативність і якість аналізу, його загальний рівень та дієвість.
Автоматизація аналітичних розрахунків і сам аналіз господарської діяльності піднялися на більш високий рівень із застосуванням комп’ютерних технологій, для яких характерна висока продуктивність, надійність і простота експлуатації, наявність розвиненого програмного забезпечення, діалогового режиму роботи, низька вартість та ін. На їхній базі створюються АРМ бухгалтера, економіста, фінансиста, аналітика тощо. Персональні комп’ютери, з'єднані в єдину обчислювальну мережу, дозволяють перейти до комплексної автоматизації економічного аналізу.
Автоматизоване робоче місце економіста-аналітика – це робоче місце, оснащене персональним комп’ютером, який на основі використання програмного, методичного й інформаційного забезпечення дозволяє автоматизувати аналітичні розрахунки.
Необхідною умовою створення АРМ аналітика є наявність технічної бази (персональних комп’ютерів), бази даних про господарську діяльність підприємства, бази знань (методів і методик аналізу) і програмних засобів, що дозволяють автоматизувати рішення аналітичних задач.
АРМ аналітика на базі ПК є техніко-технологічним засобом освоєння стратегічних інформаційних ресурсів підприємства, що обумовлюють його здатність до успішного розвитку. АРМ аналітика дозволяє перевести дані про роботу підприємства з пасивної форми в активну, перетворити їх у джерело нових підходів і рішень, матеріалізуючи інформацію в підвищення ефективності виробництва.
У рамках застосування комп’ютерних технологій аналітик використовує інформаційний фонд підприємства, який представлений у формі баз даних, бази знань і програмних засобів. Бази даних являють собою фактографічні дані про господарську діяльність. Програмні засоби утворюють інструмент автоматизованого виконання аналітичних задач для інформаційного обслуговування господарської діяльності.
Створення АРМ аналітика вимагає рішення багатьох організаційних питань, пов'язаних з методичним, технічним, програмним і інформаційним забезпеченням.
Методичне забезпечення являє собою систему загальних і часткових методик проведення аналізу.
Технічне забезпечення зводиться до системи технічних засобів (процесор, дисплей, клавіатура, друкувальний пристрій і т. ін.).
Програмне забезпечення складається з загального і функціонального. Загальне програмне забезпечення містить у собі операційну систему, сервісні програми, системи програмування, інструментальні програмні засоби, проблемно-орієнтовані прикладні програми.
Операційна система являє собою систему програм і даних, призначених для управління ресурсами персональних комп’ютерів і забезпечення роботи всіх програм, їхньої взаємодії з апаратною частиною комп’ютера. Сервісні програми розширюють можливість операційної системи. Вони використовуються для розмітки дисків, зв'язку з зовнішніми пристроями тощо.
Інструментальні програмні засоби можуть бути різних видів: текстові і графічні редактори для підготовки текстів, графіків, діаграм, табличні процесори, електронні таблиці для автоматизованої обробки інформації, представленої в табличній формі, системи управління базами даних для автоматизації робіт зі створення бази даних, пошуку необхідних зведень для аналітичних розрахунків. Інтегровані пакети містять у собі текстовий і графічний редактори, табличний процесор баз даних.
Програмно-орієнтовані прикладні програми (ППП) можуть бути універсальні та специфічні. Перші придатні для обробки будь-якої інформації, наприклад, пакети для статистичної обробки даних, для рішення оптимізаційних задач. Другі застосовуються тільки в аналізі господарської діяльності.
Функціональне програмне забезпечення розробляється на базі наявних засобів загального програмного забезпечення для вирішення конкретних аналітичних задач. Це можуть бути програми локальні і комплексні.
На першому етапі створення АРМ аналітика використовуються правила, локальні програми, призначені для багаторазового рішення однотипних задач.
На другому етапі розробляється програма комплексного аналізу, що охоплює всі сторони діяльності підприємств і включає цілу систему взаємозалежних задач. Для розробки потрібні:
- постановка й опис задач комплексного економічного аналізу,
- розробка алгоритмів і моделей рішення задач, тобто математичний опис задач;
- розробка нової інформаційної системи, створення банку даних для АРМ аналітика;
- впровадження АРМ аналітика в практику управління виробництвом.
Для організації аналізу в умовах АРМ характерно:
1. Збереження цілісності аналізу за умови децентралізованої обробки інформації. У теорії аналізу господарської діяльності вже багато зроблено для досягнення системності, функціональної, технічної, методичної й інформаційної сумісності складових частин аналізу в цілому. Завдяки цьому досягаються об'єктивність аналізу і його вірогідність.
2. Поєднання процесу обробки інформації з процесом ухвалення рішення. В умовах АРМ аналітичні задачі вирішуються безпосередньо самим користувачем на своєму робочому місці. Аналітик веде особистий контроль над усіма стадіями процесу обробки аналітичної інформації, має можливість оцінити отримані результати, грамотно використовувати їх для обґрунтування управлінських рішень, задоволення різноманітних інформаційних потреб керуючої системи.
3. Підвищення оперативності і дієвості аналізу. В умовах АРМ аналіз безпосередньо випливає з обліку, а також виконується в ході господарського обліку.АРМ аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю в постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок активізації всього інформаційного фонду підприємства.
Під час проектування і створення АРМ аналітика першочерговими факторами, які необхідно враховувати, є: тенденції розвитку господарської діяльності і управління нею, зміст і структура аналітичних задач.
Функціональне значення комплексу – виконання в автоматизованому режимі повного набору взаємозалежних аналітичних розрахунків за підсумками господарської діяльності підприємства за рік, квартал, місяць.Результатом роботи є одержання вихідних даних, які характеризують діяльність підприємства стосовно виконання плану й підвищення ефективності виробництва, динаміки показників за ряд періодів, ступеня впливу на узагальнюючі показники діяльності різних факторів. Таблиці дозволяють дати порівняльну оцінку роботи підприємства та наявних резервів.
Експлуатація комплексу передбачає досягнення наступних цілей:
1) зниження трудомісткості та вартостіаналітичного процесу; скорочення термінів обробкианалітичних даних, підвищення їхньої якості й вірогідності;
2) створення умов для переходудо безпаперової технологіїобробки аналітичних даних;
3) забезпечення директивних термінів представлення встановлених результатів аналізу;
4) підвищення гнучкості управління аналітичним процесом, удосконалювання організації праці аналітичних працівників.
Ефективність АРМ аналітика багато в чому залежить від досконалості методик аналізу, від того, в якій мірі вони відповідають сучасним вимогам управління виробництвом, а також від технічних можливостей персональних комп’ютерів. Досягнення в галузі інтегральної електроніки, розширення ресурсної можливості і функціональної досконалості комп’ютерів створюють реальні умови для поглиблення економічних досліджень, дозволяють ширше використовувати оптимізаційні методи рішення аналітичних задач і на їхній підставі приймати оптимальні управлінські рішення.
Контрольні запитання
1. Визначення методу курсу.
2. Які принципи аналітичного дослідження ви знаєте?
3. У чому полягає суть деталізації?
4. Для чого використовують метод порівняння?
5. Які ви знаєте прийоми, що поліпшують порівнянність показників?
6. Що дає моделювання економічних процесів?
7. Балансовий і сальдовий методи.
8. Дайте визначення елімінування та його технічних прийомів.
9. Які статистичні методи дослідження використовують в економічному аналізі?
10. Економіко-математичні методи, які застосовують в аналізі.
11. Які ще є методи аналізу?
12. Що таке організація аналітичних робіт?
13. Який порядок планування аналітичної роботи?
14. Хто може бути виконавцем аналізу?
15. Які етапи аналітичного дослідження?
16. Який порядок узагальнення і оформлення матеріалів аналітичної роботи?
Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 2490;