Сущность, объекты, этапы и задачи комплексной подготовки производства

Подготовка производства - это комплекс работ, направленных на обеспечение полной готовности производства к выпуску определенного вида продукции.

Подготовка производства осуществляется во внутренней среде предприятия вне рамок производственного процесса и направлена на обеспечение условий для нормального функционирования производства.

Подготовка производства на полиграфических предприятиях носит комплексный характер, который заключается в том, что имеет место:

комплекс объектов подготовки производства;

комплекс этапов подготовки производства;

комплекс задач подготовки производства.

Производству предшествует работа по созданию и внедрению новой техники, технологии, новой продукции, новых форм организации труда и управления, основанных на достижениях науки и передового опыта. Все новшества, внедряемые в производство, принято называть нововведениями, или инновациями.

Согласно современным представлениям, в качестве самостоятельных объектов подготовки производства выступают инновации производственно-технического характера и менеджерские инновации. К производственно-техническим нововведениям относятся новые виды техники и технологии; модернизированная техника и технология; новые изделия. А менеджерские инновации - это новые экономические, организационные и социальные структуры и механизмы, а также другие нововведения в области совершенствования организации, планирования и управления.

Внедрение инноваций производственно-технического характера чаще всего приводит к изменению организационно-технических условий деятельности предприятий. Особенностью полиграфического производства является то, что внедрение хотя бы одного из этих объектов вызывает необходимость изменения других. Так, например, полиграфические предприятия, выпускающие традиционную издательскую продукцию (книги, журналы, газеты, бланки и т.п.), при освоении новых сегментов рынка полиграфических услуг и переходе на выпуск упаковки должны модернизировать либо приобретать новое печатное и отделочное оборудование, вносить изменения в принятую технологию. Или освоение полиграфическим предприятием специальных видов печати, таких, как флексографская, трафаретная и т.п., требует приобретения специального полиграфического оборудования и расширяет спектр полиграфических услуг предприятия. А приобретение предприятием новых видов высокопроизводительного автоматизированного оборудования также требует корректировки всего технологического процесса изготовления полиграфической продукции и создает предпосылки для увеличения номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции.

Специфической особенностью полиграфического производства является физическая неповторяемость изданий. А поэтому вся продукция, изготавливаемая полиграфическим предприятием, тоже является объектом подготовки производства и с определенной долей вероятности может быть отнесена к нововведениям. Но в отличие от новой техники, технологии и новых видов продукции, подготовку производства которых можно рассматривать как единовременный акт, подготовка изданий к производству осуществляется каждодневно, в текущей деятельности предприятия. Таким образом, подготовка производства в полиграфии рассматривается в более широком смысле, нежели в других отраслях промышленности.

Комплексная подготовка полиграфического производства обусловлена необходимостью повышения эффективности производства. Выполнение всего комплекса подготовительной работы создает предпосылки для быстрого освоения производственных и организационных нововведений, обеспечивает выход на оптимальные параметры технологических процессов и ведет к достижению запланированного уровня экономической эффективности производства. Подготовка производства способствует обеспечению конкурентоспособности продукции полиграфических предприятий.

Процесс подготовки производства, так же как и производственный процесс, разделяется на определенные виды работ. Путь инновации от ее создания до внедрения в производство представляет собой ряд последовательных этапов. Универсальная схема подготовки производства в общем виде представлена на рис. 7.1.

Первый этап - исследовательский. На этом этапе происходит формирование требований к объекту нововведения. Выполняются работы по изучению потребности в данном изделии, технологии, т.е. проводятся маркетинговые исследования, изучается потенциальный рынок сбыта нововведения, осуществляется прогнозирование и технико-экономическое обоснование производства. Затем формируется информационное обеспечение и проводятся поисковые и прикладные исследования по разработке новшества.

Второй этап - проектирование - включает выполнение работ по материализации полученных во время научных исследований результатов в виде конкретных проектов (технической документации) конструкций новых изделий, технологии, организации производства и управления.

Третий этап - экспериментальный - включает работы по изготовлению и испытанию новых образцов, осуществляет опытную проверку конструкторских, технологических и организационных решений.

На четвертом этапе - освоения (внедрения) - выполняется комплекс работ по развертыванию производства новых изделий, практическому освоению технических, технологических, организационных, экономических и социальных новшеств с целью полной реализации решений, заложенных на этапе проектирования.

На всех этапах подготовки производства должен решаться целый комплекс задач, а именно конструкторские и технологические, объединенные в группу технических задач: экономические, организационные, социальные и экологические. Но содержание и глубина проработки этих задач на различных этапах подготовки производства различна в зависимости от объекта подготовки производства.

Конструкторские задачи решаются в ходе конструкторской подготовки производства, которая на исследовательском этапе включает в себя разработку концепции нового изделия или технологии, определяет их параметры. На проектном и опытно-экспериментальном этапах изготавливаются чертежи, составляется расчетная и текстовая документация.

При решении технологических задач подготовки производства прорабатывается способ осуществления технологических операций, их последовательность, оснащение рабочих мест и др., т.е. осуществляется технологическая подготовка производства.

В ходе экономической подготовки производства выполняются планово-экономические и финансово-экономические расчеты.

В составе организационной подготовки производства может быть выделена организационно-техническая, организационно-плановая и организационно-управленческая. Организационно-техническая подготовка производства связана с обоснованием форм организации производства, производственной структуры предприятия, системой обслуживания (снабжения, ремонта, транспортировки), форм разделения и кооперации труда. Организационно-плановая подготовка заключается в разработке нормативов расходования трудовых и материальных ресурсов. Организационно-управленческая подготовка направлена на совершенствование методов управления ходом производства.

Социальная подготовка производства предусматривает решение вопросов, связанных с развитием социальной структуры коллектива, внутриколлективных отношений, совершенствованием условий труда работников и т.п. Решение социальных задач в ходе подготовки производства создает условия не только для исключения оппозиционного отношения коллектива к нововведениям, но и вызывает заинтересованность всего коллектива работников в скорейшем из внедрении.

В ходе экологической подготовки производства решается комплекс вопросов, связанных с охраной окружающей среды.

Таким образом, комплексная подготовка производствапредставляет собой совокупность научно-исследовательских, проектных, опытно-экспериментальных и внедренческих работ, в процессе которых решаются технические, организационные, экономические, социальные и экологические задачи, направленные на обеспечение готовности производства к выпуску определенного вида продукции.

В каждом конкретном случае содержание комплексной подготовки производства зависит от ее объекта и уровня, на котором решаются эти вопросы. Кроме того, это зависит и от характера нововведений, организационных форм производства, принятой отраслевой структуры.

Часть работ по подготовке полиграфического производства в широком смысле осуществляется в непроизводственной сфере, во внешней среде предприятия. Так, например, исследовательский и проектный этапы разработки новой полиграфической технологии могут осуществляться в отраслевом научно-исследовательском институте, т.е. вне сферы производства. Хотя на крупных полиграфических предприятиях возможно проведение такого рода работ и силами собственной исследовательской лаборатории.

Способ формирования комплексной подготовки производства в зависимости от объекта, этапа и уровня решения задач называется объектно-функциональным. В соответствии с этим способом исходным и основополагающим пунктом формирования комплексной подготовки производства на полиграфическом предприятии выступает объект подготовки производства. Можно считать, что от того, каков характер инновации, зависит количество этапов, число и характер решаемых задач и глубина их решения. Поэтому при разработке мероприятий по подготовке производства необходимо исходить прежде всего из объекта нововведения.

Процесс подготовки производства неразрывно связан с инновационной и инвестиционной деятельностью предприятия.

Инвестиционный процесс заключается в долгосрочном вложении средств с целью создания и получения чистой прибыли в будущем в размере, превышающем их общую начальную величину. Различают три вида инвестиций: реальные, финансовые и интеллектуальные. Реальные инвестиции, называемые капитальными вложениями, представляют собой средства на воспроизводство основных производственных фондов, их увеличение и совершенствование. Именно реальные инвестиции являются материальной основой осуществления инновационной деятельности предприятия.

Содержанием инновационной деятельности предприятия является разработка и реализация инновационных проектов. Инновационный проект представляет собой систему мероприятий, организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для создания и внедрения нововведения. Содержание и объем инновационного проекта зависят от характера нововведения. Наиболее трудоемкими являются инновационные проекты, связанные с внедрением новой техники и технологии.

7.2.

Подготовка производства инноваций производственно-технического характера на полиграфическом предприятии

Подготовка производства при внедрении новой и модернизированной техники и технологии направлена на решение задач по техническому перевооружению производства с учетом требований рыночной экономики по выпуску конкурентоспособной продукции. При подготовке производства новой техники на полиграфическом предприятии можно выделить два этапа: исследовательский и внедрение.

7.2.1.

Исследовательский этап подготовки производства новой техники и технологии

На исследовательском этапе подготовки производства новой техники проводятся маркетинговые исследования по изучению рынка полиграфического оборудования. Изучаются конструкторские, технологические, эксплуатационные особенности оборудования.

При выборке новых видов полиграфической техники необходимо оценить:

конкурентоспособность продукции, выпускаемой с использованием новой техники;

устойчивость и стабильность работы оборудования;

наличие полного комплекта сопроводительной документации;

соответствие конструктивных параметров оборудования условиям его эксплуатации;

степень автоматизации и диапазон скоростных режимов работы;

надежность, долговечность и безопасность работы;

условия метрологического обеспечения;

эргономичность и экологичность конструкции оборудования и применяемых материалов;

подготовленность персонала предприятия к работе на новой технике;

простоту обслуживания, ремонтопригодность и наличие системы сервисного обслуживания;

диапазон применяемых материалов и их параметров;

взаимозаменяемость материалов и т.п.

На исследовательском этапе подготовки производства новой технологии на полиграфическом предприятии решается вопрос, в каком виде она будет приобретена. Новая технология может быть куплена в «чистом виде», представляющем собой лицензию на право пользования запатентованными изобретениями, разработками, моделями. Приобретение технологии в «связанном виде» предполагает покупку технологии вместе с новыми машинами и материалами. В этом случае поставщики осуществляют комплексное обслуживание, оказывая помощь в монтаже, пуске и наладке приобретенных средств производства, в подготовке персонала для их обслуживания.

При выборе новых видов полиграфической технологии необходимо провести маркетинговые исследования и изучить: конкурентоспособность продукции, выпускаемой с использованием новой технологии; укомплектованность полиграфического предприятия оборудованием при переходе на новую технологию; устойчивость и стабильность технологических режимов работы; наличие полного комплекта сопроводительной документации; эргономичность и экологичность технологии, применяемых материалов; подготовленность персонала предприятия к выпуску продукции по новой технологии; диапазон применяемых материалов и их параметров; взаимозаменяемость материалов и т.п.

Таким образом должны быть рассмотрены технические, экологические и социальные задачи на исследовательском этапе подготовки производства новой техники и технологии на полиграфическом предприятии.

На исследовательском этапе подготовки производства инноваций производственно-технического характера большое внимание должно быть уделено экономической задаче, решение которой в ходе проведения технико-экономических расчетов позволяет определить преимущества и экономическую целесообразность нововведений.

7.2.2.

Подготовка производства на этапе внедрения новой техники и технологии

На этапе внедрения новой техники на полиграфическом предприятии проводятся пусконаладочные работы и решаются все виды задач, за исключением конструкторских.

Цель проведения пусконаладочных работ - доведение оборудования и технологии до состояния, обеспечивающего выполнение всех видов работ с достижением качественных и количественных показателей, предусмотренных техническими условиями, паспортом и инструкцией по эксплуатации нового оборудования и техническими условиями, регламентирующими новую технологию. Эти работы выполняет, как правило, организация-изготовитель оборудования или поставщик новой технологии.

Если внедрение нового оборудования не оказывает существенного влияния на изменение принятого технологического процесса, то технологическая подготовка производства при этом заключается в уточнении скоростных режимов работы нового оборудования; проверке методов контроля технических параметров машины, а также в отработке технологических режимов, а в ходе организационной подготовки производства осуществляется организация обслуживания рабочих мест, производится подбор норм времени и выработки с учетом скоростных режимов работы нового оборудования, рассматриваются вопросы организации обслуживания и ремонта оборудования.

По завершении пусконаладочных работ создается специальная комиссия и заполняется официальный документ - акт приемки сдачи оборудования, который подписывают как представитель организации поставщика оборудования, так и представитель полиграфического предприятия (главный инженер или директор).

Если новое оборудование не вписывается в существующий на полиграфическом предприятии технологический процесс, то производится проектирование и разработка нового, так же как и в случае внедрения новой технологии, и проводится весь комплекс мероприятий технологической подготовки производства.

На этапе внедрения нововведений при подготовке производства на полиграфическом предприятии можно выделить следующие основные стадии решения технологической задачи:

предварительная проработка сопроводительной документации на новую приобретаемую технологию;

проектирование межцеховых технологических маршрутов;

пооперационная разработка техпроцесса.

Работы, связанные с технологической подготовкой производства, регламентируются стандартами Единой системы технологической подготовки производства, которая определяет:

порядок организации и управления технологической подготовкой производства;

выбор стадий разработки документации;

порядок формирования организационных структур;

правила обеспечения технологичности изделий;

порядок ведения технологического контроля документации и т.п.

При внедрении производственно-технических инноваций технологическая подготовка производства нацелена на обеспечение технологичской готовности полиграфического предприятия к выпуску конкурентоспособной продукции необходимого объема и качества в кратчайшие сроки.

В ходе технологической подготовки производства на полиграфическом предприятии при внедрении производственно-технических новшеств отрабатываются технологические режимы, разрабатываются технологические маршруты, в соответствии с новой технологией уточняются скоростные режимы работы оборудования, проверяются методы контроля и возможность выполнения норм нового техпроцесса. При этом на типовой техпроцесс разрабатываются новые или корректируются действующие технологические попроцессные карты, операционные карты, которые базируются на технологических инструкциях, сопровождающих создание новых технологий.

Типизация технологии - это комплекс работ по установлению прогрессивного процесса изготовления типовых видов изделий или их отдельных элементов, направленных на обеспечение конкурентоспособности продукции при минимальных затратах труда и материалов. Типовой процесс разрабатывается для определенной классификационной группы изданий и предполагает выполнение следующих условий:

неизменность технологического маршрута движения предметов труда в производстве;

применение конкретного оборудования и определенных технологических режимов его работы;

постоянство квалификации исполнителей работ;

неизменность норм затрат труда и применяемых материалов.

Типизация технологических процессов способствует совершенствованию управления производством, повышению эффективности материально-технического обеспечения производственного процесса, облегчает планирование и учет трудовых и материальных затрат на полиграфическом предприятии. А так как типовые процессы базируются на передовом производственном опыте и разработка их имеет научное обоснование, то применение типовой технологии означает внедрение в производство рациональных методов и приемов осуществления технологического процесса, обеспечивающих снижение трудоемкости изготовления продукции и улучшение ее качества.

Работы по типизации технологических процессов проводятся как при внедрении производственно-технических инноваций, так и в текущей подготовке производства на полиграфическом предприятии.

Технологические инструкции содержат схемы технологических процессов, требования к качеству оригиналов, полуфабрикатов и готовой продукции. Инструкции поясняют порядок подготовки оборудования и рабочего места к работе, последовательность и методы выполнения операций, режимы работы, требования к качеству материалов и качеству изготавливаемых изделий и т.п. Инструкции разрабатываются отдельно по формным, печатным и отделочным процессам научно-исследовательскими организациями отрасли для типовых технологических процессов.

На полиграфическом предприятии на типовые технологические процессы разрабатываются технологические попроцессные и операционные карты.

Технологические попроцессные карты регламентируют последовательность выполнения операций технологического процесса при изготовлении определенной группы однотипных изданий и содержат информацию о характере обрабатываемой продукции, характеристике оборудования, техническом оснащении операций, режимах и методах выполнения операций, нормах расходования материалов, профессии и квалификации исполнителей, нормативах численности и обслуживания, параметрах качества. Этот вид технической документации разрабатывается на полиграфическом предприятии.

Операционные карты разрабатываются для каждой операции типового технологического процесса в отдельности. В них изложены подробные указания по выполнению операций, ее материально-техническому оснащению. Операционные карты содержат указания по переналадке оборудования, безопасности труда, сведения по нормам и оплате труда и используются для инструктажа рабочих.

Сдача отлаженных в ходе технологической подготовки производства при внедрении инноваций производственно-технического характера техпроцессов производится официально. Акт приемки-сдачи подписывается главным технологом полиграфического предприятия и утверждается директором. Утвержденная технология является строго обязательной, а ее выполнение называется технологической дисциплиной.

В процессе производства осуществляется доводка технологического процесса, уточняются и дорабатываются технологические режимы выполнения операций, проводится контроль правильности установленных нормативов использования материальных и трудовых ресурсов.

Вся сопроводительная документация по внедряемому технологическому процессу должна быть изучена начальником и технологом цеха, мастером участка и своевременно доведена до непосредственных исполнителей. Соблюдение технологической дисциплины в процессе изготовления продукции является важнейшим условием обеспечения ее высокого качества. Условиями соблюдения технологической дисциплины при изготовлении полиграфической продукции являются систематический контроль параметров технологического процесса, своевременное обеспечение материальными ресурсами и систематический инструктаж рабочих, занятых на выполнении технологических операций.

Контроль за выполнением технологической дисциплины должны осуществлять начальники цехов, а в целом по полиграфическому предприятию - главный технолог.

Решение организационной задачи подготовки производства на этапе внедрения новой техники и технологии связано с разработкой нормативов использования материальных и трудовых ресурсов, организацией рационального обслуживания рабочих мест и ремонта оборудования.

Использование полиграфическим предприятием новой техники и технологии может привести к изменению организационно-технических условий его деятельности. В этом случае в ходе организационной подготовки производства помимо вышеназванных мероприятий должны пересматриваться формы организации полиграфического производства, система обслуживания и ремонта оборудования, а также производственная структура полиграфического предприятия и отдельных его звеньев, т.е. фактически должен решаться комплекс вопросов, связанных с организационным проектированием производства.

Решение экономических задач подготовки производства на этапе внедрения новой техники и технологии заключается в уточнении технико-экономических показателей нововведения, рассчитанных на исследовательском этапе.

Большое внимание при подготовке производства инноваций на этапе внедрения уделяется вопросам экологичности нововведений. В этой связи проводится целый комплекс мероприятий.

7.2.3.

Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения новой техники и технологии

Для определения преимущества нововведений проводится их технико-экономическое обоснование. Количественная оценка эффективности внедрения новой техники и технологии находит свое отражение в системе объемных, трудовых и финансовых показателей, а также в показателях эффективности капиталовложений (инвестиций), представленных на рис. 7.2.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) мероприятий при внедрении новой техники и технологии проводят по методу вариантов. Сущность этого метода состоит в проведении сравнительного анализа нескольких вариантов и выборе наилучшего из них. Для определения наиболее экономичного варианта необходимо по каждому варианту просчитать затраты на производство продукции. При этом нет необходимости выполнять расчет всех статей себестоимости, а достаточно сравнить затраты, меняющиеся при изменении технологии процесса или при замене одного вида оборудования другим (при условии сохранения производственной загрузки).

При сравнении вариантов следует обеспечивать сопоставимость результатов путем приведения их к одинаковым единицам измерения продукции, а также учитывать влияние нововведения на смежные стадии производства. Так, внедрение высокопроизводительного офсетного печатного оборудования, оснащенного системой автоматической приладки печатных форм, приводит к значительному увеличению производительности печатного участка и вызывает увеличение потребности в печатных формах, а это влечет за собой увеличение затрат по формному подразделению предприятия, которые необходимо учесть в технико-экономических расчетах.

Исходными данными для проведения расчетов по технико-экономическому обоснованию эффективности внедрения новой техники и технологии являются:

годовой объем выпуска продукции или годовая производительность оборудования по сравниваемым вариантам;

часовые тарифные ставки, принятые на предприятии;

установленные законодательством нормы отчислений на социальные нужды;

нормы расходования материалов и отходов на нужды производства;

нормы затрат труда;

нормы амортизационных отчислений;

плановые простои оборудования на ремонтах, осмотрах, технологических остановках;

установленная мощность токоприемников;

цены на полиграфические материалы, оборудование, электроэнергию и сложившиеся цены на услуги полиграфических предприятий;

величина стартовых инвестиций;

нормы доходности.

Интегральным показателем эффективности внедрения нововведения и капитальных вложений является такой финансовый показатель, как себестоимость единицы продукции. Этот показатель зависит от объема производства (объемный показатель), изменение которого может произойти в результате внедрения новой техники или технологии. Изменение трудоемкости изготовления продукции, численности рабочих и производительности труда (трудовые показатели) также влияет на величину себестоимости единицы продукции. Такие же финансовые показатели, как прибыль и рентабельность, являются производными показателя полной и удельной себестоимости. В табл. 7.1 приведены формулы для расчета себестоимости единицы продукции при проведении технико-экономического обоснования внедрения нового вида техники или технологии.