Защита с использованием пароля пользователя

Данный способ позволяет ввести дополнительный уровень ограничений, связанных с работой БД Access. Основан на создании файла рабочих групп, в котором определяются имена пользователей, их пароли и права на работу с различными объектами БД.

Последовательность действий для создания защищённого файла:

• Создание нового файла рабочих групп.
  Для этого в 97-2000 Access запускается программа WRKGADM.EXE, а в 2003 Access необходимо выбрать пункт меню "Сервис / Защита / Администратор рабочих групп". В администраторе жмём кнопку "Создать", указываем имя, организацию и код группы. Указываем имя и расположение создаваемого файла. Например:
  Имя: test_Имя
  Opгaнизaция: ~
  Кoд paбoчeй гpyппы: cтpoчкa 20 cимвoлoв.
  Фaйл paбoчeй гpyппы: C:\test\gr.mdw
• Создание ярлыка, для запуска ms Access с использованием созданного mdw файла. Ярлык должен содержать строку: [путь к MSACCESS.EXE] /WrkGrp [путь к файлу mdw]. Например: "C:\Program Files\MSOffice2003\OFFICE11\MSACCESS.EXE" /WrkGrp C:\test\gr.mdw
• Запустив Access c помощью этого ярлыка необходимо открыть пункт меню "Сервис / Защита / Пользователи и группы". В открывшемся диалоговом окне необходимо создать нового пользователя и добавить его в группу "Admins". Например, был создан "test_Пользователь" с кодом "987654321"
• Теперь необходимо открыть Access от имени созданного пользователя. Для этого необходимо добавить в созданный ярлык строку: /user [имя пользователя]. Например: "C:\Program Files\MSOffice2003\OFFICE11\MSACCESS.EXE" /WrkGrp C:\test\gr.mdw /User test_Пользователь
• Запускаем Access c помощью этого ярлыка. Теперь созданному пользователю необходимо присвоить пароль. Это делается в том же диалоге "Пользователи и группы". Допустим пользователю "test_Пользователь" присвоен пароль "test_Пароль". Далее, необходимо создать новую БД. При этом владельцем этой базы, а также всех создаваемых или импортируемых объектов (таблиц, запросов и.т.п.) будет пользователь имя которого было указано в ярлыке.
• После того, как БД будет создана желательно удалить "Admin" из группы "Admins" и отобрать у группы "Users" права на объекты БД и на открытие базы.
• Добавляем в ярлык название защищённой БД. Например: "C:\Program Files\MSOffice2003\OFFICE11\MSACCESS.EXE" C:\test\db2k_test.mdb /WrkGrp C:\test\gr.mdw /User test_Пользователь /pwd test_Пароль

Вот пример открытия БД защищённой на уровне пользователей с помощью DAO или ADO

Public Sub TestDAO()
Dim mWS As DAO.Workspace
Dim mDB As DAO.Database
DBEngine.SystemDB = "C:\test\gr.mdw"
Set mWS = DBEngine.CreateWorkspace _
("", "test_Пользователь", "test_Пароль", dbUseJet)
Set mDB = mWS.OpenDatabase _
("C:\test\a97.mdb", True)
End Sub

Public Sub TestADO()
Dim CnDB As New ADODB.Connection
CnDB.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
"Data Source=C:\test\a97.mdb;" & _
"Jet OLEDB:System database=C:\test\gr.mdw;" & _
"User ID=test_Пользователь;" & _
"Password=test_Пароль;"
End Sub

Снятие такой защиты.
Создать новую БД. В ярлыке прописать путь к этой БД, MDW файл защищённой БД имя и пароль владельца. Открыть с помощью этого ярлыка новую БД. Импортировать в неё таблицы из защищённой, после чего сменить для всех объектов БД владельца на Admin. Для того, чтобы узнать имя и пароль владельца БД можно воспользоваться специализированными программами, описанными в обзоре Пароли Access. При отсутствии файла рабочих групп его можно восстановить. Для этого потребуется узнать имена и идентификаторы владельцев объектов БД. Эта информация содержится в файле базы данных и может быть извлечена с помощью таких программ как AOPR. Используя эти данные создаётся новый файл. (последовательность описана выше)

Совсем не обязательно использовать программы, позволяющие определить пароль БД или пользователя. Часто программисты совсем не заботятся о сокрытии пароля в тексте программы. Запустив программу, работающую с защищённой БД необходимо открыть в шестнадцатеричном редакторе WinHex виртуальную память этого приложения. Проведя поиск Unicode строк 'User ID='; 'Password='; 'Database Password=' или 'pwd=' можно найти имя пользователя, его пароль и пароль базы данных.

Можно вовсе проигнорировать наличие защиты. Для этого надо воспользоваться AccessRecovery, которая создаёт новый файл без защиты и переносит в него таблицы, запросы, формы, макросы, отчеты и код модулей.