Использование шаблонов

В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести по следующему алгоритму:

1. выполнить команду Файл ( ) ― Создать;

для Office2003

Создание шаблонов

Существует два способа создания шаблона.

Первый способ:

1. выполнить команду Файл ― Создать – На моём компьютере (для Office2003) или ― Создать - в списке Шаблоны - Мои шаблоны (для Office2007);

или

2. в окне «Создание документа» на вкладке «Общие» выбрать шаблон «Новый документ»;

1. установить радиокнопку «шаблон», ОК;
2. создать шаблон;
3. сохранить.

Замечание: при сохранении данному файлу автоматически будет присвоен тип шаблона, после чего данный шаблон поместится на вкладке «Общие» окна «Создание документа».

Второй способ:

1. создать документ, который будет шаблоном; 2. выполнить команду Файл ― Сохранить; 3. в окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»; 4. ввести необходимое имя шаблона; 5. место для сохранения можно указать любое; 6. нажать кнопку «Сохранить».

Электронные бланки

Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки. Бланк содержит статические (неизменные) данные и поля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка.

Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы.

Данная панель появляется при выполнении команды Вид – Панели инструментов – Формы (для Office2003) или Разработчик – Элементы управления (для Office2007)

Замечание: Вкладка Разработчик устанавливается по команде - Параметры Word – Основные – Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

Возможны три вида полей формы:

	- текстовые поля служат для ввода строк текста. Для размещения этого поля необходимо: - установить курсор в нужную позицию; - щёлкнуть по кнопке «текстовое поле»; - сделать двойной щелчок по полученному полю; - в диалоговом окне «Параметры текстового поля» установить необходимые параметры (тип, длина, формат текста)
	- флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос.
	- раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов ответов. Для размещения этого поля необходимо: - установить курсор в нужную позицию; - щёлкнуть по кнопке «текстовое поле»; - сделать двойной щелчок по полученному полю; - в диалоговом окне «Параметры поля со списком» ввести варианты ответов.
Чтобы при заполнении бланка данные можно было вносить только в поля формы, выполняется защита формы по кнопке с замком.
Для снятия или затемнения полей формы используется соответствующая кнопка.

<23242526272829>

---

Дата добавления: 2020-10-25; просмотров: 411;

---