Налаштування панелі швидкого доступу й стрічки

Додавання команд на панель швидкого доступу

Деякі команди Word 2003 доступні в Office Word 2007 тільки з повного списку команд у діалоговому вікні ПараметрыWord. Для використання в Office Word 2007 їх варто попередньо додати на панель швидкого доступу. При цьому необхідно виконати наступні дії:

1. Натисніть кнопку Office , а потім оберіть команду Параметры.

2. У списку ліворуч виберіть пункт Панель быстрого доступа.

3. У списку, що розкривається, оберіть команди з виберіть пунктВсе команды

4. У поле Настройка панели быстрого доступаоберіть Для всех документов( по умолчанию).

5. Виберіть потрібну команду, а потім натисніть кнопку Добавить.

Повторіть ці дії для кожної команди, яку потрібно додати.

6. Натисніть кнопку ОК.

Аналогічно в діалоговому вікні Параметрыздійснюється додавання команд на будь-яку вкладку стрічки. При цьому в діалоговому вікні ліворуч обирається Настройка ленты.Праворуч обирається вкладка стрічки. Вибирається команда й натискається кнопка Добавить (рис.2.11).

Рис.2.11

У кожній з програм Office 2010 на стрічці можна створити вкладку користувача для розміщення найбільш використовуваних команд або вивести команду на панель швидкого доступу.

1. Клацніть вкладку Файлі виберіть пункт Параметры.

2. У діалоговому вікні Параметры оберіть елемент Настройка ленты, а потім натисніть у нижній частині вікна кнопку Создать вкладку (рис.2.12).

Рис.2.12

3. У списку Выбор командыоберіть необхідні команди зі списку найбільш використовуваних функцій або скористайтеся кнопкою зі стрілкою донизу, щоб вибрати команду з повного списку функцій. Натисніть кнопку Добавить, щоб помістити необхідну команду на нову вкладку.

4. Щоб розмістити свої команди й вкладку, використовуйте стрілки вгору й вниз поруч зі списком вкладок. Оберіть команду, яку необхідно перемістити в інше місце на вкладці, або оберіть вкладку цілком, щоб перемістити її на стрічці. Вкладку можна перемістити в початок або в кінець стрічки.

5. Виберіть свою вкладку й натисніть у нижній частині діалогового вікна кнопку Переименовать. Введіть у поле Отображаемое имяназву своєї вкладки, а потім натисніть кнопку ОК(рис. 2.13)

Рис. 2.13

7. Натисніть ОКі відкрийте нову вкладку, на якій всі необхідні команди перебувають в одному місці.

«Если у Вас нету…» миші! Доступ до будь-якої команди стрічки декількома натисканнями клавіш

Клавіші доступу забезпечують швидкий виклик команди шляхом натискання декількох клавіш незалежно від місця розташування у програмі. Будь-яку команду в програмах, у яких використовується стрічка Office Fluent, можна викликати за допомогою клавіш доступу. Більшість команд можна вибрати натисканням від двох до чотирьох клавіш.

1. Натисніть і відпустите клавішу ALT.

Над всіма інструментами, що доступні в поточному розкладі стрічки, з'являються підказки до клавіш. Наступний приклад узятий з Ms Office Word.

2. Натисніть букву з підказки до клавіш над засобом, який необхідно

використовувати.

3. Залежно від натиснутої букви можуть з'явитися додаткові підказки до клавіш. Наприклад, якщо при активній вкладці Главнаянажати клавішу С, відобразиться вкладка Вставказ підказками до клавіш для груп цієї вкладки.

4. Натискайте букви до тих пір, поки не буде натиснута буква необхідної команди або параметра. У деяких випадках спочатку потрібно нажати букву тої групи, що містить команду.

Щоб скасувати виконувані дії й сховати підказки до клавіш, натисніть і відпустите клавішу ALT.

Існує два способи використання клавіатури. Наприклад, щоб виділити текст напівжирним шрифтом, можна використати наступні клавіші:

1. Клавіші для доступу до вкладок та команд на екрані;

2. Безпосередні сполучення клавіш, що не мають відношення до стрічки.

Багато користувачів сприймають будь-яку послідовність натискань або комбінацію клавіш, що виконує яку-небудь дію, як сполучення клавіш, і у більшості випадків це означення більш-менш вірне. Однак потрібно замітити та наголосити, що існують два основних типи сполучень клавіш.

КЛАВІШІ ДОСТУПУ

Клавіші доступу забезпечують доступ до стрічки. Вони зв’язані безпосередньо зі вкладками, командами та іншими елементами на екрані. Клавіші доступу використовуються натисканням клавіші ALT і наступним натисканням іншої клавіші або комбінації клавіш.

Кожна команда на стрічці, в меню кнопкиOffice і на панелі швидкого доступу має клавішу доступу, а кожна клавіша доступу має свою підказку клавіші.

КОМБІНАЦІЇ КЛАВІШ

Комбінації клавіш виконують певні команди. Вони не зв’язані зі стрічкою або з іншими елементами на екрані. Клавіші повинні бути натиснуті разом, щоб потрібна дія була виконана, і у більшості випадків використовується комбінація інших клавіш із клавішею CTRL (наприклад, CTRL+C для копіювання).

Комбінації клавіш у випуску Office 2007 практично не змінилися і працюють так, як раніше.