Семейство программ Office

Текстовый процессор MS Word

1. Форматирование текста

2. Создание списков

3. Работа с таблицами

4. Конструктор формул

5. Оформление текстовых элементов

Табличный процессор MS Excel.

ü Форматирование данных с использованием различных шрифтов и стилей;

ü Обрабатывать данные при помощи формул

ü Создание и редактирование диаграмм и графиков

ü Работа со стат. и фин. функциями

ü Работа с макросами

СУБД MS Access.

· Создание и модифицирование таблицы данных

· Установление связи между данными

· Создание запросов из базы данных

· Использование форм и отчетов для представлении данных

2. Сохраните текст на сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.14.

Создание оглавления

В редактореWordсуществует возможность создания оглавлений – списка заголовков, который можно разместить в указанном месте ( обычно в начале или в конце документа)

Оглавление представляет собой список всех заголовков и подзаголовков глав, разделов и других частей документа с указанием номеров страниц.

Для выделения элементов оглавления необходимо:

1. Выделить текст, который требуется включить в оглавление.

2. На вкладке Ссылки в панели Оглавление нажать кнопку Добавить текст (рис. 2.16).

Рис 2.16 Включение выделенного текста в оглавление

3. В списке выбрать уровень, к которому будет отнесен выделенный текст (например, Уровень 1 для главного уровня оглавления).

После того как всем заголовкам присвоены необходимые уровни, можно формировать оглавление. Для вставки оглавления необходимо:

1. Поместить курсор в то место, куда будет вставлено оглавление.

Открыть вкладку Ссылки на панели Оглавление нажать кнопку Оглавление, в появившемся окне выбрать пункт Автособираемое оглавление

Задание. 2.15

1. Создайте оглавления к тексту Задания 2.14.

2. Сохраните текст на сетевом диске «mserver» (Z):\ в файле с именем Задание 2.15.

Поиск и замена текста

При работе с тем или иным документом можно выполнить поиск текста по заданным условиям.

Задание 2.16

1. Откроите файл с именем Задание 1.14.

2. Раскройте список команд для кнопки Найти на панели Редактирование вкладки Главная и выберить пункт Расширенный поиск(рис 2.17 )