ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

12 3 4

Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах

Программа MS Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

данных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык, на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или воспользоваться одной из 4-х стрелок, находящихся слева

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Электронная таблица, как и любая прямоугольная таблица, состоит из строк и столбцов. Количество строк и столбцов определяется возможностями табличного процессора и компьютера. На каждом листе 256 столбцов (из которых в новой таблице на экране видны, как правило, только первые 10 или 11 (от А до J или К)) и 65 536 строк (из которых обычно видны только первые 15-20). Если умножить 256 на 65 536, то получится, что на каждом листе рабочей таблицы к вашим услугам 16 777216 пустых ячеек. ( почти 17 млн)

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита: A,B,C,…Z, AA, AB,…,AZ и Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое адресом ячейки.

Адрес ячейки – это местоположение ячейки в таблице. Он определяется именем (буквенным) столбца и именем (цифровым) строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: A1, Z23, BT5 и т.д.

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки.

Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (доллар).

Например: $B$5 - это полная абсолютная ссылка или

$C9 или D$12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.

Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования данных.

Для того чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью. Активная ячейка выделена тёмной рамкой, называемой табличным курсором.

Блок ячеек – это группа смежных, т.е. расположенных рядом, ячеек.
Адрес блока задаётся указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – «:» (двоеточие).
Например: D5:L5 или C3:C15 или D4:K12

12 3 4

Дата добавления: 2020-03-21; просмотров: 449;