Основные реквизиты письма-запроса

<262728 29 30 31 32 >

1) адресант (название организации-отправителя и ее данные);

2) адресат (название и адрес получателя письма);

3) дата;

4) номер регистрации письма;

4) заголовок к тексту;

5) текст;

6) подпись.

Пример служебного письма-запроса

ЗАО «Фильтрум» ул. Зеленая, д.11, г. Горловка, 208067 e-mail:filtrum@mail.ru тел.: (099)-230-21-19 факс:(099) -230-21-19

Генеральному директору ООО «Донхолод» Е.В.Турбину ул. Портовая, 18, г.Донецк, 83028

16.01.2017 г. № 01-9/182

О поставке холодильных камер

Уважаемый Евгений Владимирович!

Просим Вас сообщить о возможности поставки большой партии холодильного оборудования (холодильные камеры МК-500, 1000 единиц), а также стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты.

Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.

С уважением,

Директор ЗАО «Фильтрум» (подпись) И.М. Васильев

ЗАДАНИЯ

Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.

причина обращения	В связи с неполучением счета-фактуры... Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям... Вследствие изменения цен на энергоносители... и т. п. В целях скорейшего решения вопроса... Для согласования спорных вопросов... В целях безопасности прохождения груза... Во избежание конфликтных ситуаций...
ссылки на основание для обращения	Учитывая, что производственные показатели снизились на... В соответствии с достигнутой ранее договоренностью... На основании нашего телефонного разговора... Согласно постановлению правительства... Согласно протоколу о взаимных поставках... В соответствии с (протоколом о взаимных поставках на ... год..., предварительной договоренностью..., телефонным разговором от ... и т. п.) На основании (протокола..., торгового соглашения..., прейскуранта ..., нашей договоренности о ... и т. п.) Согласно (протоколу..., торговому соглашению... , прейскуранту ... , нашей договоренности о ... и т. п.) Ссылаясь на (протокол переговоров..., нашу договоренность…, наш телефонный разговор ... и т. п.).
запрос	Просим Вас сообщить о возможности поставки... Просим немедленно погасить задолженность за 2009 год... Просим выслать нам (прислать) предложение на поставку... Мы будем признательны, если... Не откажите в любезности сообщить нам о... Прошу Вас выслать образцы материалов...
пожелание относительно сроков предоставления интересующей информации	Просим ответить по возможности скорее. Просим ответить в двухнедельный срок. Прошу отослать ответ обратной электронной почтой. Настоятельно просим ответить в трехдневный срок