Форматирование абзацев

Абзац — это фрагмент текста, находящийся между двумя маркерами конца абзаца, которые можно визуализировать нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац. Основными характеристиками абзаца являются выравнивание, интервал между строками и величина отступа первой строки. Их можно варьировать с помощью инструментов, расположенных в группе Абзац вкладки Главная.

Форматирование абзацев— это установка параметров абзаца:

• левого и правого отступа абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;

• интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;

• междустрочного интервала;

• вида выравнивания текста в абзаце.

Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.

Группа команд Абзац

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте:

Диалоговое окно Абзац

Для полного форматирования абзацев используют диалоговое окно Абзац. Оно открывается нажатием кнопки в нижней части группы Абзац на вкладкеГлавная).

Выравнивание

Выравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма — справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако этот способ является неверным и приводит к сложностям при внесении последующих изменений в документ. При помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

• По левому краю — используется в документах Word по умолчанию;

• По центру — чаще всего применяется для заголовков;

• По правому краю — так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

• По ширине — используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения.

Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определенного участка текста, его нужно выделить. Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:

• при помощи соответствующих кнопок на ленте в группе Абзац на вкладке Главная;