ШВИДКА ДОПОМОГА» ПО MS WORD 2007/2010

Нижче наведено основні дії користувача при роботі з текстовим процесором MS Word 2007/2010 та сполучення клавіш або кнопок, що приводять до бажаного результату.

Бажаний результат	Дія, яку потрібно виконати
Рецензування документу
Змінити ім'я та прізвище автора і ініціали, які відображаються у примітках та при відстеженні змін у нових та існуючих документах	Оновити поле Ім'я користувача(діалогове вікно Параметры Word, категорія Основные) або властивість документа Автор
Призначити сполучення клавіш для частіш використовуваних стилів	Натисніть кнопку Настройка у категорії Настройка у діалоговому вікні Параметры Word
Попередити автоматичне відкриття документів у режимі читання	При роботі у режимі читання клацніть Параметры просмотра, а потім клацніть Не открывать вложения на весь экран
Перейти до попереднього або наступного слова	Натисніть сполучення клавіш CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО або CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти до початку або кінцю документа	Натисніть клавіши CTRL+HOME або CTRL+END
Переглянути структуру документу та перейти до іншого розділу	На вкладці Вид у групі Показать или скрыть встановіть прапорець Схема документа
Форматування тексту
Відформатувати слово без виділення	Клацніть це слово та застосуйте потрібне форматування. Наприклад, щоб застосувати напівжирний нарис, натисніть сполучення клавіш CTRL+B
Виділити слово	Двічі клацніть його
Виділити речення	Натисніть клавішу CTRL в клацніть речення
Виділити абзац	Тричі клацніть його
Виділити весь документ	Натисніть сполучення клавіш CTRL+A
Вставити текст, але не форматування	Клацніть Параметры вставки, а потім оберіть Сохранить только текст
Зберегти форматування при пересуванні або копіюванні абзацу	Додайте у нього знак абзацу ( )
Виділений абзац вирівняти по центру, по ліому або правому краю	Натисніть відповідно сполучення клавіш CTRL+E, CTRL+L або CTRL+R
Зробити текст більш крупним або мілким	Виділіть його на натисніть відповідно CTRL+SHIFT+] або CTRL+SHIFT+[
Копіювання форматування тексту однієї області документу і застосування цього форматування до іншої області	Використайте кнопку Формат по образцу, яка знаходиться на вкладці Главная у групі Буфер обмена. Примітка. Щоб застосувати форматування тексту до декількох областях, двічі клацніть кнопку Формат по образцу. Після завершення застосування форматування клацніть Формат по образцу ще раз або натисніть клавішу ESC
Малювання
Намалювати лінію	Натисніть клавішу з дефісом тричі або більшу кількість разів і натисніть клавішу ВВОД
Намалювати більш жирну лінію	Натисніть клавішу з дефісом тричі або більше, при цьому утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, а потім натисніть клавішу ВВОД
Форматування таблиць
Видалити вміст таблиці	Виділіть таблицю і натисніть клавішу DELETE
Видалити таблицю та її вміст	Виділіть таблицю і натисніть лавішу BACKSPACE
Додати рядок наприкінці таблиці	Клацніть останню комірку та натисніть клавішу TAB
Вставити знак табуляції у комірку таблиці	Клацніть потрібне місце у комірці і натисніть клавіші CTRL+TAB
Перенумерувати рядки таблиці	Виділіть лівий стовпчик, а потім на вкладці Главная у групі Абзац натисніть кнопку Нумерация
Перенумерувати стовпчики таблиці	Виділіть верхній рядок, а потім на вкладці Главная у групі Абзац натисніть кнопку Нумерация
Вставити перед таблицею пустий рядок	Клацніть перед початком тексту у лівій верхній комірці таблиці і натисніть клавішу ВВОД
Перемістити рядок таблиці із її вмістом вверх або вниз	Виділіть рядок, а потім натисніть сполучення клавіш ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ або ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Форматування документу в цілому
Порівняти дві версії документа та з’ясувати, що було змінено	Скористуйтеся варіантом «юридическое примечание». На вкладці Рецензирование у групі Сравнить оберіть команду Сравнить
Об’єднати коментарі та зміни із декількох документів у один документ	На вкладці Рецензирование у групі Сравнить оберіть команду Сравнить, а потім команду Объединить
Порівняти документи, що розташовані поряд	Відкрийте обидва документа. На вкладці Вид у групі Окно оберіть команду Рядом
Побачити дві частини документу одночасно	На вкладці Вид у групі Окно оберіть команду Разделить
Повернуться до місця останньої зміни	Натисніть сполучення клавіш SHIFT+F5