Простейшие вычисления в EXCEL.

Математические:

ABS – модуль х

ACOS — arccos x

ATAN – arctg x

ASIN – arcsin x

COS – cos x

SIN – sin x

EXP – (EXP (-2,37)=e-2,37

LN – ln

LOG – log a b

LOG10 – lg x

TAN – tg x

КОРЕНЬ – √х

ПИ( ) - ∏

СУММ - ∑

Статистические функции:

ДИСП — дисперсия по бывраным

МАХ/MIN – максимальное и минимальное значение в диапасоне соответственно

СРЗНАЧ — среднее значение чисел в диапазоне.

Логические функции:

НЕ (меняет значение аргумента на противопроложный)

И — (арг 1; арг 2... арг N) истина тогда когда все аргументы истины

ИЛИ — (арг1; арг 2... арг N) истина если хотябы один аргумент истиный.

ЕСЛИ — (арг 1; арг 2) если первый аргумент истиный, то всё выражение имеет значение арг 1; если аргумент 1 ложный, то всё выражение имеет значение аргумента 2.

42) Построение графиков и диаграмм в электронныx таблицах EXCEL

Для того чтобы более наглядно представить особенности информации в электронной таблице, например выявить и показать какой-то тренд, который прослеживается в массиве введенных данных, или максимально аргументировано подкрепить какое-то утверждение о природе и параметрах этих данных во время выступления с презентацией, полезно использовать графические иллюстративные материалы, которые легко можно получить с помощью стандартных функций табличного процессора. Для этих целей в Excel существуют средства формирования диаграмм.

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. В табличном процессоре Excel можно получить диаграммы разных типов, например гистограммы и графики.

На гистограмме числовые данные отображаются столбиками (или областями, если построена круговая диаграмма), на графике числовые данные отображаются точками (или другими графическими примитивами), которые соединяются линиями. Гистограммы более удобны для наглядного представления соотношения каких- либо величин. Линия на графике или группа столбиков гистограммы изображает ряд данных, которые находятся в нескольких соседних ячейках таблицы.

Графики обычно используют для отображения процессов, которые изменяются при переменах в массиве данных, лежащих в основе этих процессов, например каких-то процессов, развивающихся во времени.

Помимо гистограмм и графиков, широко используются круговые диаграммы, которые удобны для наглядного представления соотношения величин, образующих целое.

За построение графиков и диаграмм в Excel отвечает Мастер диаграмм, который вызывается через раздел меню Вставки, подраздел Диаграмма. Перед тем как начать построение диаграммы, необходимо выделить диапазон данных, на основе которых будет построена диаграмма. На одной диаграмме можно представить несколько рядов данных. Если диаграмма строится на основе нескольких диапазонов, то нужно обязательно проследить за тем, чтобы эти диапазоны были симметричны.

Проще всего построить диаграмму, если таблица содержит данные, названия данных и пояснения к ним, причем строки, в которых находятся данные, следуют одна за другой, а названия данных находятся в начале строки данных. На основе такого расположения данных легко сформировать диапазон, который будет обработан в Мастере диаграмм для построения соответствующего графика.

Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Чтобы построить диаграмму на основе данных электронной таблицы Excel, нужно выделить ячейки, в которых находятся эти данные, их названия и пояснения к этим данным, далее следует в разделе меню Вставка выбрать команду Диаграммы или щелкнуть мышью по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Мастер диаграмм открывает контекстное меню, в котором процесс построения диаграммы идет в интерактивном режиме (пользователь должен выбрать параметры будущей диаграммы из предлагаемых Мастером диаграмм опций). Построение диаграммы проходит в четыре этапа, на каждом шаге можно просмотреть вид диаграммы либо с помощью кнопки Просмотр результата (работает при нажатой правой клавише мыши), либо непосредственно во временном окне Мастера диаграмм.

· На первом этапе пользователю предлагается определиться с типом диаграммы: на закладке Стандартные представлены типовые виды (гистограмма, график, линейчатая, круговая, кольцевая и т.п.), более сложные типы диаграмм можно выбрать на закладке Нестандартные. После выбора типа диаграммы для продолжения процесса построения следует нажать кнопку Далее (она присутствует на каждом этапе построения диаграммы). Обратите внимание, что на каждом шаге построения диаграммы можно также вернуться на предыдущий шаг – для этого в контекстном меню Мастер диаграмм имеется кнопка Назад.

· После выбора типа и вида диаграммы и щелчка на кнопке Далее Мастер диаграмм переходит ко второму этапу – показу адресов ячеек диапазона и рядов данных, а также адресов ячеек для формирования подписи по оси X. В этом окне еще можно поправить (уточнить) массив данных для построения диаграммы. Обратите внимание, что в качестве подписи оси X используется содержимое первой (верхней) строки выделенной области листа, а в качестве названий рядов данных – содержимое первого (левого) столбца.

· После щелчка по кнопке Далее в окне второго шага на экране появляется окно третьего шага Мастера диаграмм. Вкладки этого окна позволяют задать общие параметры диаграммы (настроить диаграмму) – впечатать ее название, заголовки осей, уточнить подписи данных, а также легенду[1] диаграммы.

· После того как будет выполнена настройка диаграммы, при нажатии кнопки Далее следует переход к последнему, четвертому, этапу построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм. На этом этапе пользователь должен решить, где будет размещена созданная диаграмма – на одном из существующих листов книги или на отдельном листе. Если диаграмму поместить на существующий лист (по умолчанию это лист, на котором находится таблица с данными), то диаграмма займет только его часть, и при выводе на печать на бумаге будут напечатаны и таблица, и диаграмма.

Вставка диаграммы в другие программы Microsoft Office

Созданная диаграмма (вернее, ее копия) может быть вставлена в документ, созданный в любой другой программе пакета MS Office: в текстовом процессоре Word, программе создания презентаций PowerPoint и т.д. При этом она сохраняет связь с данными электронной таблицы, на основе которых она была сформирована, поэтому изменения этих данных будут отражены и в диаграмме.