Особенности учета спецодежды

Для поддержания санитарного режима и обеспечения безопасных условий труда работники аптеки должны быть обеспечены санитарной и специальной одеждой.

В состав одежды входит:

1) специальная одежда – это халаты, куртки, брюки, косынки, колпаки, фартуки, перчатки, тулупы;

2) специальная обувь – это бахилы, тапочки, резиновые сапоги, валенки;

3) средства индивидуальной защиты – это защитные очки, респираторы и др.

Одежда приобретается за счет средств аптеки и выдается работникам бесплатно (ст. 212, 219 ТК РФ). Это факт должен быть отражен в коллективном договоре.

Порядок выдачи одежды установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н от 2009 г. (приказ МЗСР РФ «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» № 290н от 01.06.2009 г.).

Одежда выдается работникам при наличии сертификата (декларации соответствия) безопасности.

Одежда выдается в соответствии с отраслевыми нормами, определенными приказом МЗ СССР № 65 от 1988 г. (приказ МЗ СССР «О введении отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви» № 65 от 29.01.1988 г.). Согласно этим нормам работникам аптеки полагается выдать три халата и три колпака на 24 месяца, занятым изготовлением лекарств также кожаные тапочки на 6 месяцев, а занятым изготовлением в асептических условиях 6 халатов, 6 колпаков и 6 пар бахил на 24 месяца.

Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды утверждены приказом МФ РФ № 135н от 2002 г. (пр. МФ РФ «Об утверждении «Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений и специальной одежды» № 135н от 26.12.2002 г).

Выдача одежды работникам и ее возврат фиксируется МОЛ в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)или карточкеМБ-2, а так же в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений МБ-7.

Контроль за сроками эксплуатации одежды рекомендуется осуществлять проставлением на ней штампа с указанием на нем даты выдачи.

В момент выдачи в эксплуатацию стоимость одежды списывается на издержки обращения в полном объеме, если срок ее носки не превышает 12 месяцев (для целей бухгалтерского и налогового учета).

Если срок эксплуатации одежды превышает 12 месяцев, то ее стоимость списывается линейным способом, т.е. равными долями ежемесячно в течение всего срока эксплуатации (для целей бухгалтерского учета – пр. № 135н, а для целей налогового учета – единовременно – НК РФ).

Если такая одежда списывается в связи с преждевременным износом, то вместе с ней списывается остаточная стоимость.

По истечения срока эксплуатации работники обязаны возвратить одежду МОЛ. После чего она списывается по акту МБ-8 и дополнительных бухгалтерских проводок не делается.

Вместо списанной одежды аптека обязана выдать работникам новую. Если одежда пришла в негодность раньше установленного нормами срока по независящим от работника причинам, то аптека обязана ее отремонтировать или выдать новую (п. 25 правил № 290н).

Одежда является собственностью аптеки, поэтому при увольнении работник обязан ее вернуть.