Инструментарий справочной правовой системы «Консультант-Плюс». Поиск документов. Список документов. Работа с текстом документа.

КонсультантПлюс (акционерное общество Консультант Плюс – с 1992 г.).

В программе Консультант Плюс для удобства пользователей есть несколько простых инструментов, которые помогают сделать поиск быстрым и комфортным:

Быстрый поиск в Консультант Плюс
Это самый оперативный и простой инструмент для поиска. Достаточно ввести реквизиты документа, и пользователь получит список материалов, который отсортирован по важности. Удобно, что в запросе можно использовать профессиональные термины, такие как «упрощенка», «зарплата» и т.п.

Правовой навигатор в Консультант Плюс
Будет полезен, когда пользователю трудно сформулировать четкий запрос. Достаточно в строке поиска написать несколько слов, которые относятся к вопросу, и появятся все материалы, которые относятся к словам в запросе. Фильтры помогут сузить область поиска.

Карточка поиска Консультант Плюс
Позволяет найти материалы сразу по нескольким критериям. Если у вас нет точной информации по документу, то можно ввести тип документа, указать ведомство, к которому он относится или дату принятия.

Справочная правовая система КонсультантПлюс содержит широкий спектр правовой информации (свыше 1 млн. 600 тыс. документов). Этот массив документов включает:

· федеральное законодательство (информационные банки (ИБ) «Версия Проф», «Российское Законодательство», «Эксперт Приложение»);

· региональное законодательство 82 субъектов РФ (ИБ «Региональный Выпуск», «КонсультантПлюс Регионы», «Сводное Региональное Законодательство»);

· материалы судебной практики высших судебных инстанций и арбитражной практики всех ФАС округов РФ (ИБ «Судебная Практика», «Консультант Арбитраж», «Налоговые Споры»);

· авторские консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению (ИБ «Финансист», «Вопросы Ответы», «Корреспонденция Счетов», «Приложение Бухгалтерские Издания»);

· комментарии законодательства (ИБ «Комментарии Законодательства»);

· международные правовые акты (ИБ «Международное Право»);

· законопроекты (ИБ «Законопроекты»);

· формы первичных документов (ИБ «Деловые Бумаги») и многое другое

Выделим основные возможности работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс:

1. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из разделов «Законодательство» и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» — открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.

2. Возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов — благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени. Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке — в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения. В тексты документов можно вносить комментарии.

3. Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом. В системе КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов — при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы. Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей. Пользователь может сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word.

4. Удобное сохранение результатов работы. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами — предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.

5. Актуальная справочная информация и новости законодательства. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменении нормативной базы и выхода новых документов.