Сущность организационного проектирования

Организационное проектирование представляет собой разработку проектов новых или комплекс работ по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб).

Организационное проектирование — это структурообразующий способ процесса организации, начинаютцийся на стадии организации идей и завершающийся в процессе организации идей, вещей и людей в реальном времени и пространстве. Ему присущи все структурные элементы и атрибуты процесса организации. В его основе — изложенные выше законы, принципы, методы моделирования, механизм и средства отображения замысла. А результатом организационного проектирования служит проект в форме альбома организационных документов, отображающих многообразие организационных решений.

Основной целью проектирования является создание такой организации, которая достигает поставленных целей с максимальной эффективно-стью.

Существует два вида оргпроектирования: комплексное и локальное. Комплексноеоргпроектирование предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности организации. Комплексное оргпроектирование проводится одновременно по нескольким основным направлениям, например:

1. Разработка проекта новой организации.

2. Рационализация организационной, функциональной и других видов структур.

3. Рационализация технологии выполнения основных видов работ, совершенствование условий труда, использования рабочего времени.

4. Совершенствование информационного, кадрового, финансового, материально-технического и других видов обеспечения.

5. Совершенствование документационного обеспечения процессов управления, рационализация документооборота.

6. Комплексное оснащение рабочих мест сотрудников организации средствами механизации, автоматизации, вычислительной и организационной техники.

7. Совершенствование технологии управления и других направлений.

Кроме того, к основным направлениям организационного проектирования можно отнести:

- определение числа основных подразделений организации и их функций;

- разработка организационных структур отдельных подразделений;

- разработка рациональных процедур выполнения подразделениями, аппаратами управления своих основных функций;

- определение состава, численности работников аппарата управления и подразделений и направлений организации их труда;

- проектирование рационального пространственного размещения структурных подразделений организации.

Локальноеорганизационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации.

К главным элементам проектирования организации относят:

- вертикальное и горизонтальное разделение труда и кооперацию;

- централизация и децентрализация;

- охват контролем;

- иерархия в организации;

- распределение прав, обязанностей и ответственности.