Фильтр по выделенному фрагменту

Для создания фильтра по выделенному фрагменту надо открыть таблицу, на основе которой требуется создать фильтр, и выделить значение, которое необходимо найти в любой из записей, где бы ни находилось это значение. Затем следует выбрать команду меню Записи \ Фильтр \ Фильтр по выделенному или щелкнуть по кнопке (Фильтр по выделенному). Можно просто щелкнуть правой кнопкой «мыши» по полю, чтобы выделить тем самым все его содержимое и вывести на экран контекстное меню, из которого потом надо выбрать команду «Фильтр по выделенному».

Для удаления «Фильтра по выделенному» нужно выбрать команду меню Записи \ Удалить фильтр или щелкнуть по включенной кнопке (Удалить фильтр) на панели инструментов.

Задание 3.18

1. Откройте таблицу «Товары». Создайте «Фильтр по выделенному» для значения «Компьютерный салон Фарго» поля «Поставщик».

2. Сохраните изменения.

Использование поля «фильтр для»

Чтобы применить поле «Фильтр для», надо просто щелкнуть по столбцу поля, для которого требуется ввести условие отбора, ввести это условие в появившееся контекстное меню и нажать клавишу Enter. Помимо простых условий отбора можно использовать и сложные условия с применением констант и операторов.

Задание 3.19

1. Откройте таблицу «Товары». Если установлен фильтр, то удалите его.

2. Создайте поле «Фильтр для», чтобы на экран выводились все записи таблицы, значение поля «Количество товара» которых больше двух.

Обычный фильтр

Чтобы создать обычный фильтр, надо открыть таблицу, на основе которой будет создан фильтр. Затем следует выбрать команду менюФильтр \ Записи \ Изменить фильтр или щелкнуть по кнопке (Изменить фильтр) на панели инструментов.

Access отображает окно создания фильтра. Это окно содержит одну запись из таблицы. Сюда нужно ввести значения, которые необходимо найти, в соответствующие поля данной записи или для каждого поля, пользуясь раскрывающимся списком.

После заполнения формы для возврата к таблице нужно выбрать команду меню Записи \ Применить фильтр или щелкнуть по выключенной кнопке (Применить фильтр).

Задание 3.20

1. Создайте обычный фильтр, при выполнении которого на экране появлялись бы записи, значения которых по полю «Количество товара» меньше 12.

2. Сохраните изменения.

Расширенный фильтр

Фильтр может быть создан теми же способами, которыми пользовались для создания запроса. Для этого нужно открыть таблицу, к которой необходимо применить фильтр, выбрать команду меню Записи \ Фильтр \ Расширенный фильтр. При этом на экран выводится окно «Фильтр», которое практически идентично окну запроса.

В отличие от запроса, который фильтрует как записи, так и поля, фильтр выводит на экран все поля таблицы и фильтрует только записи.

После создания фильтра надо применить его, выбрав команду меню Фильтр \ Применить фильтр,или щелкнуть по выключенной кнопке (Применить фильтр) на панели инструментов.

Задание 3.21

Для таблицы «Товары» создайте расширенный фильтр, используя следующие условия отбора для полей:

«Наименование товара» – нет условия отбора;

«Количество товара» – >2 (больше двух);

«Цена товара» – >= 300 (больше либо равно 300).