Реквизиты делового письма

1) государственный герб;

2) адресант;

3) адресат;

4) дата документа;

5) регистрационный номер документа;

6) заголовок к тексту документа;

7) ссылка на исходящий номер и дату документа – адресанта;

8) текст документа;

9) отметка о наличии приложений;

10) подпись должностного лица;

11) отметка об исполнителе.

Примеры оформления служебных писем

Бланк письма

3.2.1. ПИСЬМО-ЗАПРОС

Письмо-запрос –это разновидность делового письма, которое предназначено для запрашивания необходимой (недостающей) информации. Письмо-запрос представляет собой официальное обращение физического лица или представителя юридического лица к другому юридическому лицу.

Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных соглашений между партнерами по служебно-деловой переписке.

Они предполагают обязательную реакцию адресатов в виде письменного ответа по существу и в срок, прямо установленный или автором запроса, или нормативно-правовыми документами.

Одной из разновидностей писем-запросов является коммерческий запрос – документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре, услугах и пр.

Коммерческий запрос входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. В таком письме-запросе указываются, как правило, наименование товара (услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа.