Основные реквизиты письма-запроса
1) адресант (название организации-отправителя и ее данные);
2) адресат (название и адрес получателя письма);
3) дата;
4) номер регистрации письма;
4) заголовок к тексту;
5) текст;
6) подпись.
Пример служебного письма-запроса
16.01.2017 г. № 01-9/182
О поставке холодильных камер
Уважаемый Евгений Владимирович! Просим Вас сообщить о возможности поставки большой партии холодильного оборудования (холодильные камеры МК-500, 1000 единиц), а также стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты. Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С уважением, Директор ЗАО «Фильтрум» (подпись) И.М. Васильев |
ЗАДАНИЯ
Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.
причина обращения | В связи с неполучением счета-фактуры... Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям... Вследствие изменения цен на энергоносители... и т. п. В целях скорейшего решения вопроса... Для согласования спорных вопросов... В целях безопасности прохождения груза... Во избежание конфликтных ситуаций... |
ссылки на основание для обращения | Учитывая, что производственные показатели снизились на... В соответствии с достигнутой ранее договоренностью... На основании нашего телефонного разговора... Согласно постановлению правительства... Согласно протоколу о взаимных поставках... В соответствии с (протоколом о взаимных поставках на ... год..., предварительной договоренностью..., телефонным разговором от ... и т. п.) На основании (протокола..., торгового соглашения..., прейскуранта ..., нашей договоренности о ... и т. п.) Согласно (протоколу..., торговому соглашению... , прейскуранту ... , нашей договоренности о ... и т. п.) Ссылаясь на (протокол переговоров..., нашу договоренность…, наш телефонный разговор ... и т. п.). |
запрос | Просим Вас сообщить о возможности поставки... Просим немедленно погасить задолженность за 2009 год... Просим выслать нам (прислать) предложение на поставку... Мы будем признательны, если... Не откажите в любезности сообщить нам о... Прошу Вас выслать образцы материалов... |
пожелание относительно сроков предоставления интересующей информации | Просим ответить по возможности скорее. Просим ответить в двухнедельный срок. Прошу отослать ответ обратной электронной почтой. Настоятельно просим ответить в трехдневный срок |
Ознакомьтесь с образцами текстов писем-запросов. Укажите, из каких частей они состоят.
Дата добавления: 2020-10-01; просмотров: 364;