Значение и классификация контрольно-кассовых машин.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) — технические средства, в том числе в составе программно-технических комплексов, используемые для автоматизации учета, накопления, обработки данных о проведенных через машину суммах в их фискальной (контрольной) памяти и на контрольной ленте, а также для выдачи покупателям отпечатанных на них чеков и обеспечения налогового контроля. Использование контрольно-кассовых машин обеспечивает:

· точный учет денежной выручки;

· высокую производительность труда работников предприятий общественного питания и торговли;

· сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

· улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продукции;

· повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени на расчеты за товар.

Современные контрольно-кассовые машины могут выполнять множество функций, связанных с обслуживанием покупателей (посетителей):

· автоматический учет поступающей в кассу выручки на специальных счетчиках по официантам, секциям, кассирам и в целом по кассе в течение смены;

· автоматический учет, накопление и некорректируемое хранение данных о выручке в фискальной (контрольной) памяти машины, обеспечивающей налоговый контроль;

· печать кассовых чеков для выдачи посетителям с указанием программируемого названия предприятия; названия и номера машины; номера официанта (продавца), номера (шифра и фамилии) кассира; порядкового номера чека или номера записи на чеке (номера покупки); всех произведенных кассиром операций с указанием сумм (ввод цены товара, его количество и т. д.);

· печать контрольной ленты;

· регистрация стоимости товара (продукции) на чеках и контрольной ленте различными способами: набором на клавиатуре; вводом заранее запрограммированных цен на продукцию, умножением их количества на цену;

· автоматическая регистрация веса и стоимости продукции при совместной работе в едином рабочем цикле с электронными весами;

· повторение ввода цены одного товара (продукции) или повторение печати чека;

· определение, общих и частных итогов одного посетителя, регистрация суммы наличных денег, отданных посетителем в оплату продукции, и определение сдачи;

· учет продажи продукции наличными и безналичными платежными средствами;

· регистрация служебных сумм, не связанных с продажей продукции (принятых кассиром в кассу или выданных из кассы);

· автоматический учет в суммовом и количественном выражении на отдельных счетчиках всех произведенных на кассовой машине операций за смену или по часам, дням, месяцам;

· аннулирование набранных на клавиатуре данных или произведенных операций;

· оформление возврата продукции посетителем;

· индикация текущего времени;

· отображение на индикаторе кассира и посетителя набираемой на клавиатуре подсчитанной и вводимой информации;

· вывод отчетов о работе кассовой машины без гашения полученных итогов с указанием накопленных данных о продаже товаров за каждую рабочую смену по официантам (секциям) и в целом по машине;

· вывод отчетов с гашением полученных итоговых данных за смену;

· вывод фискального отчета о выручке кассовой машины без гашения накопленных в фискальной памяти данных;

· программирование различных параметров работы машины;

· автоматическое блокирование выполняемых операций в случае несанкционированного доступа к рабочим режимам машины или при нарушении последовательности проведенных операций и в других случаях;

· автоматическое сигнализирование при вводе в машину информации с клавиатуры в случаях ошибки, а также при блокировании выполняемых операций;

· выполнение арифметических вычислений;

· автоматическое тестирование;

· работа с периферийным оборудованием (весами, компьютером, принтерами, сканерами и т. п.).

Контрольно-кассовые машины представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, но отличаются друг от друга некоторыми функциональными возможностями и условиями применения.

Контрольно-кассовые машины для предприятий общественного питания и торговли делятся на следующие четыре группы:

· автономная контрольно-кассовая машина — машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам;

· пассивная системная контрольно-кассовая машина — машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы;

· активная системная контрольно-кассовая машина — машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе и управлять при этом работой данной системы;

· фискальный регистратор — контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Кроме того, применяемые контрольно-кассовые машины делятся на группы по следующим признакам:

· по месту использования: на предприятиях с обслуживанием официантами, на предприятиях самообслуживания;

· по конструкции: электромеханические, электронные и др.;

· по количеству секционных клавиш: одноклавишные, двухклавишные, четырехклавишные и др.;

· по количеству контрольных счетчиков (регистров): с двумя регистрами; с тремя регистрами и др.;

· по количеству ключей для работы с машиной: с одним ключом, с двумя ключами, с тремя ключами и др.

Применение в последних моделях электронных кассовых машин больших интегральных схем и микропроцессоров дало возможность подключения их в компьютерно-кассовые сети (рис. 13.1), обеспечивающие автоматизацию сбора и обработки информации о процессе торговли.

Рис. 13.1. Структура компьютерно-кассовой сети