Ввод формул, обязательное условие.

Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.

Табличные процессоры, к которым относится и Microsoft Excel, в основном используются для расчета по данным таблицы. Как известно расчет производится с помощью формул.

Для простейших арифметических вычислений, таких как сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, произведение в степень ^ в Excel адрес ячеек (имя ячеек), в которых находятся или могут находиться числа, чередуются знаками арифметических действий. При вычислении значений арифметического выражения, операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. При наличии круглых скобок, сначала вычисляются значения выражений, находящиеся внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.

Ввод формул, обязательное условие.

Расчетную формулу нужно обязательно ввести в ячейку, где должен находится результат вычислении. Ввод формулы можно выполнить одним из двух возможностей:

А. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью, затем щелкнуть мышью в строке формул и здесь набрать формулу расчета. Первым символом формулы Excel всегда является символ равенства =. Математическая формула, введенная без знака =, воспринимается Excelем как текст. Таким образом ввод формул обязательно начинается знаком = !.Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой арифметическими знаками. Например, если в ячейке G9 записана формула =А7+5*В8, это означает, что значение в ячейке G9 равно значению ячейки А7, плюс значение ячейки В8, умноженное на 5. В формуле =А7+5*В8 на основании приоритета выполнения математических действии сначала производится умножение, затем сложение, хотя в формуле сложение указано раньше умножения.

Б. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью и ввести формулу непосредственно в клетку, начав с знака равенства (=).

При вводе формул адреса ячеек можно вводитьот руки набором с клавиатуры, но лучше всегощелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel:

ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» → «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» → «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить».

ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1) :

- выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А);

- подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);

- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);.

- отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г);

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила:

- при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется.

- при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется.

Различают 3 вида имен (адресов) ячеек:

· Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =А2/В2,

в ячейке С3 =А3/В3,

в ячейке С4 =А4/В4,

в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =B1/C1,

в ячейке E1 =C1/D1,

в ячейке F1 =D1/E1,

в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов).

· Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А$1/$В$1,

в ячейке С3 =$А$1/$В$1,

в ячейке С4 =$А$1/$В$1,

в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А$1/$В$1,

в ячейке E1 =$А$1/$В$1,

в ячейке F1 =$А$1/$В$1,

в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

· Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А2/В$1,

в ячейке С3 =$А3/В$1,

в ячейке С4 =$А4/В$1,

в ячейке С5 =$А5/В$1.

В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А1/C$1,

в ячейке E1 =$А1/D$1,

в ячейке F1 =$А1/E$1,

в ячейке G1 =$А1/F$1.

В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе).