Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация». 10 глава

“Сельхозмаш”

Управление транспорта

“РОССИЙСКИЕ

и сбыта И.О.Фамилия

ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

(ОАО “РЖД”)

ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКАМИ

Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174

Тел.: (095)262-11-78, факс: (095)262-55-05

e-mail: rzd@rzd.ru. www.rzd.ru

N на N 18-24/40 от 31.09.2005

О подаче полувагонов под погрузку сельскохозяйственной техники

Ваша просьба об увеличении подачи полувагонов под погрузку сельскохозяйственной техники рассмотрена, и принято решение

Прошу дать указание предприятиям ОАО “Сельхозмаш” - отправителям сельскохозяйственной техники согласовать с железными дорогами графики погрузки сельскохозяйственной техники.

Начальник департамента

И.О.Фамилия

исп. Греков Харитон Иванович 262-42-49, ЦД

Приложение N 17 (к п. 6.57 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФИЛИАЛА ОАО “РЖД” И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА (НА ПРИМЕРЕ МОСКОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ)

ЛОГОТИП ОАО “РЖД”

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Генеральному директору

“РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

ЗАО “Контейнерный

международный центр” И.О.Фамилия

(ОАО “РЖД”)

ФИЛИАЛ

МОСКОВСКАЯ

ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА

Краснопрудная ул., 20, Москва, 107996

Тел.: (095)266-20-50, факс: (095)266-31-72

N

на N КМЦ-3/140 от 25.11.2005

Уважаемый..!

Московская железная дорога рассмотрела Ваше предложение об организации в

контейнерного терминала и поддерживает это

предложение.

Однако для реализации проекта необходимо осуществить

Кроме того, следует выполнить дополнительные расчеты, подтверждающие намечаемые объемы грузов в контейнерах, а также

Начальник железной дороги, член правления ОАО “РЖД”

И.О.Фамилия

исп. Чернов Михаил Иванович, М 266-34-19

Приложение N 18 (к п. 6.79 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ОАО “РЖД”

ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ

ЛОГОТИП ОАО “РЖД” ОТКРЫТОЕ

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

(095)266-2880,

Moscow, 107174,

“РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

JOINT STOCK COMPANY “RUSSIAN RAILWAYS”

Новая Басманная ул., 2, Москва,

Тел. (095)266-1628, факс:

975-2411

2. Novaya Basmannaya Str.,

Russia

Phone: (095)266-1628,

Fax: (095)266-2880, 975-2411

E-mail: rzd@rzd.rг. www.rzd.ru

“ ” N

Приложение N 19 (к п. 6.84 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ТЕЛЕГРАММЫ ОАО “РЖД” И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ

ОАО “РЖД”

Т Е Л Е Г Р А М М А

Срочно Н, НОД, ДЦФТО, ИВЦ

Начальникам департаментов

и управлений (по списку, почтой)

Руководителям филиалов

и учреждений (по списку, почтой)

Примите к исполнению распоряжение Минтранса России

от “ ”

текст распоряжения).

2005 г. N

(далее излагается

Проинструктируйте причастных, проинформируйте

грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторские организации.

Установите контроль за правильностью взимания договорных

сборов за сменное сопровождение и охрану грузов.

ЦЗ-1

И.О.Фамилия

“ ”

N

г.

Исп. Семенов Иван Петрович, ЦМ 262-19-24

Приложение N 20 (к п. 6.97 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Президенту ОАО “РЖД” И.О.Фамилия

О развитии туристического

бизнеса на железнодорожном транспорте

Уважаемый..!

В соответствии с Вашим поручением от 1 сентября 2005 г. (N ПП-250) проведены консультации с рядом заинтересованных организаций, по результатам которых совместно с Федеральной пассажирской дирекцией, Департаментом дальних пассажирских перевозок и другими причастными подразделениями общества выработаны принципиальные подходы к решению проблемы организации железнодорожного туризма.

(Приводятся варианты организации железнодорожного туризма и этапы их реализации, предложения по формированию соответствующих структур с функциями управления железнодорожными туристическими перевозками, по строительству (модернизации) подвижного состава, обоснования по другим вопросам.

Далее рекомендуется отразить выводы и предложения,

вытекающие из первой (описательной) части докладной записки).

В целях проведения более глубокой проработки всего

комплекса вопросов, связанных с развитием туристического бизнеса на железнодорожном транспорте, прошу Вас назначить Фамилия И.О. куратором данного проекта и возложить на него руководство этой работой.

Вице-президент ОАО “РЖД”

И.О.Фамилия

“ ” N

2005 г.

Примечание. Регистрационный номер докладной записки первого вице- президента, старших вице-президентов и вице-президентов ОАО “РЖД” проставляется отделом документационного обеспечения, докладной записки начальника департамента (управления) и иного структурного подразделения ОАО “РЖД” – службой делопроизводства соответствующего подразделения.

Приложение N 21 (к п. 6.97 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

П О Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А

к проекту программы модернизации средств железнодорожной автоматики и телемеханики на период до 2010 года

Обоснование необходимости принятия программы

Основные технические средства автоматики и телемеханики, используемые на железнодорожном транспорте, в настоящее время по своему качественному уровню не удовлетворяют требованиям комплексной автоматизации перевозочного процесса, сдерживают внедрение информационных технологий

Цели принятия программы

В соответствии с распоряжением ОАО “РЖД” от г.

N и в целях повышения эффективности

информационно-управляющих технологий на железнодорожном транспорте Департаментом автоматики и телемеханики совместно с Департаментом инвестиционной деятельности разработан проект программы модернизации средств железнодорожной автоматики и телемеханики на период до 2010 года.

Проект программы ориентирован на создание единой многоуровневой системы изготовления, внедрения и

эксплуатационного обслуживания современных средств железнодорожной автоматики и телемеханики отечественного производства

Основные положения программы

В проекте программы предлагается механизм выбора современных отечественных систем железнодорожной автоматики и телемеханики на базе релейно-производственных микропроцессорных устройств и внедрения их на отдельных участках и направлениях железнодорожной сети ОАО “РЖД”, определенных для первоочередного развития инфраструктуры формируемых транспортных коридоров и скоростных пассажирских линий.

В качестве опытного проекта комплексной модернизации средств железнодорожной автоматики и телемеханики в программе предусматривается инвестиционный проект по усилению инфраструктуры железнодорожной линии Санкт-Петербург – Москва.

Предусматривается также

Ожидаемые социально-экономические последствия реализации программы

Реализация программы, рассчитанной до 2010 года, позволит за счет применения современных средств железнодорожной автоматики и телемеханики на микропроцессорной элементной базе, средств технической диагностики и др. обеспечить повышение пропускной способности на важнейших железнодорожных направлениях (линиях, участках) и увеличение скоростей движения поездов, прежде всего

пассажирских.

Начальник Департамента автоматики и телемеханики

И.О.Фамилия

“ ”

2005 г.

Приложение N 22 (к п. 6.101 Инструкции)

ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ОАО “РЖД”

И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ОБЩЕМ БЛАНКЕ ЛОГОТИП ОАО “РЖД”

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” (ОАО “РЖД”)

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

“ ” января 2006 г. Москва N

(две тысячи шестого года)

Настоящей Доверенностью открытое акционерное общество “Российские железные дороги” (ИНН 7708503727; г. Москва, ул. Новая Басманная, дом 2; зарегистрировано 23 сентября 2003 г. за основным государственным регистрационным номером 1037739877295 Межрайонной инспекцией МНС России N 39 по г. Москве,

N 007105126), далее именуемое ОАО “РЖД”, в лице президента Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава ОАО “РЖД”, уполномочивает (указывается должность, Фамилия Имя Отчество <*>, паспортные данные доверенного лица) на представление интересов ОАО “РЖД”, для чего ему предоставляется право совершать от имени ОАО “РЖД”

Настоящая Доверенность выдана без права передоверия и действительна по тридцать первое декабря две тысячи шестого года.

Президент

ОАО “РЖД” И.О.Фамилия

————————————————

<*> Фамилия, имя и отчество доверенного лица печатаются

полужирным шрифтом.

Приложение N 23 (к п. 10.4 Инструкции)

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО “РЖД”

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “РОССИЙСКИЕ

ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” (ОАО “РЖД”)

(наименование подразделения ОАО

“РЖД”

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N

на 200_ год

Т Т Т Т

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел

(томов, частей)

Срок хранения и номера статей по перечню < * >

Примечание

1 2 3 4 5

L

Наименование должности

(название раздела)

руководителя подразделения ОАО “РЖД” (подпись) И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела методологии делопроизводства

и архивов Департамента управления делами (подпись)

И.О.Фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в

году в

(подразделение

ОАО “РЖД”)

T T

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих T с отметкой “ЭПК”

Постоянного

2 3 4

Временного (свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО L

Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство в

И.О.Фамилия

(подразделение ОАО “РЖД”) (дата)

(подпись)

Итоговые сведения переданы в отдел методологии делопроизводства и архивов Департамента управления делами.

Наименование должности лица,

передавшего сведения (подпись)

И.О.Фамилия

(дата)

————————————————

<*> Название перечня и его выходные данные.

Приложение N 24 (к п. 10.4 Инструкции)

ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОАО “РЖД” ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

“РОССИЙСКИЕ

ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” УТВЕРЖДАЮ (ОАО “РЖД”)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

руководителя ОАО “РЖД”)

N И.О.Фамилия

(подпись)

на 200_ год (дата)

Т Т Т Т

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел

(томов, частей)

Срок хранения и номера статей по перечню

Примечание

1 2 3 4 5

Название раздела

Т Т Т Т

L

Начальник Департамента управления делами

(подпись)

И.О.Фамилия

Виза начальника отдела методологии делопроизводства и архивов

Департамента управления делами (подпись) И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО   СОГЛАСОВАНО   Протокол ЦЭК ОАО “РЖД” Протокол ЭПК

(дата)

архивного

отN

учреждения

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,

заведенных в

году в ОАО “РЖД”

T T

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих T с отметкой “ЭПК”

Постоянного

2 3 4

Временного (свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО L

Начальник отдела методологии делопроизводства и архивов Департамента управления делами

(дата) (подпись)

И.О.Фамилия

Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица,

передавшего сведения в архив

(дата) (подпись)

И.О.Фамилия

Приложение N

(к п. 10.21 Инструкции)

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “РОССИЙСКИЕ

ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

(ОАО “РЖД”) У

руководителя

(должность

“РЖД”)

(наименование подразделения подразделения ОАО

ОАО “РЖД”)

А К Т (подпись)

И.О.Фамилия

N

(дата)

(место составления) О выделении к уничтожению документов, не подлежащих

хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

N

(название фонда)

T T

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих T с отметкой “ЭПК”

Постоянного

2 3 4

Временного (свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО L

Итого

годы

дел за

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены

ЭПК архивного учреждения (протокол от

N)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности

документов (подпись)

И.О.Фамилия

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК подразделения ОАО “РЖД”

отN

Документы в количестве

(цифрами и прописью)

дел, весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемно-сдаточной накладной от

N.

Наименование должности лица,

сдавшего документы (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности лица, внесшего

изменения в учетные документы (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

Приложение N 26

(к п. 10.27 Инструкции) ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

В Н У Т Р Е Н Н Я Я О П И С Ь

документов дела N

T T T T T

N

п/п

L

Индекс

документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание 6

Итого документов

(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

Приложение N 27 (к п. 10.28 Инструкции)

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Код архивного учреждения Код ОАО “РЖД”

(наименование архивного учреждения)

Ф. N

Оп.N Д.N L

(полное наименование ОАО “РЖД”, подразделения ОАО “РЖД”)

ДЕЛО N ТОМ N

(заголовок дела)

(крайние даты)

Налистах Хранить

Ф. N

Оп.N Д.N L

Приложение N 28 (к п. 10.32 Инструкции)

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО “РЖД”

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

“РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

(ОАО “РЖД”)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование подразделения ОАО “РЖД”)

Опись N

дел

(наименование должности руководителя подразделения ОАО “РЖД”)

(подпись)

И.О.Фамилия

(дата)

T T T T T T

N

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Крайние

даты

Кол-во

листов

Срок < * > Примечание хранения

1 2 3

L

4 5 6 7

В данную опись внесено

(цифрами и прописью)

дел

с N

литерные номера: пропущенные номера:

по N, в том числе:

Наименование должности лица,

составившего опись (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК ОАО “РЖД” СОГЛАСОВАНО

“РЖД”

отN

Протокол ЭК подразделения ОАО

от N

Передал

дел

Наименование должности

(цифрами и прописью)

работника, сдавшего дела (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

Принял

дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

————————————————

<*> Опись дел постоянного хранения не содержит главу 6.

Приложение N 29 (к п. 10.32 Инструкции)

ФОРМА ЗАГЛАВНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

(наименование архивного учреждения)

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

(наименование подразделения ОАО “РЖД”)

Фонд N

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

(название описи)

За

годы

Приложение N 30 (к п. 10.35 Инструкции)

ФОРМАГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОАО “РЖД”

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “РОССИЙСКИЕ

ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

(ОАО “РЖД”) УТВЕРЖДАЮ

должности “РЖД”)

(наименование руководителя ОАО

И.О.Фамилия Фонд N

Опись N

дел постоянного хранения

(подпись)

(дата)

за

T T

год

дела     даты

T T T

N

п/п

L

Индекс

Заголовок дела

Крайние

Количество листов Примечание

(название раздела)

В данный раздел описи внесено

дел

с N в том числе:

литерные номера: пропущенные номера:

(цифрами и прописью)

по N,

(дата)

Начальник отдела методологии делопроизводства и архивов

Департамента управления делами (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК ОАО “РЖД” Протокол ЭПК архивного

отN

учреждения

отN

Приложение N 31 (к п. 10.36 Инструкции)

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОАО “РЖД”

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя ОАО “РЖД”)

Фонд N Опись N дел по личному составу

(подпись) И.О.Фамилия (дата)

за

год

N

п/п

L

T T

дела     даты

Индекс Заголовок дела

T T T

Крайние Количество листов Примечание

(название раздела)

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

, в том числе: литерные номера:

пропущенные номера:

по N

(дата)

Начальник отдела методологии делопроизводства и архивов

Департамента управления делами (подпись)

И.О.Фамилия (дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК ОАО “РЖД” Протокол ЭПК архивного

отN

учреждения

отN

ИЗВЛЕЧЕНИЯ

Приложение №13