Виды информационных систем
1. Информационная логистикасоздает автоматизированные информационные системы. Их задачи:
• непрерывное обеспечение управляющих органов логистической системы достоверной, актуальной и адекватной информацией о движении заказа (протекании функциональных и информационных процессов);
• непрерывное обеспечение сотрудников функциональных подразделений предприятия адекватной информацией о движении продукции по цепи поставок в режиме реального времени;
• реализация системы оперативного управления предприятием по ключевым показателям (себестоимость, структура затрат, уровень прибыльности);
• обеспечение прозрачности информации об использовании инвестированного капитала для руководства;
• предоставление информации для стратегического планирования;
• предоставление руководству информации о структуре общих затрат и расходов;
• обеспечение возможности своевременного выявления "узких мест";
• обеспечение возможности перераспределения ресурсов предприятия;
• обеспечение возможности оценки сроков исполнения заказов потребителей;
• обеспечение прибыльности предприятия за счет оптимизации логистических бизнес-процессов.
2.Требования к автоматизированной информационной системе:
• масштабируемость — способность системы поддерживать как единичных пользователей, так и множество пользователей;
• распределенность — способность системы обеспечивать совместную обработку документов несколькими территориально разнесенными подразделениями предприятия или несколькими удаленными друг от друга рабочими местами;
• модульность — способность системы предоставлять пользователям возможность настраивать и выбирать функции системы, исходя из специфики и сложности деятельности предприятия, т.е. система автоматизации гибкая и состоит из отдельных модулей, интегрированных между собой (сбыт, склад, закупки, производство, персонал, финансы, транспорт);
• открытость — система автоматизации интегрирована в другие информационные системы, она имеет открытые интерфейсы для разработки новых приложений и интеграции с другими системами.
3.Информационная логистическая система имеет следующую структуру (рис. 6).
ПсА – подсистема анализа
Рис. 6. Структура информационной логистической системы
4. Рекомендации при разработке и внедрении информационных систем:
при разработке:
• внедрить методы измерения и сравнения логистических показателей;
• определить формализованные и всеобъемлющие системы оценки результатов обслуживания потребителей;
• установить нормативы для каждого вида логистических процедур на протяжении всего процесса обслуживания потребителей;
• создать хранилища данных, являющиеся интегрированными элементами информационных систем предприятий. Основная цель создания таких хранилищ — облегчить доступ к данным всем менеджерам предприятия, а также потребителям и поставщикам;
• установить систему оценки и контроля, которая интегрируется с системами обслуживания заказов и планирования (прием и обработка заказов, планирование логистических операций, управление запасами, планирование производства, складирование и транспортировка);
при внедрении:
• определиться с организационной структурой предприятия, т.е. понять, что мы имеем, что хотели бы иметь в ближайшем будущем, и разработать положение об организационной структуре предприятия;
• разработать механизм финансово-экономического управления предприятием в целом, в том числе разработать положение о финансовой структуре, определить центры финансового учета и финансовой ответственности;
• выделить основные логистические цели предприятия (в зависимости от необходимости решения задач, стоящих перед информационной системой): направления бизнеса, финансовые, технологические, информационные и материальные потоки; оценить документооборот;
• разработать механизмы организации и оперативного управления цепями поставок: стандарты, формы учета и контроля, управленческой отчетности;
• сформировать технологию стратегического управления цепями поставок, систему финансового планирования и контроля, а также систему финансового анализа.
5. Режимы работы автоматизированных информационных логистических систем:
• информационно-справочный;
• сортировки и группировки;
• аналитический (выдача аналитических сведений и документов по результатам обработки двух и более характеристик разной принадлежности);
• расчетный (выполняются расчеты по заранее формализованным моделям и зависимостям);
• советующий (выдается несколько решений на основе формализованных и интуитивных методов);
• обучающий;
• оптимизационный.
6. Информационные логистические системы делятся на две группы: макро- и микрологистические. Микрологистические информационные системы работают на уровне отдельного предприятия и делятся на три группы:
• плановые информационные системы — создаются на высшем уровне управления логистических систем и служат для подготовки и принятия решений стратегического характера: создание и оптимизация звеньев логистической цепи, планирование производства, общее управление запасами и резервами и т.д.;
• диспозитивные, или диспетчерские, системы — создаются для управления складом или цехом с целью обеспечения отлаженной работы этих логистических систем. Решаются задачи: управление запасами на складах и в цехах, управление транспортом, отбор и комплектование грузов, учет отправленных товаров и др.;
• исполнительные, или оперативные, системы — создаются на базе тех или иных органов управления и решают задачи: оперативное управление материальными потоками, контроль выполнения планов и графиков их движения, управление перемещениями грузов и др.
Дата добавления: 2022-05-27; просмотров: 145;