Оформление библиографических ссылок

С 01.01.2009 введен новый ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который устанавливает основные виды, структуру, состав, расположение в документах библиографической ссылки.

Библиографическая ссылка– совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях, а также составные части документов.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

1) внутритекстовые, помещенные в тексте документа, т.е. являющиеся частью основного текста;

2) подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску, вниз страницы);

3) затекстовые, т. е. вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме. Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Библиографическую ссылку, предназначенную для характеристики, идентификации и поиска документа, составляют по всем правилам библиографического описания документа. В библиографической ссылке, предназначенной только для поиска документа, допускается использование формы краткого описания.

Элементам библиографической ссылки предшествуют соответствующие им разделительные знаки библиографического описания. Элементы, относящиеся к разным областям, отделяют друг от друга знаками точка и тире.

Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляется с учетом следующих особенностей:

• иногда в библиографических ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;

• допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации;

• сокращения отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12;

• в области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:

² Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев, 1983. 247 с.

или

² Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев, 1983. С. 21.

Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80 с учетом следующих особенностей:

• заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами;

• заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух, или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности;

• библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале;

• если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по:), «Приводится по:», с указанием источника заимствования:

*Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

• для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек или других знаков. Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.