Команды на лентах вкладышей меню.
Вкладыш меню Файлсостоит из следующих команд:
– «Сохранить»,
– «Сохранить как» вызывает диалоговое окно «Сохранение документ»,
–«Открыть» вызывает диалоговое окно «Открытие документа»,
–«Закрыть» закрывает область редактирования, «Сведения» дает сведения об этом документе, «Последние» – выдается список 25 последних открывавшихся документов и их расположения, «Создать» – открывается чистая область редактирования для создания нового документа, «Печать» – при подключенном принтере вызывает диалоговое окно «Печать документа», «Сохранить и отправить» дает список объектов где можно сохранить документ, «Справка» – дает возможность получить информацию о документе, ,
–«Параметры» вызывает диалоговое окно «Параметры Word»,
– «Выход» закрывает окно приложения.
Вставка меню Главная состоит из 5-ти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование (рис 6).
1)в группеБуфер обмена имеются следующие пиктограммы команд: – Вставить:
- Вставить, Специальная вставка и Вставка по умолчанию, если имеется сохраненный текст:
Сохранить исходное форматирование,
Объединить форматирование,
Сохранить только текст;
– Вырезать;
– Копировать: Копировать и копировать в виде рисунка;
– Формат по образцу. Если щелкнуть по рисунку
, будет показан или закрыть область буфера обмена, где может быть показан 24 сохраненных объекта.
2)В группеШрифт: – поле выбора названии шрифта;
– поле выбора размера шрифта;
– увеличение размера шрифта;
– уменьшение размера шрифта;
Регистр – дает возможность выбрать режима постановки строчных и прописных букв;
– чистить формат;
– Полужирный;
– Курсив;
– Подчеркнутый: разнообразной одной или двумя линиями;
– Зачеркнутый;
– Нижный индекс;
– Верхний индекс;
– Параметры анимации;
– Цвет выделенного текста;
– Цвет шрифта;
– Вызов диалогового окна «Шрифт».
3)В группе Абзац: – Маркеры;
– Нумерация;
– Многоуровневый список;
– Сортировка;
– тобразить все знаки;
– Выравнивание левого края;
– Выравнивание по середине;
– Выравнивание правого края;
– Выравнивание по ширине;
– Интервал - Изменение межстрочного интервала;
– Уменьшить отступ;
– Увеличить отступ;
– Цвет заливки;
– Границы: 13 разновидностей оформления границ;
Нарисовать таблицу;
Отобразить сетку,
Границы и заливка – вызывает диалоговое окно «Границы и заливка»;
– вызов диалогового окна «Абзац».
4)В группеСтили: стили – предлагает 18 видов стилей, очистить формат и применить стили; – Изменить стили:
– набор стилей,
– цвета,
– шрифты,
– интервал между абзацами; по умолчанию.
5)В группе Редактирования: – Найти:
найти,
расширенный поиск,
переход;
– заменить;
– выделить:
выделить все,
выбор объекта, выделить текст6 имеющий такой же формат,
область выделения.
Вкладыш меню Вставкасостоит из7 групп: Страницы, Таблица, Иллюстрации, Ссылки, Колонтитулы, Текст, Символы (Рис 7).
1)Команды группы Страницы: Титульная страница – предлагаются макеты оформления данной страницы;
Пустая страница – вводится новая страница с места, указанной курсором; Разрыв страницы – с места указанной курсором начинается новая страница.
2)Команды группы Таблицы возможности команды Таблица: Вставка таблицы – выбор макета таблицы из набора четырехугольников;
Вставить таблицу – вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы»;
Нарисовать таблицу – создает возможность нарисовать таблицу вручную;
Преобразовать в таблицу – вызывает диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»;
Таблица Еxcel – добавляет таблицу табличного процессора Ексел,
Экспресс таблицы – предлагает готовые макеты таблицу.
3) ГруппаИллюстрации состоит из команд: Рисунок – вызывает диалоговое окно «Вставка рисунка» для внедрения в документ ранее подготовленного рисунка из файла;
Картинка – появляется область «Картинка» для вставки рисунка, клипа, звука, видео, включенные в состав приложения;
Фигуры – предлагает для ввода в документ набор Линии, Прямоугольники, Основные фигуры , Фигурные стрелки, Фигуры для формул, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноски;
SmartArt – вызывает диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt»;
Диаграмма – вызывает диалоговое окно «Вставка диаграммы» для внедрения в документ диаграмм вида Гистограммы, Графика, Круговой, Линейной, С областями, Точечная, Биржевая, Поверхностная, Кольцевая, Пузырьковая, Лепестковая;
Снимок – вставка рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели задач, для этого нужно воспользоваться командой «Вырезка экрана».
4)Группа Ссылки состоит из 3 команд: Гиперссылка – для организации связи с другими документом вызывает диалоговое окно «Вставка гиперссылки»;
Закладка –создание закладки, чтобы назначить имя определенной позиции в документе;
Айқыш Перекрестная ссылка – вызывает диалоговое окно «Перекрестная ссылка».
5)Команды группы Колонтитулы: Верхний колонтитул,
Нижний колонтитул и
Номер Страницы. Команды списка верхнего колонтитула: Пустой – колонтитул представляет один столбец для ввода нужного текста; Пустой 3 столбца – колонтитул состоит из трех столбцов для ввода нужного текста; Алфавит – выровненный по центру заголовок документа над двойной линией границы; Боковая линия – заголовок с вертикальной линией; Изменить верхний колонтитул; Удалить верхний колонтитул. Команды списка нижнего колонтитула соответсвуют командам верхнего колонтитула. Команды списка номер страницы:
Вверху страницы,
Внизу страницы,
На полях страницы,
Текущее положение,
Удалить номера страниц,
Формат номеров страниц... Первые четыре из них имеют подчиненное меню, а пятый для обработки вызывает диалоговое окно.
6)Команды группыТекст: Надписи – вставка предварительно отформатированных надписей;
Экспресс блоки – вставка фрагментов с возможностью повторного использования;
WordArt – вставка декоративного текста;
Буквица – создание большой заглавной буквы в начале абзаца;
Строка подписи – вставка строки подписи с указанием лица, которое должно расписаться;
Дата и время – вставка текущей даты и времени;
Объект – вставка внедренного объекта. Все команды кроме «Дата и время» имеют подчиненное меню.
7)Команды группыСимволы Формула и
Символ. Команда Формула используется для внедрения в текст стандартных математических формул или создания пользователем своей формулы. Команда Символ позволяет внедрить в документ множество символов отсутствующих на клавиатуре.
Вкладыш меню Разметка страницысостоит из 5 групп: Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить (Рис 8).
1) ГруппаТемы состоит из 4 команд: Темы – изменение общего вида всего документа, в том числе цветов, шрифтов и эффектов;
Цвета темы – изменение цветов для текущей темы;
Шрифты темы – изменение шрифтовтекущей темы;
Эффекты темы – изменение эффектов длятекущей темы. Все эти команды имеюют подчиненное меню.
2)Команды группы Параметры страницы: Поля – выбор размеров полей всего документа или текущего раздела;
Ориентация – выбор книжной или альбомной ориентации страниц;
Размер – выбор размера бумаги для текущего раздела;
Колонки – распределение текста по двум или более колонкам;
Вставить разрывы страниц и разделов – добавление в документ разрыва страницы, раздела или колонки;
Номера строк – добавление номеров строк на полях для каждой строки документа;
Расстановка переноса – перенос слова по слогам на другую строку,
Параметры страниц – вызывает диалогое окно «Параметры страниц».
3) ГруппаФон страницы состоит из 3 команд: Подложка – вставка скрытого текста позади содержимого страницы;
Цвет страницы – выбор цвета для фона страницы;
Границы страницы – для изменения границ страницы вызывает диалоговое окно «Границы и заливка». Первые два изэтих команд имеют подчиненное меню.
4)Команды группы Абзац: Отступ слева – перемещение левой границы абзаца на определенное расстояние;
Отступ справа – перемещение правой границы абзаца на определенное расстояние;
Интервал до – изменение интервала над выделенными абзацами;
Интервал после – изменение интервала под выделенными абзацами;
Абзац – вызывает диалоговое окно «Абзац».
5)Группа Упорядочить состоит из команд: Положение – размещение выделенного объекта на странице;
Обтекание текстом – изменение способа обтекания объекта текстом;
Переместить вперед – перемещение выделенного объекта на один уровень вверх, так чтобы число закрывающих его объектов стало на одну меньше;
Переместить назад – перемещение выделенного объекта на один уровень вниз, так чтобы число закрывающих его объектов стал на одну больше;
Область выделения – вызывает диалоговое окно «Область выделения» для выбора объекта;
Выровнять – выровнивание границ нескольких выделенных объектов;
Группировать – группировка нескольких объектов так, чтобы их можно было обрабатывать как один объект;
Повернуть – поворот или получение отражения выделенного объекта. Все эти команды имееют подчиненное меню.
Вкладыш Ссылки меню включает 6 групп: Оглавление, Сноски, Ссылки и списки литератур, Названия, Предметный указатель и Таблица ссылок (рис 9).
1)Группа Оглавлениевключает 3 команды: Оглавление – добавление оглавления в документ;
Добавить текст – пометка текущего абзаца как элемента оглавления и
Обновить таблицу – обновление оглавления, так чтобы каждому элементу указан правильный номер страницы. Первые два из этих команд имеют подчиненное меню.
2)Группа Сноскивключает 4 команды: Вставить сноску – добавление сноски в документ;
Вставить концевую сноску – добавление, помещаемый в конец документа, концевой сноски;
Следующая сноска – переход на следующую сноску документа;
Показать сноски – прокрутка документа с целью просмотра расположения сносок и концевых сносок;
Сноски – вызывает одноименное диалоговое окно.
3)Команды группы Ссылки и список литературы: Вставить ссылку – ссылка на книгу, журнальную статью или другое периодическое издание как на источник фрагмента данного документа;
Управления источниками – просмотр списка источников, ссылки на которые содержатся в документе;
Стиль – выбор стиля ссылки для использования в документе;
Список литературы – добавление списка литературы, в котором перечислены все источники, процитированные в документе.
4) Группа Названиясостоит из 4-ех команд: Вставить названия – добавление названия рисунку или другому объекту;
Список иллюстрации – вставка таблицы иллюстраций (полный перечень содержащихся в документе рисунков, таблиц и формул) в документ;
Обновить список иллюстрации – обновление списка иллюстраций для включения в него всех иллюстраций в документ;
Добавить перекрестную ссылку – ссылка на элементы, такие как заголовки, рисунки и таблицы, путем вставки перекрестной ссылки, такой как «См. таблицу 6 ниже» или « Вернуться к стр. 8».
5)Группа Предметный указатель состоит из 3-ех команд: Пометить элемент – включение выделенноготекста в предметный указатель документа;
Предметный указатель – вставка предметного указателя (список ключевых слов с указанием номеров страниц документа, на которых находятся эти слова) в документ;
Обновить указатель – обновление предметного указателя, чтобы для каждогоего элемента был указан правильный номер страницы.
6)Команды группы Таблица ссылок: Пометить ссылку – пометка выделенного текста как элемента таблицы ссылок;
Таблица ссылок – вставка таблицы ссылок в документ;
Обновить таблицу ссылок – обновление таблицы ссылок для включения в него всех ссылок в документе.
Вкладыш Рассылки меню состоит из 5-ти групп: Создание, Начало слияния, Составление документа и вставка полей, просмотр результатов, Завершение (рис 10).
1)В группе Создание имеются две команды: Конверты – создание и печать конвертов;
Наклейки – создание и печать наклейки.
2)Группа Начало слияниясостоит из команд: Начать слияние – запуск процесса слияния бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям;
Выбрать получателей – выбор спислка лиц, которым следует отправить письмо;
Изменить список получателей – внесение изменений в список получателей и выбор тех получателей, которым следует отправить письмо.
3)Группа Составление документа и вставка полей состоит из команд: Выделить поля слияния – выделение полей документа, что позволяет легко определить, какие фрагменты бланка письма будут заменены сведениями из указанного списка получателей;
Блок адреса – добавление адреса в письмо с указанием поля, которое после завершения слияние будет заполнено реальными адресами из списка получателей;
Строка приветствия – добавление в документ строки приветствия, например, «Уважаемый << имя >>»;
–Вставить поле слияния – добавление вдокумент любого поля из списка получателей;
Правила – описание правил, позволяющих принимать решения при слиянии;
Подбор полей – позволяет задать значение различных полей в списке получателей;
Обновить наклейки – при создании наклеек необходимо обновить все наклейки в документе, чтобы использовать сведения из списка получателей.
4) Группа Просмотр результатов включает команды: Просмотр результатов – замена полей слияния в документе фактическими данными из списка получателей для предварительного просмотра;
Запись – просмотр нужной записи списка получателей;
Найти получателя – поиск и просмотр определенной записи в списке получателей;
–Автопоиск ошибок – выбор способа обработки ошибок, возникающих при завершении слияния.
5) Команда группы Завершение:
Найти и объединить – завершение слияния, создание отдельных документов для каждой копии письма, а затем отправить их на принтер или электронной почте.
Вкладыш Рецензирование состоит из 7-ми групп: Правописание, Язык, Примечание, Запись исправлений, Изменения, Сравнение, Защита (рис 11).
1) Команды группы Правописание: Правописание – проверка орфографии и грамматики в тексте документа;
Справочники – открытие области задач «Справочные материалы» для поиска по справочным материалам;
Тезаурус – подбор синонимов для выделенного слова;
Статистика – подсчет числа слов, абзацев и строк в документе санын есептеу.
2)Группа Языксостоит из команд: Перевод – перевод слов и абзацев на другой язык с использованием двуязычных словарей или машинного перевода;
Язык – выбор языковых параметров.
3)Группа Примечания состоит из 4-ех команд: Создать примечание – добавление примечания к выделенному фрагменту;
Удалить примечание;
Предыдущее примечание – переход к предыдущему примечанию;
Следующее примечание – переход к следующему примечанию.
4)Группа Запись исправлениисостоит из 4-ех команд: Исправления – отслеживание всех изменений, внесенных в документ, включая вставки, удаления и изменения форматирования;
Отобразить для проверки – выбор режима просмотра предложенных изменений в документе;
Показать исправления – выбор видов исправлений, отображаемых в документе;
Область проверки – отображение исправлений в отдельном окне.
5)В группе Измененияимеются 4 команды: Принять – принять и перейти к следующему,чтобыполучить доступ к другим вариантам;
Отклонить – отклонить и перейти к следующему предложенному изменению;
Назад (Предыдущее исправление) – переход к предыдущему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его;
Далее (Следующее исправление) – переход к следующему исправлению в документе, чтобы принять или отклонить его.
6)В группе Сравнить имеется команда Сравнить состоящее из команд -
Сравнить – для сравнения двух версии документа;
объединить исправления от нескольких авторов водном документе; Исходные документы.
7)В группе Защитаимеются команды: Блокировать авторов и
Ограничить редактирование – ограничение способа изменения или форматирования документа или определенных частей документа пользователями.
Вкладыш меню Вид состоит из 5-ти групп: Режимы просмотра документа, Показать, Масштаб, Окно, Макросы (Рис 12).
1)Команды группы Режимы просмотра документа:
Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан;
Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения;
Веб-документ – поросмотр документа в виде Веб страницы;
Структура – просмотр документа в виде структуры и отображения инструментов, используемых при работе в режиме структуры;
Черновик – просмотр черновика документа для быстрого редактирования текста.
2)В группе Показатьимеются 3 команды перед которыми нужно поставить или убрать флажок: Линейка – отображения или удаления линеек, которые используются для измерения и выравнивания объектов в документе; Сетка – включение или удаление линий сетки, по которым можно выравнивать объекты в документе; Область навигации – открытие области навигации, которая позволяет перемещаться по документу с помощью заголовков, страниц или поиска текста либо объектов.
3)Группа Масштабимеет 5 команд: Масштаб – открывает диалоговое окно «Масштаб», в котором можно указать маштаб документа;
100% – отображение документа в масштабе 1:1;
Одна страница – изменение масштаба документа так, чтобы страница целиком поместилась в окно;
Две страницы – изменение масштаба документа так, чтобы две страницы целиком поместились в окно;
По ширине страницы – изменение масштаба документа так, чтобы ширина страницы совпала с шириной окна.
4)Команда группы Окно: Новое окно – открытие нового окна с представлением текущего документа;
Упорядочить все – расположение окон всех открытых программ рядом;
Разделить – разделение текущего окна на две части, что позволяет одновременно просматривать разные разделы документа;
Рядом – просмотр двух документов рядом для сравнения их содержимого;
Синхронная прокрутка – синхронизация прокруткидвух документов таким образом, чтобы они прокручивались вместе;
Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
Перейти в другое окно – переход в другое открытое окно.
5)Команда группы Макросы (Макросы) –
запись макроса или
получение доступа к другим операциям с макросами.
Дата добавления: 2016-10-18; просмотров: 1842;