Программы работы с текстом: классификация и функции.

Данный вид программ представляет собой наиболее развитую в плане реализуемых функций и многочисленную по количеству созданных пакетов часть прикладного программного обеспечения и включает следующие классы:

§ программы оптического распознавания символов. Выделяют два вида таких систем: OCR (Optical Character Recognition) и ICR (Intelligent Character Recognition). Основное назначение — автоматизация процесса ввода в компьютер типографских, машинописных и даже рукописных текстов. Пакеты данного класса содержат разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Используются, как правило, совместно со сканерами. Например, одной из дополнительных функций, которые учитываются при выборе системы автоматизации делопроизводства, является распознавание текстов отсканированных документов. А перенос информации с бумажного бланка на компьютерный — одна из актуальных задач в области делопроизводства.

К OCR-системам относятся: ABBYY FineReader, CuneiForm, OmniPage Professional. Технология работы таких пакетов заключается в следующем: в процессе анализа на изображении выделяются блоки (текст, таблица, рисунок); блоки подразделяются на более мелкие объекты (строки, слова, символы), которые затем обрабатываются и распознаются; на основе распознанных символов создается аналог исходного документа.

К ICR-системам относятся: ABBYY FormReader, система потокового ввода данных и обработки документов ABBYY FlexiCapture, Kadmos. Основное назначение пакетов этого вида — обработка форм. Формой называется документ, который имеет фиксированную структуру и предназначен для сбора определенной информации (бланки, анкеты, налоговые декларации и т.п.). На изображении выделяются смысловые области специальные объекты, которые затем подвергаются обработке. Система не строит исходный документ, а извлекает информацию из областей и передает на хранение;

§ системы автоматизированного перевода текстов и словари. К ним относятся, например PROMT, Pragma, ПАРС;

§ программы создания электронных публикаций и книг: NeoBook Professional Multimedia, eBook Maestro, BookDesigner. В виде электронных публикаций (книг) оформляют руководства пользователя, справочники, каталоги и литературу информационного, образовательного и рекламного характера. Программы представляют публикацию в разнообразных форматах: .html, .pdf, .exe;

§ программное обеспечение для создания, редактирования и печати текстовых документов и электронных форм. Удобство и эффективность применения ПК для подготовки текстов привело к созданию большого количества программ. В зависимости от того, какие функции они выполняют, их можно подразделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы, а также программы для создания и работы с динамическими бизнес-формами.

Основная функциятекстовых редакторов — возможность свободного создания и редактирования текста. Программы данного типа реализуют основной стандарт редактирования, который предусматривает: набор алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставку символов, удаление и вставку строк. К текстовым редакторам относятся: редакторы, встроенные в системы программирования или системы управления базами данных, MS Editor, Multi-Edit.

Основная функциятекстовых процессоров — оформление и форматирование текста. Текстовые процессоры реализуют следующий набора операций: форматирование символов и абзацев, оформление страниц (номер страницы, сноски, колонтитулы), оформление документа (содержание, указатели), работа с таблицами, проверка правописания, работа с графическими объектами. Признанными лидерами в данном виде являются MS Word, WordPerfect, AmiPro.

Настольные издательские системы — программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов. Предусмотренные в пакетах этого вида средства позволяют: использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения, осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров, обрабатывать графические изображения, обеспечивать вывод документа высокого качества, работать в сетях на различных платформах. Наилучшими пакетами в данном виде являются: CorelVentura, PageMaker, Adobe FrameMaker, MS Publisher.

Программы для создания и работы с динамическими бизнес-формами кроме создания собственно электронной формы документа оптимизируют процесс сбора и использования сведений в организации. Пакеты данного вида предоставляют возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем схему. Например, MS InfoPath — приложение, используемое для разработки форм ввода данных на основе языка разметки XML (eXtensible Markup Language).